Підстави для складання актів про списання товару та його псування, бою, брухту. Детальні інструкції щодо оформлення. Акт про псування, бій, лом товарно-матеріальних цінностей Що таке торг 15

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Ця форма застосовується для оформлення бою, псування або брухту товарно-матеріальних цінностей, що підлягають уцінці або списанню. Втрати списуються на рахунок винних працівників.

Уніфікована форма № ТОРГ-15 затверджено постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 р. № 132.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити форму ТОРГ-15

Втрати від бою, брухту чи псування товарів списуються на рахунок винного співробітника. Зіпсований товар знищують. Якщо не вдалося встановити винного в псуванні товару, то такі втрати списуються як позареалізаційні витрати організації.

В акті за формою № ТОРГ-15 вказується:

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:

Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
Друкувати документи із зображенням підпису та друку
Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
Розсилати документи по email прямо із системи
Вести облік товарів в оптовій торгівлі

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. Програма управління торгівлею роздріб КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.

Почніть роботу з Бізнес.ру прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом та збільшуйте дохід.

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Акт типової форми ТОРГ-15 формується при псуванні, брухті або бою ТМЦ. Цей документ представляє певну важливість, оскільки дозволяє зменшити податкові витрати, причиною яких є списання активів та уцінка їх вартості. Як показує практика, важливе значення має правильність оформлення цього акта. У статті розповімо про ТОРГ-15 Акт про псування, бій, лом товарно-матеріальних цінностей, дамо рекомендації щодо оформлення.

З 2013 року застосування уніфікованих форм первинних документів не обов'язково, але все ж таки безпечніше такий акт скласти. За бажанням компанія може сформувати свою форму, проте необхідно врахувати присутність у бланку належних реквізитів, встановлених для первинної документації.

Де застосовується акт ТОРГ-15

Пошкодження ТМЦ виникає, як правило, внаслідок недбалого поводження з товаром, неправильне зберігання та транспортування. Щоб списати непридатний товар, призначається спеціальна комісія у складі керівника компанії, матеріально відповідальних осіб, котрий іноді співробітника санітарного нагляду. Після уточнення обставин справи члени комісії заповнюються у формі ТОРГ-15 у трьох примірниках.

У документі вказується повний склад комісії, назва недостатнього або зіпсованого товару, його кількість, вартість, причини втрат, дефекти, що виникли, і можливість подальшого використання ТМЦ. Останній момент може мати на увазі кілька варіантів:

продаж товарних цінностей за фактичною вартістю;
продаж товарних чи матеріальних цінностей за зниженою ціною;
повне знищення товару;
вивіз ТМЦ на звалище;
передача на корм худобі тощо.

Ким заповнюється форма ТОРГ-15

Акт про псування, брухт заповнюється членами комісії, призначеної наказом керівника. Після складання та засвідчення документа підписами комісія передає документ керівнику для перевірки та затвердження, після чого екземпляри розподіляються між зацікавленими посадовими особами та підрозділами організації, в якій виявлено псування, бій чи брухт цінностей.

Хто підписує заповнений акт

Наприкінці акт ТОРГ-15 підписують усі члени комісії, зокрема співробітник, відповідальний за зберігання ТМЦ. Після ознайомлення з документом керівник компанії ставить свою візу і приймає рішення про подальші дії по відношенню до товару (списати або уцінити) та визначає, хто зі співробітників винен у події.

Як правило, втрата споживчих властивостей товару відбувається через безгосподарність співробітників, тому збитки стягуються з винних у цьому осіб. Також читайте статтю: → « ». Існують виняткові випадки, коли певних винуватців встановити неможливо. Тоді списання вартості ТМЦ здійснюється за рахунок компанії та враховується як позареалізаційні витрати.

Наприкінці документа прописом зазначається сума заподіяної організації шкоди. Якщо прийнято рішення лом оприбуткувати, або ТМЦ підлягає ліквідації, робиться відповідний запис. Після всіх процедур акт обов'язково підписує головний бухгалтер.

