Розглянемо повну покрокову інструкцію для початківців - від прийому на роботу до нарахування та виплати зарплати в 1С ЗУП 8.3 (8.2).
Насамперед перед тим, як нарахувати співробітникам заробітну плату, їх необхідно завести в базі та привести у відповідність усі кадрові документи. У 1С Зарплата та кадри 3.1 (3.0) ці документи зберігаються у меню «Кадри», пункт «Прийоми, перекази, звільнення».
При прийомі або перекладі працівника в програмі обов'язково потрібно вказати дату прийому, посаду, підрозділ та розмір зарплати.
Налаштування прав користувача
Щоб вести дані кадрові документи та здійснювати нарахування заробітної плати, користувач повинен бути включений до відповідних груп доступу. Це налаштування необхідно виконувати під обліком з правами адміністратора.
У меню «Адміністрування» виберіть «Налаштування користувачів та прав».
В даному випадку користувач "Бухгалтер" був включений до груп:
- «Старші кадровики»
- "Старші розрахунки".
Податкові відрахування
Розглянемо приклад нарахування заробітної плати до 1С ЗУП для співробітника, який має дитину до 18 років. Дане податкове відрахування налаштовується у розділі «Податок з доходів» картки співробітника.
Введіть нове нарахування на стандартні відрахування, додавши відповідне податкове відрахування.
Розрахунок та нарахування зарплати та внесків
Важливо пам'ятати, що насамперед необхідно вносити до програми прийоми, кадрові переклади та звільнення співробітників. Далі заповнюються неявки співробітників (лікарняні, відпустки тощо), переробки (надурочні). За наявності інших нарахувань (матеріальна допомога, відпустка для догляду за дитиною тощо), їх також потрібно внести в програму заздалегідь.
Якщо така послідовність буде порушена, програма не зможе правильно розрахувати внески та податки.
Тепер можна перейти безпосередньо до розрахунку та нарахування заробітної плати. У розділі «Зарплата» виберіть пункт «Нарахування зарплати та внесків» або пункт з аналогічною назвою підрозділу «Створити». У першому випадку перед вами відкриється список усіх раніше введених документів.
Після того, як ви створили документ, насамперед необхідно заповнити місяць нарахування та підрозділ. Як дата зазвичай вказується останній день місяця нарахування. Розрахуємо документ 1С ЗУП автоматично, натиснувши кнопку «Заповнити». Програма підбере всіх працівників зазначеного підрозділу, яким необхідно зробити нарахування.
Нарахування беруться ті, що були зазначені у кадрових документах (прийом на роботу, кадровий переклад).
При натисканні на кнопку «Показати подробиці розрахунку» буде відображено додаткові колонки, наприклад, норму часу та скільки було відпрацьовано фактично. Також з цього документа можна формувати розрахунковий листок по співробітнику.
У розрахунковому листку відображено всі нарахування та утримання, а також раніше введене податкове відрахування на дітей.
На вкладці «Посібники» відображаються всі виплати, які виплачуються за рахунок ФСС (наприклад, відпустка по догляду за дитиною до 1,5 років). Вкладка «Утримання» відображає утримання по співробітникам, крім ПДФО (наприклад, аліменти).
На вкладки «ПДФО» та «Внески» містяться розрахунки з ПДФО та нарахованих внесків відповідно. За наявності договорів до оплати (наприклад, договору ДПГ), вони відображатимуться на вкладці «Договору» з усіма необхідними даними (якщо у програмі включено відповідне налаштування).
Дані документа «Нарахування зарплати та внесків» за потреби можна відкоригувати вручну. У такому разі вони виділятимуться жирним шрифтом.
Перерахунок документів нарахування зарплати та внесків
Як було зазначено раніше, перш ніж створювати документ нарахування зарплати та внесків, необхідно внести до програми дані про всі нарахування та утримання співробітників. Розглянемо приклад створення такого документа вже опісля.
У меню «Зарплата» виберіть пункт «Робота понаднормово». Цей функціонал буде доступний у разі включення налаштування розділу «Розрахунок зарплати».
У створеному документі вкажіть одного або кількох співробітників та проставте дати понаднормової роботи з кількістю відпрацьованих годин.
Після проведення документа «Робота понаднормово» у створеному раніше нарахуванні зарплати та внесків відображатиметься коментар про необхідність перерахунку.
