У сьогоднішній публікації, як і в попередній про, я спочатку запропоную теоретичні аспекти розрахунку відпускні згідно з нашим законодавством, а потім практичні приклади розрахунку з цікавими можливостями програми, про які не всі знають.
Так наприклад, буде розказано про те, як навчити програму враховувати суми за створеними користувачем видами розрахунків у складі середнього заробіткудля відпускних. І як бонус я розповім про одну корисну штуку, яка з'явилася у складі документа розрахунку відпускних 1С ЗУП редакції 3.0.
✅
✅
Відповідно до трудового кодексу РФ кожна людина, трудящийся за трудовим договором має право на щорічна оплачувана відпустка. Роботодавець зобов'язаний надати відпустку на строк не менше 28 календарних днівна рік. Додаткові днівідпустки надаються для працівників:
- у небезпечних та шкідливих умовах (7 днів),
- мають особливий характер роботи,
- з ненормованим робочим днем (не менше 3 календарних днів),
- трудящих за умов Крайньої Півночі.
Працівники, які працюють не на постійній основі ( сезонні роботиабо трудові договори до 2 місяців), мають право на відпустку з розрахунку 2 дні за кожний місяць роботи. Якщо працівник працює за сумісництвом, то роботодавець зобов'язаний надати йому щорічну оплачувану відпустку одночасно з відпусткою за основним місцем роботи.
Розрахунок відпускних здійснюється так:
Зарплата за розрахунковий період / 12 місяців (якщо розрахунковий період 1 рік) / 29,3 (середньомісячне число календарних днів) * кількість календарних днів відпустки (Формула 1)
Хочу звернути вашу увагу на те, що раніше середньомісячне число календарних днів становило 29,4 і недавно було змінено на 29,3. Про це я писав у .
З формули видно, що розрахунковим періодом є 12 місяців до відпустки. Якщо працівник працює менше ніж 12 місяців в організації, то розрахунковим періодом буде кількість місяців з дати працевлаштування. Якщо працівник один із місяців розрахункового періоду відпрацював не повністю, то формула змінюється:
Зарплата за розрахунковий період / (у повних місяців * 29,3 (середньомісячне число календарних днів) + у календарних днів у неповних місяцях) (Формула 2)
Також варто особливо відзначити, як розраховується у календарних днів у неповних місяцях:
29,3 / у календарних днів місяця * у календарних днів, що припадають на час, який відпрацьовано (виключаються державні свята) (Формула 3)
У Зарплату за розрахунковий періодвходять нарахування зарозрахунковий період, премії нараховані врозрахунковому періоді, річні премії зарік попередній року початку відпустки, причому важливо, у якому місяці була виплата.
Розрахунок щорічної відпустки до 1С ЗУП
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
Перейдемо, наприклад. Співробітниця йде у відпустку з 28 липня 2014 року на 28 календарних днів. При цьому варто звернути увагу, що вона відпрацювала менше року, а саме 6 місяців, а також деякий час у розрахунковому періоді співробітниця через хворобу не працювала. При розрахунку будуть застосовуватися формули 2 і 3. Давайте розрахуємо відпускні цієї співробітниці і перевіримо чи сума збігатиметься з тією, яку надасть нам програма.
За розрахунковий період 6 місяців співробітниця отримала дохід 118 700:
- січень – 20 000 + 2 000 (премія відсоток від окладу);
- лютий - 20 000 + 2 000 (премія відсоток від окладу);
- березень – 17 000 + 1700 (премія відсоток від окладу);
- квітень – 10 909,09 +1 090,90 (премія відсоток від окладу);
- травень – 20 000 + 2 000 (премія відсоток від окладу);
- червень – 20 000 + 2 000 (премія відсоток від окладу).
Повних відпрацьованих місяців 4, оскільки у період із 28 березня по 14 квітня співробітниця перебувала на лікарняному. Тепер розрахуємо кількість календарних дніву неповних місяцях за формулою 3. Неповних місяців у нас два березень та квітень.