Спільно з якими документами оформляється акт ТОРГ-15

При заповненні акту про псування, брухт, бій може знадобитися оформлення наступних документів:

Наказ про призначення складу комісії – затверджується керівником та визначає членів комісії та їх завдання (встановити ступінь псування, списати непридатні цінності та оформити потрібну документацію);
Акт про списання товарів ТОРГ-16 – дозволяє оформити процедуру зняття з обліку, може складатися разом із формою ТОРГ-15 або замість неї;
Накладна, на підставі якої буде вивезено утилізовані ТМЦ. Також читайте статтю: → « ».

Оформлення акту ТОРГ-15

Уніфікований бланк заповнюється у трьох примірниках:

один здається у відділ бухгалтерії відповідальному бухгалтеру, на його підставі відбувається списання товарних цінностей із МОЛ;
другий зберігається у структурному підрозділі, де він був складений (наприклад, на складі, магазині, торговому залі);
третій - віддається особі, відповідальній за ці цінності. При цьому товар, що списується, знімається з підзвіту даної особи.

У шапці ТОРГ-15 вказується компанія, її юридична адреса, назва структурного підрозділу, де було виявлено зіпсований товар.

Додатково прописується постачальник товару, його адреса, реквізити банківського рахунку. Обов'язково зазначається номер акта, дата його складання, підпис керівника компанії та дата затвердження документа. Таблична частина складається з наступних реквізитів:

найменування товару, його характеристика та код;
одиниця виміру (найменування та код за ОКЕІ);
артикул товару;
сорт чи категорія ТМЦ;
кількість товару;
знижена вартість у рублях;
відомості про уцінку товару;
відсоток знижки;
додаткові характеристики (причина дефекту).

Під таблицею повторюється причина дефекту і вказується винуватець. Заповнення основних реквізитів акта про псування представлено таблиці:

Найменування реквізиту	Пояснення щодо заповнення
Найменування ТМЦ	Назву товарно-матеріальних цінностей бажано вказувати докладну, з артикулом. Це необхідно для ідентифікації ТМЦ та уточнення виду товару. Оскільки від типу цінностей і підстав списання безпосередньо залежить порядок оподаткування.
Причина уцінки чи списання	Податкові органи приділяють під час перевірки пильну увагу саме причини списання ТМЦ. Оскільки цей момент важливий у разі виникнення податкових чи судових спорів щодо відшкодування збитків за наявності винних осіб. Особливу увагу на цей реквізит слід звернути до торгових компаній. На підставі п.4 ст. 5 закону «Про захист прав споживачів», виробник має зазначити терміни придатності на продуктові товари, парфумерну продукцію, лікарські препарати, побутову хімію та інші товари. Після закінчення терміну придатності такі типи цінностей визнаються непридатними для застосування за призначенням і підлягають зняттю з обліку. Повний перелік подібних товарів закріплений у переліку, підготовленому та затвердженим урядовою постановою РФ.
Дефекти товару	У ТОРГ-15 доцільно повністю описати встановлені дефекти товару, їх докладний опис послужить вагомим аргументом для підтвердження факту брухту або псування ТМЦ і для з'ясування того факту, що частково або повністю товар втратив свої споживчі властивості. Останній момент важливий для вирішення питання щодо подальшої «долі» товару: реалізовувати його за зниженими цінами або утилізувати.
Кількість, ціна перед та після знижкової процедури	Дані показники у бухгалтерському обліку є підставою добутку необхідних змін. Якщо компанії часто стикаються з уцінкою ТМЦ, то раціональніше розробити та затвердити спеціальне положення про порядок уцінки товару. Оскільки під час перевірки податківці нерідко цікавляться питаннями величини уцінки та процедурою її встановлення. Якщо є таке становище, це знизить ризики донарахувань прибуток.
Реквізити винного в псуванні особи	Заповнення цього розділу є особливо важливим, якщо причиною списання ТМЦ стали розкрадання, порушення правил транспортування товару, його приймання або зберігання, шлюб з вини постачальника. Якщо товар списується у зв'язку із закінченням терміну придатності, цей реквізит не заповнюється.
Реквізити осіб, які входять до комісії	Для проведення процедури списання цінностей формується комісія, до якої входять, зокрема, МОЛ, представники керівництва, бухгалтерії. Ця комісія визначає причини неможливості подальшого застосування активів, відповідає за заповнення акту ТОРГ-15 та встановлює можливість подальшого використання зіпсованого ТМЦ за нижчою ціною або його ліквідацію.
Документ про списання та утилізацію	У разі неможливості подальшої реалізації товарних цінностей (навіть за нижчою ціною), проводиться зняття об'єкта з обліку, при цьому за основу береться акт ТОРГ-16 або інший документ, накладна, складені у довільній формі