Усі перерахунки, які необхідно виконати, будуть відображатися в меню «Зарплата» підрозділ «Сервіс».
Перерахунки можуть бути не лише за нарахуваннями, а й за утриманням. Вони відображаються у розрізі співробітників із зазначенням розрахункового періоду, документа нарахування, який потрібно виправити та причини.
Добридень. Давненько мене не чути:) Сьогодні хочу прояснити особливості перерахунків у ЗУП 3.0 за минулі періоди. Ця стаття розповідає про те, як воно влаштоване всередині та, відповідно, Ви зможете контролювати цей процес. Адже напевно Ви стикалися з тим, що програма несподівано нараховує людині незрозумілі суми, сторнує їх, з'являються якісь різниці... а Ви цього і не хотіли, чи хотіли. а цього не сталося))
Почнемо. Перше – перерахунки відбуваються у момент, коли Ви вважаєте ЗП документом "Нарахування зарплати". Для цього в ньому передбачено закладку "Донарахування, перерахунки". Перше, що хочу Вам порадити: завжди перевіряйте дані у табличці "Донарахування, перерахунки" . Вони там можуть з'явитися без Вашого відома, а Ви й не зрозумієте, чому в розрахунках сума не та.
За ідеєю у шапці документа нас завжди попереджають у тому, що програма збирається когось перерахувати чи треба виконати перезаповнення, т.к. когось не перерахували.
Звідки програма знає, кого мені треба перерахувати і за якийсь місяць?
Вона визначає це, виходячи з Ваших дій. Чи перепровели документ заднім числом? Програма переглянула співробітників, які були у цьому документі та зафіксувала їх список. Чи ввели документ виправлення (наприклад, виправили табель за минулий місяць)? Усіх із цього табеля програма запам'ятала і цей місяць буде перераховано. Впливають практично всі документи як кадрові, і розрахункові. При цьому програмі не важливо вплинуло Ваше торкання документа на зарплату чи ні.
Припустимо, Ви зайшли в прийом на роботу і написали там коментар, після чого перепровели документ. Ні окладу, ні дати прийому, ні посада... нічого не чіпали. Але програма не знає, навіщо Ви перезаписали проведений документ минулого періоду, вона не є телепатом, вона просто зафіксувала цього співробітника.
Друга порада (він же перший секрет): через "усі функції" залізте в регістр відомостей "Перерахунок зарплати". Не полінуйтеся та залізте! Залазьте туди перед кожним розрахунком зарплати та після кожного зворушеного заднім числом документа.
Цю пораду багато бухгалтерів сприймають як те, що у них з'являється нова робота, якої в них і так вистачає. Але не лазія туди, Ви не зрозумієте логіки роботи, а якщо програма буде для Вас як чорна скринька, то Ви з нею не подружитеся. Дружба починається з розуміння внутрішнього світу друга! Якщо Вам начхати на внутрішній світ оппонента, то він Вам не друг.
Отже, ви залізли? Чудово. Як правило там порожньо і немає жодного рядка, але як тільки Ви чіпате щось заднім числом, тут з'явиться запис, що містить співробітника і місяць, який треба перерахувати.
Третя порада: якщо Ви не згодні з наміром програми перерахувати співробітника, зітріть рядок з цього регістру.
1. Як з'являються рядки, Ви вже зрозуміли? чудово.
2. При заповненні документа "Нарахування зарплати" та його проведенні виходячи з рядків у регістрі проводиться перерахунок та заповнення таблички "Донарахування, перерахунки".
3. Перераховані співробітники забираються з регістру і він стає порожнім.
4. У разі скасування проведення документа "Нарахування зарплати" рядки повертаються на місце, щоб при повторному перезаповненні все вставало на місця.
Четверта порада (можливо це виправлять): перед перезаповненням документа "Нарахування зарплати" розпроведіть його!
Виходячи з алгоритму, після проведення документа регістр очищується. Якщо його перезаповнити без розпровіду, то програма не дізнається, кого треба перерахувати, і таблична частина з перерахунками буде порожньою. Це було вірно для релізу 21. У 22-му ще не встиг перевірити.
Ще нюанс, якщо Ви в документі натисніть за списком людей до перерахунку, то відкриється форма списку регістру відомостей"Перерахунок зарплати".І там теж буде кнопка "видалити" один запис.