Березень: 29,3/31*26 = 24,57 (я вказав 26 оскільки 8 березня припадає на державне свято і виключається з числа відпрацьованих календарних днів)
Квітень: 29,3/30*16 = 15,63
Ну і нарешті порахуємо суму відпускних згідно з формулою 2:
118 700 / (4 * 29,3 + 24,57 + 15,63) * 28 = 754,13 * 28 = 21 115,63
Перейдемо у програму та введемо новий документ «Нарахування відпустки співробітникам організації». У документі потрібно заповнити такі поля:
- Організація;
- Місяць нарахування – Липень 2014 року;
- Співробітник – Сидорова;
- Дата початку відпустки – 28.07.2014;
- За: - 24.08.2014
- Розраховувати середній заробіток – за календарними днями;
Зверніть увагу, що нараховано 19 165,96, тоді як ми очікували 20 581,96. Для того, щоб розібратися з можливими причинами такого розходження, пропоную скористатися друкованими формами документа, а саме формою Кнопка друку знаходиться в нижньому правому кутку форми документа.
Зверніть увагу на дані у стовпчику «Заробіток». Програма не врахувала під час розрахунку середньої суми за видом нарахування "Премія відсоток від окладу".Це пов'язано з тим, що після створення цього виду розрахунку (його я створював у статті) він не був доданий до бази розрахунку середнього заробітку при нарахуванні відпускних. Це треба робити щоразупісля створення нового виду розрахунку.
Як додати вид розрахунку до бази розрахунку середнього
✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
Для цього використовується спеціалізований конфігураційний об'єкт «План видів розрахунку», в якому є елемент "Середній заробіток". Через пункт головного меню "Операції" відкрийте "План видів розрахунку" та елемент "Середній заробіток". Відкриється вікно «Види заробітку, що враховуються при розрахунку середнього заробітку».
Зауважте, що в цьому списку є премії.
Натискаємо «Ок» та повертаємось у документ "Нарахування відпустки співробітникам організації".Натискаємо знову на кнопку «Розрахувати» та отримуємо саме той результат, який самі й розрахували.
На цьому можна було б закінчити, але я коротко розповім про інші закладки документа та друковані форми. На закладці «Оплата» можна ознайомитися з тим, на які періоди поділяється нарахована відпустка і також побачити ПДФО.
На закладці «Розрахунок середнього заробітку» можна побачити деталізацію врахованого доходу та робочих днів для середнього заробітку.
Щодо друкованих форм, то основною можна вважати форму Т-60 "Записка-розрахунок про надання відпустки працівникові".
|
Ще один звіт, який я вже представляв це «Розрахунок середньої основної відпустки».
Також є ще два подібні звіти: «Розрахунок середньої додаткової відпустки»і «Розрахунок середньої компенсації відпустки».
Наразі розрахуємо за допомогою документа «Нарахування зарплати» оклад та премію співробітниці за неповний місяць до 28 липня.
Як бачите, нам довелося використовувати два різні документи. У зв'язку з цим розробники 1С зробили дуже корисне і зручне нововведення у програмі 1С ЗУП, але вже в новій її редакції 3.0. У самому документі з'явилася можливість розрахувати основний заробіток того місяця, коли нараховується відпустка. Це на мою думку дуже зручно. На представленому малюнку на цифри не звертайте уваги, вони не збігаються з тими, що ми розраховували раніше.
На цьому сьогодні все. Незабаром будуть нові цікаві матеріали на .
Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:
Розповідаємо про нюанси розрахунку середнього заробітку та наводимо приклади налаштування бази розрахунку середнього заробітку у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» редакції 3.
У певних законодавством РФ випадках співробітнику повинна проводитися оплата у вигляді середнього заробітку, а не оплата праці. Порядок розрахунку середньої заробітної плати для лікарняних та, наприклад, відряджень та відпусток, різниться. Експерти 1С уточнюють, що потрібно знати про обчислення середнього заробітку відповідно до Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 для випадків, передбачених Трудовим кодексом РФ, а також наводять приклади налаштування бази розрахунку середнього заробітку в «1С:Зарплаті та управлінні персоналом редакції 3 та впливу відхилень від робочого графіка співробітника на розрахунок.
У яких випадках розраховується середній заробіток
Термін «середній заробіток» використовується у нормативних документах для опису правил розрахунку у різних випадках. З розрахунку середнього заробітку оплачуються дні хвороби, відпусток, відряджень та інші. У цьому розраховується середній заробіток по-різному. Так, Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ та Постанова Уряду РФ від 15.06.2007 № 375 визначають порядок розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами і догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років.
Загальні правила розрахунку середнього заробітку для випадків, коли співробітник не був на робочому місці, але за ним за Трудовим кодексом зберігався такий заробіток, встановлені у статті 139 ТК РФ.
Порядок розрахунку визначено у Постанові Уряду РФ від 27.12.2007 № 922 (далі – Постанова № 922).