Помилки у заповненні ТОРГ-15

Законодавство не вимагає обов'язкового заповнення типового бланку ТОРГ-15 при виявленні підстав для уцінки або зняття з обліку товарних цінностей. За бажанням компанія може скористатися уніфікованим бланком акта про списання ТОРГ-16 або скласти документ за своєю формою.

Якщо за основу береться типовий бланк ТОРГ-15, то заповнювати його потрібно правильно. Безліч виправлень в акті не допустимо, оскільки це знизить читання документа. Якщо помилок багато, то краще не виправляти їх, а заповнити новий акт.

В акті слід зазначати достовірні відомості. Цей документ є первинним для бухгалтера для списання або зменшення вартості товарів, на підставі форми ТОРГ-15 виконуються проводки, а тому всі суми повинні бути правильно пораховані.

Якщо проводиться уцінка, потрібно правильно обчислити її відсоток, тобто арифметичні помилки в акті не допустимі.

Членам комісії, які становлять акт, слід обов'язково підписати заповнений документ. Своїми підписами кожен член підтверджує вірність заповнення. Бухгалтеру слід також уважно перевіряти зазначені кількісні та вартісні показники, правильно проводити розрахунки.

Помилки в акті ТОРГ-15 неприпустимі - ФНП не прийме витрати в оподатковуваного прибутку, якщо не буде документального правильного підтвердження. Якщо ж витрати відносять на рахунок винних співробітників організації, то вимагати від них відшкодування збитків можливо лише за безпомилково заповненого акту.

Відправити на пошту ТОРГ-16 - форма, необхідна у разі, якщо потрібно списати непридатний для подальшого продажу товар внаслідок втрати ним споживчих властивостей. Про те, як застосовувати і як заповнювати цей акт, ви дізнаєтесь із нашої статті. Де використовується акт списання товарів Як заповнити акт ТОРГ-16 Де знайти зразок заповнення ТОРГ-16 Підсумки Де використовується акт списання товарів У компаніях, які займаються торгівлею, періодично виявляються факти псування продуктів або інші випадки втрати якості товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). Якщо надалі реалізувати такі товари вже не можна, їх знімають з обліку і утилізують. Для оформлення факту списання непридатних використання ТМЦ застосовується бланк форми ТОРГ-16, затверджений постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 № 132. Хоча з 2013 року аналогічну форму можна розробляти самостійно.

Торг 15 та торг 16 що це

Акт про списання товарів за формою ТОРГ-16 стане в нагоді у разі, коли товари на складі організації стали непридатними і їх необхідно списати. Цей документ є підтвердженням правомірності дій комірника чи іншої матеріально відповідальної особи. ФАЙЛИСкачати порожній бланк акта про списання товарів за формою торг-16 .docСкачати зразок акта про списання товарів за формою торг-16 .doc Документ буде особливо корисний продовольчим організаціям, аптекам та іншим компаніям, які мають справу з товаром, що псується.