П.С. (важливий)
Приводом для цього розслідування послужили нескінченні перерахунки при перенесенні початкових даних з Бухгалтерія 3.0. Вам при переході будь-кому доведеться торкнутися всіх прийомів і перекладів)) після цього зітріть весь вміст регістру " "Перерахунок зарплати", інакше отримаєте перерахунок всього і вся за всі роки. Початок роботи в ЗУП 3.0 з перенесенням даних з Бухгалтерії
Ось що сталося в демо-базі під час переведення одного прийому на роботу. А при переході 1С Бухгалтерії 3.0 до 1С ЗУП 3.0 ви перепроведете все, що тільки можна:
Це все, питання в коментарі і не бійтеся програми, її треба розуміти і вона відплатить Вам за це любов'ю.
оновлено: 01.2019
Здрастуйте, шановні відвідувачі.
Сьогодні ми поговоримо про ті ситуації в обліку, за яких у 1С ЗУП 3.1відбувається перерахунок раніше нарахованого доходу та про те, як враховуються перерахунки до 6-ПДФО. Буде представлено два варіанти перерахунків. Перший, коли перерахунок призводить до зменшення доходу, другий, коли дохід донараховується:
- Відкликання з відпустки – відпускні сторнуються;
- Перерахунок відпускних у зв'язку з донарахуванням доходу, який входить до розрахунку середнього – відпускні донараховуються.
✅
✅
Пам'ятка з обліку ПДФО та заповнення 6-ПДФО в 1с зуп 8.3можна отримати .
00:00 – загальний опис теми;
00:15 - сторно-перерахунок у 6-ПДФО (теорія);
03:37 - сторно-перерахунок у 6-ПДФО (демонстрація в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
07:39 — демонстрація ситуації у звіті «Аналіз ПДФО щодо документів-підстав»;
11:54 - відображення донарахування доходу в 6-ПДФО (теорія);
13:30 - відображення донарахування доходу в 6-ПДФО (демонстрація в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
15:17 — демонстрація ситуації у звіті «Аналіз ПДФО щодо документів-підстав».
Облік перерахунку відпускних (негативний дохід) до 6-ПДФО. Відгук із відпустки в 1С ЗУП 3.1
У цій темі ми розглянемо відображення відомостей у 6-ПДФОв разі відгуку співробітника з відпустки в 1С ЗУП 3.1. Відразу зауважу, що схожий принцип обліку спостерігається і для хвороби співробітника під час відпустки (коли в лікарняному сторнуються дні відпустки).
Співробітнику у Вересні була нарахована перехідна відпустка з 27.09 по 17.09. У документі обчислено ПДФО датою отримання доходу, що дорівнює даті виплати 21.09.
Факт утримання цього ПДФО зареєстровано документом «Відомість…» на виплату відпускних від 21.09.
Сума обчисленого ПДФО з відпускних та сума цього доходу потрапила до 1 розділу звіту 6-ПДФО за 9 місяців (рядки 020 та 040), оскільки дата отримання відповідає 3 кварталу — 21.09. Нагадаю, що дані для 1 розділ 6-ПДФО в 1с 8.3 зупвідбираються за датою отримання доходу. Детальніше принцип визначення дати отримання доходу, а також інших параметрів важливих в обліку ПДФО у 1с ЗУП 3.1розглянуто та .
У 2 розділі цього ж звіту за півріччя відображається факт утримання ПДФО з відпускних від 21.09, оскільки крайній термін перерахування ПДФО з відпускних виплачених у вересні в даному випадку дорівнює 30.09 — це дата також із 3 кварталу.
Тут нагадаю, що дані для 2 розділу 6-ПДФО в 1с зуп 3.1відбираються за значенням крайнього терміну перерахування ПДФОа крайній термін перерахування ПДФО для відпускних (як і для лікарняних) визначається як останній день місяця, в якому враховано цей дохід (з урахуванням вихідних днів)
Тому факт утримання ПДФО з цієї відпустки буде відображено саме у звіті за 9 місяців.
У жовтні відбувається відгук співробітника з відпусткина тиждень раніше від строку закінчення відпустки. У 1С ЗУП 3.1цей факт відображається введенням документа-виправлення на основі вихідного документа «Відпустка» (кнопка «Виправити» у нижньому лівому куті вихідного документа).