У цій статті розглядається розрахунок середнього заробітку відповідно до статті 139 ТК РФ та Постанови № 922.
Вказана постанова визначає різний порядок розрахунку середнього заробітку для двох випадків:
1. Відпустка та компенсація за невикористану відпустку.
2. Інші випадки, передбачені ТК РФ (крім випадків визначення середнього заробітку працівників, яким встановлено сумований облік робочого дня).
Випадки, названі в Трудовому кодексі РФ, коли зберігається середній заробіток:
- відрядження (ст. 167 ТК РФ);
- проходження медогляду (ст. 185 ТК РФ);
- переклад співробітника на іншу роботу (ст. 72.2 та 182 ТК РФ);
- здавання крові та її компонентів (ст. 186 ТК РФ);
- участь працівника у колективних переговорах (ст. 39 ТК РФ);
- невиконання норм праці, невиконання трудових (посадових) обов'язків із вини роботодавця (ст. 155 ТК РФ);
- і т.д.
Трудовим кодексом РФ встановлено не закритий список випадків збереження середнього заробітку.
Формули розрахунку середнього заробітку різні першого і другого випадків, але у кожної їх потрібно знати розрахунковий період, кількість днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді, і фактичний заробіток співробітника, отриманий розрахунковий період.
Розрахунковий період
У випадку розрахунковий період складається з 12 місяців, попередніх місяцю збереження середнього заробітку (п. 4 Постанови № 922).
Відповідно до статті 139 ТК РФ роботодавець може встановити інший розрахунковий період, якщо це не погіршує становище працівників.
У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 у документах, що реєструють дні оплати за середнім заробітком (наприклад, Відпустка, Відрядження), є іконка у вигляді олівця - Змінити дані розрахунку середнього заробітку(Рис. 1).
Мал. 1. Зміна розрахункового періоду
При натисканні на неї відкривається вікно Введення даних для розрахунку середнього заробітку. Перемикач Розрахунковий період середнього заробіткунадає можливість вибору періоду: Стандартний, визначається автоматичноі Задається вручну.
Якщо локальні нормативні документи передбачають відмінний від 12 місяців розрахунковий період, то під час роботи з такими документами у програмі користувачеві слід самостійно контролювати, щоб Середній заробіток, Обчислений за встановленим вручну розрахунковим періодом, був не менше, ніж за стандартним. Контроль зручно провести у формі , переставляючи перемикач.
У розрахунковий період включається час фактичної роботи. Якщо, наприклад, зі співробітником трудового договору було укладено менш як 12 місяців до розрахунку середнього заробітку, то стандартному розрахунковому періоді (12 попередніх місяців) час до прийому працювати буде виключним.
Тобто розрахунковий період не змінюється, але у ньому виділяється невідпрацьований час. Перелік періодів, що виключаються, визначено в пункті 5 Постанови № 922.
Так, з розрахункового періоду виключається час, коли працівник:
- отримував середній заробіток (за винятком перерв для годування дитини);
- перебував у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, на лікарняному;
- не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з незалежних від сторін обставин;
- не міг працювати через страйк, у якому сам не брав участі;
- використовував додаткові оплачувані дні догляду за дитиною-інвалідом;
- в інших випадках звільнявся з роботи з повним або частковим збереженням заробітку або без такого.
У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 передбачено виключення таких періодів.
Налаштування періодів, що виключаються, здійснюється в картці виду розрахунку (меню Налаштування - Нарахування) на закладці Середній заробіток.
Якщо прапор не встановлено, то період та заробіток за цей період виключається з розрахунку середнього.
Коли відпрацьовані дні у розрахунковому періоді відсутні, розрахунок провадиться за поточним місяцем.
Наприклад, відрядження чи відпустка настають у тому місяці, коли із співробітником було укладено трудовий договір. В формі Введення даних для розрахунку середнього заробіткукнопка Доповнити за даними ФОПзаповнює дані для розрахунку середнього заробітку інформацією цього місяця.
Фактичний заробіток
При розрахунку середнього заробітку у фактичний заробіток працівника включаються всі передбачені системою оплати праці види виплат, нараховані співробітнику в розрахунковий період, незалежно від джерела коштів. Іншими словами, до розрахунку середнього включаються всі виплати, встановлені роботодавцем у системі оплати праці як заробітну плату.
