Каса рік послуги юриста індивідуальним підприємцем. У скільки бізнесу обійдеться впровадження нової ККТ

Сучасні вимоги законодавства ставлять в тупик деяких підприємців. Бізнесмени замислюються - а чи варто купувати касову техніку, або вирішити питання можна буде без покупки?

Розповімо, кому за законом дозволено не купувати касовий апарат, кому все ж доведеться виконати нові вимоги, а також визначимо, які моделі найактуальніші в 2017 році.

Чи потрібна онлайн-каса для ІП на ССО, ЕНВД, Патенті і ОСНО в 2017 році - що потрібно купити по?

Бізнесмени тепер можуть потрапити в список підприємців, яким необхідно вести справу з касової технікою.

Стало відомо, що це стосується тих, хто:

Працює по ЕНВД або патенту. Раніше саме ці дві групи могли відмовитися від ККТ і виписати вручну чекову квитанцію кожного клієнта. Зараз такий порядок розрахунку вже не передбачений, але перехід на нову техніка поки є необов'язковим. А ось з 1 липня 2018 року ця нововведення стане важливою необхідністю, за яку будуть навіть адміністративні покарання у вигляді штрафів.
Реалізує продукцію, . Наприклад, при продажу лотерейних квитків, поштових марок.
Використовує в бізнесі торгові / вендингові апарати.
Має свій інтернет-магазин.
Торгує акцизними товарами.

Зауважте, останні групи підприємців теж повинні подбати про придбання необхідної касової техніки до 1 липня 2018 року.

Що стосується тих, хто працював на спецрежими, і вже використовував касову техніку, то їм доведеться купувати нове обладнання, яке буде відповідати всім вимогам Федерального закону №54.

Надійні, повністю автоматизовані.

До речі, деякі апарати можна оновити. Наші фахівці підкажуть, чи можна переробити вашу стару техніку або допоможуть вибрати дійсно потрібний касовий апарат. Дається час до 1 липня 2017 року, щоб

Є й винятки серед підприємців, хто може продовжувати працювати без каси. Перерахуємо їх:

Організації, які надають послуги з ремонту взуття.
«Приватники», що займаються виготовленням ключів.
Торговці продовольчих товарів з цистерн або візків.
Ті, хто реалізує товар на ярмарках або роздрібних ринках.
Тримачі газетних кіосків.
Реалізатори морозива, напоїв на розлив.
Кредитні організації.
Підприємства громадського харчування в освітніх установах.
Кондуктори.
Діяльність яких пов'язана з цінними паперами.
Торговці сезонної продукції, наприклад, фруктів / овочів.
Компанії, що діють в важкодоступному місці.
Аптеки, розташовані в сільській місцевості на базі фельдшерського пункту.
Реалізатори товарів народного промислу.
Релігійні організації.
Громадяни, які здають в оренду свою власність.
Організації, які проводять тільки безготівковий розрахунок.

Якщо ви потрапили в цей список, то можете не купувати касову техніку, але пам'ятайте, що вона сприяє збільшенню продажів. Вести бізнес з онлайн-касою стане простіше й ефективніше.

Кращі касові апарати 2017 роки для ІП на ССО, ЕНВД, Патенті і ОСНО

Будь-якій компанії потрібно касове обладнання. Нехай це навіть невелике кафе, але в ньому все одно повинна бути встановлена касова техніка для здійснення різних фінансових операцій.

Так як за новим законодавством більшість індивідуальних підприємців зобов'язані забезпечити касову зону відповідною технікою, ми вирішили зробити добірку кращих касових апаратів, які підійдуть до будь-якій системі оподаткування.