Важливий момент! Списання неспроможна проводитися без відома керівника організації. Повинен бути складений наказ чи розпорядження від імені. Якщо суми, куди роблять списання товарів, незначні, а процес зняття товарів з обліку проводиться регулярно, керівник може видати наказ відповідного змісту, що передбачає регулярні списування.

Уніфікована форма № торг-16 — бланк та зразок

На звороті листа мають бути підписи скликаної спеціально для такого випадку комісією, а електронні підписи в більшості випадків є далеко не у всіх працівників установи. Зазвичай вдаються до змішаного заповнення: графи таблиць формують у електронному вигляді, акт роздруковують, та був всі матеріально відповідальні особи залишають свої підписи, ставиться печатка організації (за наявності). Друга сторінка На другій станиці розташована таблиця, яка має надавати дані про:

Код і повну назву товару.
Коде по ОКЕІ і назві одиниці виміру, якою міряється товарно-матеріальна цінність, що списується.

Це може бути одиниця, кг, грам та ін.

Кількість. У цій графі зазвичай лише одна цифра.

Відмінність торг 15 від торг 16

Увага

Такий стан: на складі відбувається прорив трубопроводу. Товар частково знищено. Складається акт із комунальниками (з вини яких сталася аварія). Далі подаватиметься позов через суд на відшкодування збитків від аварії.

Зроблено оцінку вартісної шкоди у незалежних оцінювачів. Проведено інвентаризацію майна, оформлено ІНВ-3. Питання: за даної ситуації чи треба оформляти ТОРГ-15, чи досить лише ТОРГ-16? В 1С виходячи з ИНВ-3 формується лише ТОРГ-16.

Уніфікована форма n торг-15

Хто підписує заповнений акт У висновку акт ТОРГ-15 підписують усі члени комісії, зокрема працівник, відповідальний за зберігання ТМЦ. Після ознайомлення з документом керівник компанії ставить свою візу і приймає рішення про подальші дії по відношенню до товару (списати або уцінити) та визначає, хто зі співробітників винен у події. Як правило, втрата споживчих властивостей товару відбувається через безгосподарність співробітників, тому збитки стягуються з винних у цьому осіб.

Читайте також статтю: → «Порядок та строки стягнення матеріальних збитків із працівника». Існують виняткові випадки, коли певних винуватців встановити неможливо. Тоді списання вартості ТМЦ здійснюється за рахунок компанії та враховується як позареалізаційні витрати.

Наприкінці документа прописом зазначається сума заподіяної організації шкоди.

Ваш обліковий запис створено!

Якщо прийнято рішення лом оприбуткувати, або ТМЦ підлягає ліквідації, робиться відповідний запис. Після всіх процедур акт обов'язково підписує головний бухгалтер. Спільно з якими документами оформляється акт ТОРГ-15 При заповненні акту про псування, брухт, бій може знадобитися оформлення наступних документів:

Наказ про призначення складу комісії – затверджується керівником та визначає членів комісії та їх завдання (встановити ступінь псування, списати непридатні цінності та оформити потрібну документацію);
Акт про списання товарів ТОРГ-16 – дозволяє оформити процедуру зняття з обліку, може складатися разом із формою ТОРГ-15 або замість неї;
Накладна, на підставі якої буде вивезено утилізовані ТМЦ.

Форма торг-16. акт про списання товарів

На керівника накладається зобов'язання щодо затвердження заповненого та підписаного всіма членами комісії акту, а також видання розпорядження про встановлення джерела погашення отриманих збитків. Якщо комісії вдасться визначити особу, винну у псуванні ТМЦ, тоді збитки покриваються за рахунок його доходів (зазвичай це матеріально відповідальна особа). Якщо ж винного встановити неможливо, тоді збиток може покриватися з допомогою прибутку чи включатися у собівартість.
Останнє допускається в межах норм природних втрат. Докладніше про порядок, що застосовується під час списання втрат, читайте у статті «Порядок списання товарних втрат (нюанси)».