У цьому випадку документ-виправлення буде запроваджено Жовтнем. У цьому документі потрібно виправити дату закінчення відпустки. Відбудеться сторнування суми, нарахованої у вихідному документі та нарахування нової суми, яка вийде менше.
Розрахунок ПДФО в документі не відбудеться (оскільки база негативна), але зареєструється сторно дохід. Цей сторно дохід у 1С ЗУП 3.1буде враховано на початкову дату отримання доходу, тобто. на ту дату, коли спочатку були виплачені відпускні 21.09. У разі негативної бази ця початкова дата виплати підставиться незалежно від того, яка дата буде вказана у реквізиті «Дата виплати» виправлення.
Далі при розрахунку зарплати за Жовтень відбудеться нарахування окладу та розрахується ПДФО не тільки з окладу, але й зі сторно-нарахування відпустки. Однак ми не побачимо окремого рядка з негативним обчисленим ПДФО, оскільки весь ПДФО, що вийшов, буде врахований на дату отримання позитивного доходу.
У разі це Оплата по окладу (дохід із кодом 2000) за жовтень, тобто. на 31.10. Розрахунок буде наступним:
(34 210,53 (оклад за червень) - 9 960,00 (сторно відпустки)) * 0,13 = 3 153 руб.
І саме цей ПДФО, в якому вже враховано сторонню відпустку, буде утриманий при виплаті зарплати за жовтень 08.11.
Якщо до моменту виплати жовтневої зарплати звіт 6-ПДФО за 9 місяців уже зданий (що найімовірніше), то виходить, що факт перерахунку вересневої відпустки там не було враховано. Однак це не означає, що потрібно складати коригування цього звіту.
Перерахунок обчисленого ПДФО з відпускних буде враховано у 1 розділі 6-ПДФОзвіту за рік (за 4 квартал), оскільки 1 розділ заповнюється наростаючим підсумком і в цьому наростаючому підсумку буде враховано перерахунок за вересень.
Що стосується ПДФО утриманого, то факт утримання ПДФО із зарплати за Жовтень, в якому враховано сторно ПДФО з відпускних, також потрапляє у звіт за рік (за 4 квартал), 2 розділ 6-ПДФО. Коригувати відомості звіту за півріччя знову ж таки немає сенсу, оскільки на той момент відкликання з відпустки ще не було і при початковій виплаті відпускних утрималася саме та сума ПДФО, яку необхідно було утримати.
Облік перерахунку відпускних (позитивний дохід) до 6-ПДФО
Розглянемо ситуацію, коли в результаті перерахунку в 1с 8.3 зупвийшов позитивний дохід. Розберемо це питання також з прикладу нарахування відпускних.
Отже, співробітнику наприкінці вересня (27.09) розраховується відпустка, період дії якої 03.10 – 09.10
Відпускні виплачуються 27.09 та відбувається утримання ПДФО.
Факт обчислення ПДФО і сам дохід відображається в 1 розділі 6-ПДФО за 9 місяців(оскільки дата отримання доходу 27.09 це 3 квартал), а факт утримання ПДФО є окремою групою рядків у розділ 2 звіту 6-ПДФО також за 9 місяців(2 розділ заповнюється за останнім терміном перерахування, а термін перерахування в даному випадку 30.09, а це також 3 квартал).
Далі відбувається розрахунок зарплати за вересень. Після цього розрахунку необхідно якимось чином перерахувати відпустку, щоб до розрахунку середнього потрапили нарахування за вересень. У 1С ЗУП 3.1 перерахунок відпускниху подібних ситуаціях можна виконати двома способами.
Перерахунок відпускних у вихідному документі
Перший варіант передбачає безпосередній перерахунок вихідного документа. Цей варіант можливий, якщо період, в якому нарахована відпустка, ще доступна для редагування (не надіслано відомостей для формування проводок у бухгалтерську програму, не надіслано звітів щодо внесків до податкової).
Виконаємо такий перерахунок вихідного документа для нашого прикладу. В результаті в документі «Відпустка»відбудеться перерахунок середнього, нарахувань та ПДФО (у даному конкретному випадку перерахунок відбудеться у бік збільшення, оскільки база для розрахунку середнього після виконання вересневого нарахування збільшиться).