Крім того, включаються до розрахунку:
- надбавки та доплати до тарифних ставок та окладів за профмайстерність, стаж, володіння іноземною мовою, суміщення професій, збільшення обсягу робіт та ін;
- виплати, пов'язані з умовами праці (районні коефіцієнти, доплати за роботу у шкідливих, небезпечних та важких умовах, за роботу понаднормово у нічний час, у вихідний день);
- премії та винагороди, передбачені системою оплати праці, зафіксовані у локальних нормативних актах;
- інші види виплат заробітної плати роботодавця.
Зверніть увагу, разові премії, які не входять до системи оплати праці, не беруть участь у розрахунку середнього заробітку. У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 усі види розрахунку, у яких встановлено Призначення нарахування – Премія, обов'язково потрапляють до розрахунку середнього заробітку.
Прапор Включати до бази нарахувань при розрахунку середнього заробіткуу картці виду розрахунку на закладці Середній заробітокдля таких нарахувань встановлено за замовчуванням і недоступне для перемикання. Для премій, які не входять до середнього заробітку, слід створювати нові види розрахунку з Призначенням нарахування - Інші нарахування та виплати.
Розрахунок середнього заробітку для...
... всіх випадків, крім відпустки
Розрахунок середнього заробітку всім випадків, крім відпустки, виробляється за однаковою формулою, але залежить від системи оплати праці, точніше кажучи - від способу обліку часу.
Якщо співробітнику встановлено режим підсумовованого робочого часу, то розрахунок ведеться по годинах, і середній заробіток СЧЗ розраховується за формулою:
СчЗ = ЗП / ФВч,
де:
ФВЧ- фактично відпрацьований час у годинах;
ЗП- Заробіток, нарахований співробітнику за розрахунковий період.
Якщо у співробітника немає режиму підсумованого робочого часу, то розрахунок ведеться щодня і середній денний заробіток СДЗ обчислюється за такою формулою:
СдЗ = ЗП/ФВд,
де ФВд- фактично відпрацьований час у днях.
Для розрахунку середнього заробітку за період у такому разі середній денний заробіток множиться на час, що підлягає оплаті, за графіком співробітника в днях.
Однак, не завжди час, що підлягає оплаті, обчислюється за графіком. Виняток становить оплата донорських днів. У листах від 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 та від 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Мінпраця Росії роз'яснила, що слід здійснювати оплату днів здавання крові та її компонентів виходячи з восьмигодинного робочого дня, незалежно від графіка співробітника.
... відпустки
При розрахунку середнього заробітку з метою обчислення відпустки незалежно від методу обліку робочого дня облік ведеться щодня.
Середній денний заробіток СДЗ вважається за формулою:
СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Дніп,
де:
міс- Число повних відпрацьованих календарних місяців;
Дніпро- кількість днів у неповних календарних місяцях, обчислена за формулою:
Дніп = 29,3 / КД х ОД,
де:
КД- Число календарних днів у місяці;
ОД- Кількість відпрацьованих днів.
Приклади впливу відхилень від робочого графіка на розрахунок середнього заробітку
Розглянемо, яким чином на розрахунок середнього заробітку співробітника впливають відхилення з його робочого графіка, наприклад, через перебування у відпустці, відрядженні та інших.
Приклад 1
При розрахунку відпустки (рис. 2) середній денний заробіток становив 1022,68 руб. (358 571,43 руб. / 350,62 дн.). У листопаді один день не був відпрацьований, і заробіток становив 28571,43 руб. Місяць листопад враховується не повністю - 28,32. Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 350,62 днів.
Мал. 2. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 1
При розрахунку відрядження (рис. 3) середній денний заробіток становив 1451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 247 відпрацьованих днів.
Мал. 3. Розрахунок середнього заробітку для відрядження, приклад 1
Приклад 2
При розрахунку відпустки (рис. 4) середній денний заробіток становив 1019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), що менше, ніж у Прикладі 1. Справа в тому, що відгул вплинув на заробіток співробітника – у листопаді нараховано 28 571,43 руб., як і за будь-якої іншої неявки . Але відгул не зменшує кількості відпрацьованих днів і місяць вважається відпрацьованим повністю. Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 351,6 днів.
Мал. 4. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 2
Однак, при розрахунку відрядження відгул не входить до фактично відпрацьованих днів, і середній заробіток становить 1 451,71 руб., Як і в Прикладі 1 (див. рис. 3).