Правила списання товарів після інвентаризації

Інфо

Документ про списання та утилізації При неможливості подальшої реалізації товарних цінностей (навіть за нижчою ціною) проводиться зняття об'єкта з обліку, при цьому за основу береться акт ТОРГ-16 або інший документ, накладна, складені у довільній формі. Законодавство не вимагає обов'язкового заповнення типового бланку ТОРГ-15 при виявленні підстав для уцінки або зняття з обліку товарних цінностей. За бажанням компанія може скористатися уніфікованим бланком акта про списання ТОРГ-16 або скласти документ за своєю формою. Якщо ж за основу береться типовий бланк ТОРГ-15, то заповнювати його потрібно правильно.

Безліч виправлень в акті не допустимо, оскільки це знизить читання документа. Якщо помилок багато, то краще не виправляти їх, а заповнити новий акт. В акті слід зазначати достовірні відомості.
Якщо в попередньому стовпці не вказано одиниці виміру, то мається на увазі, що тут вказується кількість місць у складському приміщенні.
Масі. Вказується загальна вага, всього списуваного в конкретному рядку товару і однієї штуки (при можливості вказівки).

Ціні та вартості.

Інших даних, які є важливими при проведенні списання. Ця графа називається "Примітка".

Торг 15 та торг 16 що це

Щоб списати непридатний товар, призначається спеціальна комісія у складі керівника компанії, матеріально відповідальних осіб, котрий іноді співробітника санітарного нагляду. Після уточнення обставин справи члени комісії заповнюються у формі ТОРГ-15 у трьох примірниках. У документі вказується повний склад комісії, назва недостатнього або зіпсованого товару, його кількість, вартість, причини втрат, дефекти, що виникли, і можливість подальшого використання ТМЦ. Останній момент може мати на увазі кілька варіантів:

продаж товарних цінностей за фактичною вартістю;
продаж товарних чи матеріальних цінностей за зниженою ціною;
повне знищення товару;
вивіз ТМЦ на звалище;
передача на корм худобі тощо.

При частковій втраті споживчих властивостей товар уцінюють.

Для того щоб відобразити передачу матеріальних цінностей усередині компанії між територіально відокремленими підрозділами, а також партнерам та іншим компаніям, оформляється накладна на відпуск матеріалів на бік за уніфікованою формою М-15. Зверніть увагу, якщо підрозділ територіально не видалено, можна застосовувати не накладну на відпуск матеріалів, а накладну на внутрішнє переміщення матеріалів за формою М-11 або ТОРГ-13.

Ви не зобов'язані застосовувати при провадженні діяльності лише уніфіковані форми, затверджені Держкомстатом. Підприємство вправі розробити власні форми первинних облікових документів, які буде застосовувати. Якщо ви вирішите використати у діяльності форми, затверджені Держкомстатом, то накладну на відпуск матеріалів на бік необхідно заповнити за уніфікованою формою М-15.

Зразок заповнення уніфікованої форми М-15

Бланк обов'язково складається у двох примірниках: один залишається у того, хто списав цінності зі складу, а інший передається одержувачу. У шапці документа вам необхідно заповнити необхідні реквізити: найменування компанії, код ОКПО.

дату складання бланка;
Код виду операції;
Відправник (підрозділ/вид діяльності);
Одержувач (підрозділ/вид діяльності);
Відповідальний за постачання (підрозділ/вид діяльності/код виконавця).

У рядку «Підстава» вам потрібно зазначити документ, на підставі якого виписується ця накладна. У рядку "Кому" - найменування одержувача матеріальних цінностей: підрозділи своєї організації або сторонні компанії.