Важливо!Варто мати на увазі, що після такого перерахунку через збільшення суми нарахованих відпускних збільшиться база страхових внесків, а оскільки внески розраховуються в документі «Нарахування зарплати та внесків», то необхідно ще раз розрахувати внески щодо цього співробітникау цьому документі.
✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
Припустимо, перерахунок відпускних виконується до виплати зарплати за вересень. Тоді при заповненні відомості на виплату вересневої зарплати суму виплати буде збільшено на суму донарахованих відпускних, а «ПДФО до перерахування» збільшиться на суму, дораховану з відпускних.
Розглянемо, що при цьому відбудеться при відображенні цієї ситуації в 6-ПДФО. У 1 розділідонарахування відпускних та дочислення ПДФО відобразиться вже у звіті за рік (за 4 квартали), оскільки різниця між первісною сумою відпускних та перерозрахованою сумою (а також обчислена ПДФО з цієї різниці) документом Відомість… було віднесено на дату виплати цієї донарахованої суми відпускних– 10.10. Це можна побачити у рухах документа «Відомість…» від 10.10 з регістру «Облік доходів для обчислення ПДФО» та по регістру «Розрахунки платників податків з бюджетом з ПДФО».
Що стосується 2 розділу 6-ПДФО, то факт утримання ПДФО з дорахованої суми відпускних, який стався при виплаті зарплати за вересень, потрапить до звіту за рік (за 4 квартал), оскільки сам факт утримання припадає на 4 квартал та термін перерахування цього дорахованого ПДФО — 31.10. При цьому буде сформовано окрему групу рядків у 6-ПДФО.
При цьому варто звернути увагу, що у цієї групи рядків як дати отримання доходу (рядок 100)підставилася не первісна дата отримання доходу, а дата коли цей донарахований дохід був виплачений – 10.10; дата утримання (рядок 110)— також дата виплати, а як терміну перерахування (рядок 120)вказано останній день вже поточного місяця - 31.10.
Таким чином, весь перерахунок буде враховано у звіті поточного кварталу (у даному випадку 4 кв.), тому здавати коригувальний звітза 3 квартал (звіт за 9 місяців) Не вимагається.
Створення документа виправлення для перерахунку відпускних
Ще один варіант перерахунку відпускних до 1С ЗУП 8.3, це створення документа виправлення виходячи з вихідного документа «Відпустка».
У ньому виконується сторнування відпустки, нарахованої у вихідному документі та нараховується нова сума, розрахована з урахуванням зарплати за вересень. Вона буде більшою, тому відбудеться дочислення ПДФО.
Особливість цього варіанта перерахунку відпускних до 1С ЗУП 3.1полягає в тому, що документ-виправлення реєструється вже наступним місяцем нарахування (у разі це місяць нарахування Жовтень). Застосування такого варіанта перерахунку обґрунтовано, якщо до моменту виявлення необхідності перерахунку відпустки вже було «закрито» місяць, у якому реєструвалася вихідна відпустка.
Припустимо, що необхідність виправити відпустку за вересень було виявлено лише 28.10. На цю дату було запроваджено документ-виправлення.
Відповідно виплата донарахованої частини відпустки може бути виконана до найближчої виплати чогось після 28.10, у цьому випадку це виплата зарплати за жовтень — 08.11. Встановимо дату виплати у документі виправлення. Оскільки в результаті перерахунку вийшла позитивна база (відбулося донарахування, а не сторнування), цей дохід і ПДФО з нього матиме "дату отримання доходу", що дорівнює даті виплати, а не початковій даті з вихідного документа.
Тепер давайте подивимося, як ця ситуація позначиться на 6-ПДФО. Що стосується 1 розділу 6-ПДФО, то факт донарахування відпускних та дочислення ПДФО буде відображено у звіті за рік (за 4 квартал), оскільки дата отримання доходу 08.11 на яку зафіксувався донарахований дохід та ПДФО з нього – це 4 квартал.
Що стосується 2 розділу 6-ПДФО, то факт утримання ПДФО з цього донарахування також потрапить до звіту за рік (за 4 квартал). Причому , також як і у випадку з першим варіантом перерахунку, він буде відображений окремою групою рядків, де як рядки 100 і 110 буде вказана дата виплат – 08.11, а як термін перерахування (рядок 120) наступний день – останній день місяць, у якому виплачено цей дохід (з урахуванням вихідних днів).