Приклад 3
При розрахунку відпустки (рис. 5) середній денний заробіток становив 1032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), що більше, ніж у Прикладі 1. Річ у тім, що у вихідний день вплинула на заробіток співробітника - нараховано листопаді 32 914, 98 крб. Але робота у вихідний день не змінює факт повністю відпрацьованого місяця, і для розрахунку використовується коефіцієнт 29,3. Усього за розрахунковий період нараховано 362 914,98 руб. та враховано 351,6 днів.
Мал. 5. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 3
При розрахунку відрядження робота у вихідний день збільшує фактично відпрацьовані дні, і середній заробіток складає 1457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 днів). Усього за розрахунковий період нараховано 362 914,98 руб. та враховано 249 відпрацьованих днів (рис. 6).
Мал. 6. Розрахунок середнього заробітку для відрядження, приклад 3
Від редакції Отримати ще більше інформації про правила розрахунку середнього заробітку, про облік премій, про індексацію середнього заробітку при збільшенні окладів, положення про розрахунок середнього заробітку в локальних документах, а також ознайомитися з іншими прикладами розрахунку середнього заробітку в програмі «1С:Зарплаті та управління персоналом 8» редакції 3 можна з
Розкажемо, як розраховується середній заробіток у програмі «1С:Зарплата та кадри державної установи 8».
Налаштування бази для розрахунку середнього заробітку
База для розрахунку середнього заробітку визначається порядком обліку кожного виду нарахування за його призначенням (розділ "Налаштування" - "Нарахування"). Порядок обліку нарахувань у розрахунку середнього заробітку у програмі визначено автоматично згідно із законодавством. Самостійне визначення порядку обліку нарахувань у середньому заробітку можливе лише для нарахувань із призначенням «Інші нарахування та виплати».
Більшість нарахувань, що включаються до бази розрахунку середнього заробітку, враховуються як «Загальний заробіток», тобто у розмірі нарахованої суми за періодом, протягом якого вона нарахована. Для нарахувань із призначенням «Премія»надається чотири варіанти обліку: «Премія, що повністю враховується», «Річна премія, що повністю враховується», «Премія, що враховується частково», «Річна премія, що враховується частково».
Прапор "При розрахунку середнього заробітку це нарахування індексується"активний, якщо у організації виконується індексація заробітку співробітників.
Зверніть увагу, що при підвищенні в розрахунковому періоді зарплати по організації законодавством передбачено підвищення виплат, що враховуються при розрахунку середнього, за місяці, що передували цьому підвищенню.
Для зручності масового перегляду або редагування налаштувань бази для розрахунку середнього заробітку у списку всіх нарахувань (розділ "Налаштування" - "Нарахування") передбачена кнопка «Налаштування ПДФО, середнього заробітку та ін.»
На закладці « Середній заробіток (відрядження, відпустки та ін.)»у лівій табличній частині відображається список нарахувань, що визначають базу середнього заробітку, у правій табличній частині – список нарахувань, які не враховуються при розрахунку. Якщо нарахування необхідно перенести з однієї табличної частини в іншу, необхідно вибрати відповідне нарахування і натиснути кнопку зі стрілкою для перенесення (причому, якщо перенесення нарахування недоступне, це означає, що програмою вже визначено порядок обліку обраного нарахування (відповідно до законодавства, ці налаштування змінювати неправильно) ).
Читайте також Роботодавець не зробив запис у трудовій книжці
Визначення розрахункового періоду для розрахунку середнього заробітку
Розрахунок середнього заробітку у програмі здійснюється у документах: «Лікарняний лист», «Відпустка», «Відрядження», «Відпустка для догляду за дитиною», «Оплата днів догляду за дітьми-інвалідами», «Відсутність зі збереженням оплати», «Простий співробітників», «Розове нарахування», «Звільнення ».
Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку автоматично визначено як 12 календарних місяців, що передують даті початку події за винятком того випадку, коли середній заробіток розраховується у місяці прийому працівника на роботу – тоді розрахунковий період становить 1 календарний місяць – місяць прийому працівника на роботу. Якщо колективним договором передбачено інший період для розрахунку середньої заробітної плати, то його можна задати вручну безпосередньо при розрахунку у формі (відкривається по кнопці із зеленим олівцем у розділі "Середній заробіток") документа, за допомогою якого проводиться нарахування середнього заробітку, що зберігається, встановивши перемикач у положення "Задається вручну".
Розрахунковий період може також знадобитися змінити вручну, якщо працівник не мав у ньому нарахованої зарплати та відпрацьованих днів, але у попередній розрахунковий період час мав.