Основна частина накладної складається з таблиці, що містить 15 граф. Перші 2 графи заповнює бухгалтер: рахунок, субрахунок та код аналітичного обліку. У графах 3 і 4 зазначаються характеристики матеріальної цінності: опис (назва, сорт, розмір) та номенклатурний номер. У стовпцях 5 і 6 «Одиниця виміру» вкажіть код одиниці виміру відповідно до ОКЕІ та назву одиниці виміру, які прийняті для даних матеріалів (кілограми, штуки тощо)

У графі 7 вкажіть кількість матеріалу, яку необхідно відпустити, а у графі 8 – скільки відпущено за фактом. Далі графа 9 «Ціна» – вкажіть ціну в рублях та копійках, у графі 10 – суму товару, вказану без ПДВ, а у графі 11 – суму самого ПДВ. У графі 12 необхідно вказати підсумкову вартість з урахуванням ПДВ (сума графи 10 та 11).

Решту таблиці заповнює комірник:

у графі 13 зазначається інвентарний номер, який присвоєно товару на складі;
у графі 14 необхідно вказати номер паспорта. Такий номер є зазвичай у матеріальних цінностей, які містять дорогоцінні метали, каміння. Якщо у вас цього номера немає – поставте прочерк;
у графі 15 необхідно вказати номер запису за складською картотекою.

За рядком під таблицею, за підсумками накладної, необхідно вказати прописом кількість відпущених найменувань товару, загальну суму ТМЦ і податок на додаткову вартість, включений у загальну суму. Накладну необхідно підписати:

відповідальній особі, яка дозволила відпустку товару чи інших матеріальних цінностей;
працівнику, який безпосередньо відпустив матеріальні цінності;
головному бухгалтеру;
одержувачу цінностей.

Щоб розібратися із заповненням накладної на відпуск матеріалів на бік, ознайомтеся із зразком заповнення уніфікованої форми М-15. Зразок заповнення бланка наводимо нижче.

ФАЙЛИ

Документ буде особливо корисний продовольчим організаціям, аптекам та іншим компаніям, які мають справу з товаром, що псується.

Важливий момент! Списання неспроможна проводитися без відома керівника організації. Повинен бути складений наказ чи розпорядження від імені.

Якщо суми, куди роблять списання товарів, незначні, а процес зняття товарів з обліку проводиться регулярно, керівник може видати наказ відповідного змісту, що передбачає регулярні списування. Але все одно посилання на наказ буде обов'язковим для акта про списання товарів за формою ТОРГ-16.

Слід зазначити, що процедура списання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) проводиться лише у присутності комісії, члени якої відповідають і розписуються у папері через те, що списання проводилося за правилами. Також вони перевіряють відповідність цифр у документі фактичній кількості товару, що списується.

Елементи акту

Папір оформляється мінімум на двох аркушах. На кожному аркуші є таблиця. У поданих зразках перша таблиця містить 13 рядків, друга – 12. При необхідності кількість рядків можна збільшувати. Тоді весь документ займатиме більшу кількість аркушів. Однак навіть у цьому випадку він вважатиметься уніфікованою формою і з малою часткою ймовірності спровокує питання під час проведення перевірок.

До відома!Із 2013 року законодавство значно пом'якшило вимоги до документообігу в організаціях. Форма ТОРГ-16 перестала бути єдино вірною для списання непридатних товарів. Оформити факт списання можна на будь-якому бланку. Головне, щоб у ньому містилися всі необхідні реквізити та бланк був прийнятий наказом керівника та був присутній в обліковій політиці підприємства.

Більшість керівників, комірників і бухгалтерських працівників схильно застосовувати саме цю форму документа, оскільки дані будуть розміщені зручно, компактно. Крім того, вона не викликає жодних питань під час проведення переобліку контролюючими організаціями.

Перша сторінка акту

Акт про списання товарів за формою ТОРГ-16 починається із посилання на Постанову Держкомстату №132 від 25 грудня 1998 року у правому лівому кутку сторінки. Саме ця постанова закріпила бланк такої форми як уніфіковану для списання товарів. Їй користувалися довгий час, і досі він залишається актуальним.