Таким чином, і в цьому варіанті перерахунку весь перерахунок буде враховано у звіті поточного кварталу (у даному випадку 4 кв.), тому здавати коригувальний звітза 3 квартал (звіт за 9 місяців) також Не вимагається.
Важливі відмінності ЗУП 3.1 ЗУП 2.5: на що звернути увагу.
Нарахування та перерахунки.
Ми продовжуємо розглядати найважливіші відмінності ЗУП 3 від колишніх редакцій.
Кадровик та Розрахунник у ЗУП 3 працюють з одним документом
Якщо в інформаційній базі працює кілька користувачів з різними правами, то ЗУП 3 на відміну від ЗУП 2.5, користувач з правамиКадровиката користувач з правамиРозрахунчикапрацюють з тим самим документом. Залежно від своїх прав їм доступне заповнення тих чи інших реквізитів.
Наприклад, при оформленні документаВідпусткакористувач з правамиКадровиказаповнює кадрові дані на вкладціОсновна відпустка. Після внесення інформації про період відпустки працівник кадрової служби проводить документ:
Кадровикможе роздрукувати з документаВідпустка Наказ про надання відпустки (Т-6) .
Далі роботу з документом продовжує користувач із правамиРозрахунчика. При цьому у списку документів, проведених кадровиком, але ще не затверджених розрахунком, такі документи виділяються жирним шрифтом:
Користувач з правами Розрахунчика перевіряє розраховані суми у документіВідпусткана вкладці Нараховано (докладно) :
На вкладці Основна відпустка перевіряється розрахунок середнього заробітку, ПДФО. Документ вважається повністю оформленим після встановлення прапорцяРозрахунок затвердив:
Відпустка для догляду за дитиною в ЗУП 3
У ЗУП 3 після закінчення відпустки для догляду за дитиною, на відміну від ЗУП 2.5, потрібно обов'язково зареєструвати повернення співробітниці на роботу за допомогою документаПовернення з відпустки з догляду (Зарплата - Відпустка з догляду за дитиною – Повернення з відпустки з догляду):
В іншому випадку, починаючи з місяця закінчення відпустки з догляду за дитиною при виході працівника на роботу, заробітна плата не нараховуватиметься.
Автоматичний розрахунок у ЗУП 3 документів
У ЗУП 3 за умовчанням під час створення чи редагування документа проводиться автоматичний розрахунок даних. Тому може дуже здивувати відсутність звичної ЗУП 2.5 кнопкиРозрахувати.
Є можливість вимкнути цей автоматичний розрахунок документів. Для цього у розділіНалаштування - Розрахунок зарплатислід зняти прапорецьВиконувати автоматичний перерахунок документів під час їх редагування :
Тоді у документах з'являється кнопкаПерерахувати. Вона доступна, якщо потрібно виконати перерахунок даних:
В інших документах-нарахуваннях кнопкаПерерахувативиглядає як дві стрілки. У разі потреби перерахунку ця кнопка підсвічена червоним кольором:
Автоматичні донарахування та перерахунки до ЗУП 3
У ЗУП 3 програма "стежить" за діями користувача. Якщо буде внесено коригування (розмір окладу, графік роботи співробітника), які можуть вплинути на зміну розміру нарахувань, то в документіз'явиться попередження про те, що потрібно донарахувати (перерахувати) дані:
Наприклад, після розрахунку заробітної плати за січень 2018 р. з'ясувалося, що співробітнику Мухіну В.М. у документіПрийом на роботубув призначений той графік. При цьому новий графік роботи за січень 2018 р. повністю збігся зі старим графіком. Виходить, що розмір заробітної плати за січень місяць не повинен змінитися, але таке коригування сприймається сервісомПерерахунків (Зарплата – Сервіс – Перерахунки) як сигнал до дії. Тому у документіНарахування зарплати та внесків з'являється попередження про пропозицію виконати перерахунок, донарахування:
За посиланням Детальнішеможна з'ясувати, за якими співробітникам потрібен перерахунок і який документ став його причиною. У прикладі зміни стосувалися співробітника Мухіна В.М. через документПрийом на роботу:
Якщо користувач проігнорує попередження системи перерахунку, то при нарахуванні заробітної плати за лютий у документіНарахування зарплати та внесків на вкладці Донарахування, перерахунки з'являться рядки з сторнуванням та нарахуванням однакових сум за січень. У результаті до донарахування вийде нульова сума:
Щоб уникнути такої ситуації, необхідно уважно ставитися до попереджень, що видаються програмою.