Обчислення середнього заробітку у випадках, не пов'язаних із оплатою відпустки
Описаний у статті алгоритм розрахунку середнього заробітку застосовується для нарахувань із призначеннями: «Оплата відрядження», «Оплата часу середнього заробітку, що зберігається», «Оплата простою з вини роботодавця», «Оплата днів догляду за дітьми-інвалідами», «Вихідна допомога», «Інші нарахування та виплати».
При розрахунку спочатку визначається сума нарахувань співробітника за кожний місяць розрахункового періоду, а також кількість фактично відпрацьованих днів та годин. Отримані результати відображаються у формі "Введення даних для розрахунку середнього заробітку". Далі на підставі цих даних проводиться підрахунок середньоденного (середньогодинного) заробітку співробітника та підраховується результат нарахування, що розраховується за середнім заробітком.
Як завжди, приводом до написання цієї статті послужила проблема, яку нам довелося вирішувати: в базі 1С: Зарплата та управління персоналом 2.5 дивно поводився документ Нарахування відпустки працівникам організацій.Зокрема, для одних співробітників середній заробіток розраховувався нормально, а для інших був нульовим, хоча точно ці співробітники отримували весь рік заробітну плату. Але про все по порядку.
Що таке середній заробіток і коли він застосовується
Середній заробіток – середня величина заробітної плати працівника за певний період часу. Він використовується при оплаті:
- лікарняних листів;
- допомог у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до 1,5 років;
- відпускних та компенсацій за невикористану відпустку;
- за дні здачі крові, вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом тощо.
Детальну методику розрахунку середнього заробітку залишимо за межами цієї статті, однак зауважимо, що середній заробіток розраховується по-різному, залежно від того, з якою метою його вважають. Далі буде видно, як це реалізовано в 1С: Зарплата та управління персоналом
Механізм розрахунку середнього заробітку в 1С: Зарплата та управління персоналом
Для розрахунку середнього заробітку в 1С: Зарплата та управління персоналом існують такі об'єкти:
- план видів розрахунку Середній заробіток(доступний через меню ).
- регістр розрахунку Розрахунок середнього заробітку.
У регістрі розрахунку зберігається інформація про розрахований середній заробіток за кожен період у розрізі співробітників та видів розрахунку (середній заробіток може враховувати не тільки зарплату, а й премії, відпускні, відрядження тощо). У плані видів розрахунку зберігається інформація про те, які види розрахунку використовуються при розрахунку середнього заробітку у різних ситуаціях (див. рисунок).
Чому не розраховується середній заробіток у 1С: Зарплата та управління персоналом
У нашому випадку середній заробіток розраховувався, але дорівнював нулю. Після дослідження бази з'ясувалося, що користувачами було додано вид розрахунку Оклад днями (виробництво та послуги)який використовувався для нарахування заробітної плати окремим співробітникам. Однак, цей вид розрахунку не був доданий до плану видів розрахунку Середній заробіток, Отже дані виплати не враховувалися при розрахунку середнього заробітку.
У нашому випадку інших виплат у співробітника не було, тож помилка була очевидною – нульовий середній заробіток. Однак часто виникають ситуації, коли до розрахунку не включається заробіток, який не є єдиним. І тут середній заробіток буде розрахований, співробітник отримає відпускні чи лікарняний, але суму буде занижено, т.к. було враховано в повному обсязі виплати.
Наприклад, основну зарплату працівник отримує за зумовленим видом розрахунку Оклад днями, а додаткову премію - за видом розрахунку, створеного користувачем. Зумовлений вид розрахунку у плані видів розрахунку є (якщо його не видалили), а премію доведеться додавати вручну, інакше розрахунок середнього заробітку буде хибним.
Як додати нарахування до розрахунку середнього заробітку
- Відкрити план видів розрахунку Середній заробіток(доступний через меню Розрахунок зарплати по організаціям - Налаштування розрахунку зарплати - Середній заробіток).
- Вибрати потрібний розділ і відкрити його.
- Додати вид розрахунку відразу в 2 стовпці: Розрахункова базаі Провідні нарахування. Перший стовпець показує, що суми з цього виду розрахунку будуть враховані при розрахунку середнього заробітку, а другий — що необхідно перерахувати середній заробіток за зміни нарахованих сум.
Якщо вам зустрілися інші помилки при розрахунку середнього заробітку в 1С:Зарплата та управління персоналом, будемо вдячні за цю інформацію у коментарях. Стаття доповнюватиметься.