Після посилання законодавчу базу розташовується мініатюрна таблиця з кодами. Код ОКПО вже вказано, він залишається незмінним при використанні цього бланка – 0330216. Він уже надрукований. Крім цього, в ній повинні міститися код ОКПО, вид діяльності ОКДП і кодування виду операції. Зліва від таблиці кодів є місце для вказівки повного найменування організації та за наявності її структурного підрозділу. Останнім може бути склад, цех, комора та ін.

Важливий момент- Підстава для складання акта. На нього у верхній частині документа приділяється одна графа. У ній, крім назви документа, має міститися його номер та дата підписання.

Оскільки під час списання товарів збільшується ризик шахрайства з боку працівників, кожному акті списання окремо передбачено простір затвердження керівника. На акті у заповненому вигляді має стояти підпис керівника з розшифровкою, посадою та датою постановки. Акту надається номер. Він і дата підписання ставляться одразу після назви документа.

Перша таблиця

Після шапки у прикріпленому бланку розташовується досить проста таблиця. У ній є стовпці, в яких повинна бути інформація про:

Дата надходження та списання описуваного в кожному рядку товару. Вказується для кожного найменування окремо. Неприпустимо розміщувати в один рядок різні товари.
Номер та дата товарної накладної. Вона є сполучною ланкою акту і необхідна коректного формування бухгалтерської звітності.
Причини. Вони є ознаки зниження якості, які призвели до неможливості використання товарно-матеріальних цінностей, що перераховуються в таблиці, за їх призначенням. Також тут передбачено графу для вказівки коду, якщо у фірмі прийнято кодування. Але ці поля залишаються порожніми.

Причини списання різноманітні:

Псування. Навмисна чи ненавмисна. Призначення матеріально відповідальної особи якраз необхідне таких випадків.
Шлюб. Заводський або виявлений пізніше при інвентаризації.
Порушення цілісності упакування.
Закінчення терміну реалізації. Це найпоширеніша з причин списання.

При закритті організації нереалізований товар також підлягає списанню.

Заповнення бланка акта про списання товарів за формою ТОРГ-16 може проводитись лише у друкованому вигляді. На звороті листа мають бути підписи скликаної спеціально для такого випадку комісією, а електронні підписи в більшості випадків є далеко не у всіх працівників установи. Зазвичай вдаються до змішаного заповнення: графи таблиць формують у електронному вигляді, акт роздруковують, та був всі матеріально відповідальні особи залишають свої підписи, ставиться печатка організації (за наявності).

Друга сторінка

На другій станиці розташована таблиця, яка має надавати дані про:

Код і повну назву товару.
Коде по ОКЕІ і назві одиниці виміру, якою міряється товарно-матеріальна цінність, що списується. Це може бути одиниця, кг, грам та ін.
Кількість. У цій графі зазвичай лише одна цифра. Якщо в попередньому стовпці не вказано одиниці виміру, то мається на увазі, що тут вказується кількість місць у складському приміщенні.
Масі. Вказується загальна вага, всього списуваного в конкретному рядку товару і однієї штуки (при можливості вказівки).
Ціні та вартості.
Інших даних, які є важливими при проведенні списання. Ця графа називається "Примітка".

Після другої таблиці окремо вказується загальна сума списання прописом. Прямо під нею підписуються голова та всі члени комісії, які були присутні при списанні та гарантують грамотність проведення процедури. Після них розписується матеріально відповідальна особа. Усі "автографи" повинні мати розшифровку. Поряд із ними прописуються посади тих осіб, які їх поставили.

Завершує акт про списання товарів формою ТОРГ-16 рішення керівника, чого віднести це списання. Це може бути списання на витрати або призначення відповідального за нестачу матеріально відповідальної особи. Якщо останнє, то співробітник буде зобов'язаний відшкодувати завдану шкоду.