При необхідності перерахунок можна скасувати. Для цього слід перейти до розділуЗарплата – Сервіс – Перерахунки, виділити інформацію щодо перерахунків, за якими потрібно його скасувати та натиснути кнопкуСкасувати:
Починаючи з редакції ЗУП 3.1.3, можна налаштувати програму таким чином, щоб донарахування та перерахунки проводилися тільки документом.Донарахування, перерахунки , який вводить користувач, якщо вважає за потрібне внести такі зміни. Для цього у розділіНалаштування – Розрахунок зарплатислід встановити прапорецьВиконувати донарахування та перерахунок зарплати окремим документом :
Розглянемо найважливіші відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5
- Ключові відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5 щодо кадрового обліку
- Ключові відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5 щодо розрахунку зарплати
Інтерфейс ЗУП 3
Відпустка для догляду за дитиною в ЗУП 3
У ЗУП 3 після закінчення відпустки для догляду за дитиною, на відміну від ЗУП 2.5, потрібно обов'язково зареєструвати повернення співробітниці на роботу за допомогою документа Повернення з відпустки з догляду (Зарплата – Відпустка з догляду за дитиною – Повернення з відпустки з догляду):
В іншому випадку, починаючи з місяця закінчення відпустки з догляду за дитиною при виході працівника на роботу, заробітна плата не нараховуватиметься.
Бригадне вбрання в ЗУП 3
У ЗУП 3 змінено схему роботи з бригадним вбранням і для цього поняття використовується термін.
Насамперед необхідно підключити можливість обліку робіт із бригадних нарядів. Для цього у розділі Налаштування – Розрахунок зарплатинеобхідно перейти за посиланням Налаштування складу нарахувань та утримань та на вкладці Інші нарахування встановити прапорець Відрядний заробіток :
Після цього у довіднику Нарахуваньз'являються два зумовлені види нарахування:
- Відрядний заробіток (для працюючих по окладу) ;
- Відрядний заробіток (для працюючих за вартовим тарифом) .
При необхідності формули даних нарахувань можна редагувати.
Для того щоб ввести дані з бригадного вбрання спочатку необхідно налаштувати Шаблон введення вихідних даних (Налаштування – шаблон введення вихідних даних). За замовчуванням після включення можливості працювати за відрядним заробітком, у списку шаблонів з'являється певний елемент – Відрядні роботи :
За потреби можна створити свій шаблон або відредагувати налаштування у визначеному шаблоні. Саме вбрання слід вносити через розділ Зарплати – Дані для розрахунку зарплати, створивши в цьому журналі документ, який відповідає назві шаблону, що використовується.
Наприклад, використовується зумовлений Шаблон введення вихідних даних – Відрядні роботи . Тоді в журналі документів Дані для розрахунку зарплати (Зарплата – Дані для розрахунку зарплати) слід натиснути кнопку Створитита вибрати пункт Відрядні роботи :
Нарахування за бригадним нарядом провадиться в документі.
Оплата святкових та понаднормових у ЗУП 3
У ЗУП 3 та проводиться у документі Нарахування зарплати та внесків .
У документах ( Кадри – Див. також – Робота у вихідні та свята) або Робота понаднормово (Кадри – Див. також – Робота понаднормово) фіксує лише час роботи співробітника та спосіб компенсації таких робіт.
Наприклад, співробітник Тополев працює у свій вихідний та святковий день — 18 та 23 лютого 2018 р. Спосіб компенсації він при цьому вибрав за роботу у такі дні. Підвищена оплата . Для реєстрації даних умов створено документ Робота у вихідні та свята , в якому встановлюється прапорець Час враховано :
Після цього при розрахунку заробітної плати у документі Нарахування зарплати та внесків буде здійснено розрахунок оплати за роботу у вихідний та святковий день.
Нехай вартість години для оплати робіт у вихідні та святкові дні у нашому прикладі становить 121,827 руб. Тоді оплата 14 годин за роботу у вихідний та святковий день дорівнюватиме:
121,827 (вартість години) * 14 (кількість годин роботи) * 2 (підвищена оплата) = 3 411,16 руб.
Чи допомогла стаття?
Отримайте ще секретний бонус та повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 14 днів безкоштовно