Найменування техніки	Назва моделі	Відмінні риси техніки	вартість
	Смарт-термінал представляє собою унікальну, повністю автоматизовану, розумну техніку, яка здатна забезпечити стабільну, безперебійну роботу касового вузла. Поставляється смарт-термінал в комплекті з 2D-сканером і фіскальним накопичувачем. Принтер вбудований в систему. Встановлено ПО Evotor POS. Купуючи таку ККМ для малого і середнього бізнесу, ви можете бути впевнені в надійності, довговічності і сучасності пристрою. Прилад може підійти до будь-якій системі оподаткування.
	Стандартний смарт-термінал також є кращим. Він виділяється універсальністю і ефективною роботою. До обладнання, в якому вже встановлено ПО, можна підключити додаткову техніку. Є 6 USB-портів. Смарт-термінал відмінно підходить для організацій малого бізнесу, незважаючи на систему оподаткування.
онлайн каса		Компактний касовий апарат виділяється багатофункціональністю та автономною роботою. У прилад вбудований акумулятор, здатний утримувати заряд протягом 12 годин. Можна підключити до обладнання сканер штрих-коду, дисплей покупця або клавіатуру, незважаючи на те, що вона є. Такий апарат стане виграшним варіантом для підприємців, чий бізнес не пов'язаний зі стаціонарної точкою продажу. Наприклад, його можуть використовувати таксисти чи власники інтернет-магазинів, що займається реалізацією товару за допомогою служби доставки. АТОЛ 90Ф - найкраща техніка для ІП на ССО або ОСНО.
	Касовий апарат з вбудованим фіскальним накопичувачем, термопринтером, рідкокристалічним дисплеєм і водонепроникної клавіатурою відмінно виконує всі касові операції та підходить для бізнесу за всіма вимогами ФЗ-№54. Онлайн-каса такого типу може бути підключена до ПК, сканера. Є порт для підключення Інтернету. Незважаючи на потужну «начинку», апарат мобільний і компактний. Він може працювати автономно, без зарядки, але тільки з приєднаним інтернет-кабелем. Така техніка зручна і проста. Вона відмінно підійде для роботи касового вузла ІП при будь-якій системі оподаткування. Наприклад, у сфері оптової та роздрібної торгівлі або послуг.
	Портативна контрольно-касова машина схожа на попередній апарат. Вона оснащена принтером для друку чекових квитанцій, клавіатурою, дисплеєм, а також фіскальним накопичувачем. До речі, це обладнання може працювати автономно - не потрібно постійної зарядки, так як є потужний акумулятор. З ним ви зможете використовувати пристрій тривалий час - 30 годин без підзарядки і при повноцінній роботі. Прилад сам економно витрачає енергію, так як є «сплячий режим». Техніка важить мало, її можна переставляти і використовувати в зручному для вас місці. На обладнання передбачена гарантія. Прилад можна використовувати навіть при мінусових температурах. Застосовувати онлайн-касу можна при всіх системах оподаткування, особливо добре апарат зарекомендував себе при виїзний, віддаленої торгівлі. Підключення до інтернету через Wi-Fi - ідеальне рішення для такого апарату.
Онлайн-каса		Портативна, мобільна онлайн-каса відрізняється універсальністю, автоматичної і зручною роботою. Вона ідеально підходить для роботи на стаціонарних точках і при виїзний діяльності, наприклад, служби таксі або доставки. Найбільше вона підходить для малого або середнього бізнесу. Може поєднуватися з будь-якою системою оподаткування. Така техніка функціонує автономно і навіть при морозі. Є акумулятор. Можна підключитися до інтернету через Wi-Fi. Це дуже зручно. В апарат вбудована клавіатура, принтер, фіскальний накопичувач, колірний індикатор. Прилад може бути підключений до ПК, сканера. Пристрій надійно, якісно і довговічне. Керувати ним зможе будь-який фахівець, незалежно від його кваліфікації.
	Техніка відрізняється універсальністю, компактністю, повної автоматизированности і простим управлінням. З нею може впоратися будь-який співробітник, незалежно від кваліфікації. До апарату можна підключати різну касову техніку, яка забезпечить найбільш кращі і ефективні умови для роботи. Касовий апарат Меркурій-185Ф стане кращим помічником в бізнесі, який не прив'язаний до однієї постійної точки. Відмінний мобільний касовий апарат найкраще підійде до підприємців, які працюють на режимах ССО і ОСНО. Звичайно ж, його можна використовувати і при інших режимах, так як на ньому легко виконувати всі необхідні і різні касові операції.
	Сучасний і унікальний касовий апарат відрізняється повною автоматизированности і універсальністю. Його легко застосовувати, можна підключити до ПК або поєднувати разом зі сканером. Він зручний і надійний. Є вбудований акумулятор, що дозволяє використовувати пристрій в організаціях, де є перебої електроенергії або на нестаціонарних точках. Найкраще пристрій показав себе в невеликих магазинах, підприємствах сфери послуг, що працюють за патентом або ССО.
Касовий апарат		Апарат являє багатофункціональний пристрій, що виконує усі необхідні касові операції. Є кілька режимів роботи. Він компактний, мобільний. Його можна використовувати на стаціонарних, так і непостійних точках. У техніку вбудований акумулятор. Касовий апарат заслужив довіру підприємців, чий бізнес пов'язаний зі сферою послуг і торгівлею. Використовувати можна при будь-якій системі оподаткування.
Касовий апарат		Модель ККМ також є кращою, так як пристрій володіє широкими функціональними можливостями, відмінною збіркою (в комплекті грошовий ящик, дисплеї покупця / касира, термопринтер) і продуманої автоматикою. Управляти касою просто. Ще одне її відмінність - автономна робота. Устаткування може протриматися без електроживлення до 2 годин. Це відмінно для організацій, які мають проблеми такого плану. Краще використовувати касовий апарат касба-02К, якщо ваша компаній діє в сфері послуг, займається роздрібною або виїзною торгівлею. При бажанні можна підключити касу до автомобільного акумулятора. Підходить для ІП на ССО, ЕНВД, Патенті.
	Програмно-технічний комплекс, що складається зі стаціонарного комп'ютера, фіскального реєстратора, принтера допомагає вести ефективно бізнес. Він комплексно вирішує виникаючі проблеми на підприємстві, здійснюючи чіткий облік, аналіз і оцінку проведеної роботи. За допомогою такого обладнання підприємець зможе не тільки розрахувати клієнта, а й виконати додаткові операції, наприклад, ввести гнучку систему знижок і проконтролювати роботу співробітників. POS-система може поєднуватися з програмами, які спрощують роботу фахівців. Універсальне і неповторне пристрій має ПО і пам'ять на 100 тисяч одиниць товару. Прилад може працювати без електрики. Краще використовувати його для ІП на ОСНО, ЕНВД.

Цю та іншу техніку ви можете знайти в. Наші висококваліфіковані фахівці проконсультують вас, відповівши на всі виниклі питання, а також визначать, яке обладнання принесе вигоду вашому бізнесу.

Де купити касовий апарат для ІП у 2017 році?

Касові апарати і інша необхідна техніка для касового вузла є в центрі технічного обслуговування «Мета». Ми співпрацюємо тільки з надійними виробниками обладнання, які були перевірені часом і нашими клієнтами.

Всі касові апарати проходять сертифікацію міжнародного і російського рівня. Техніка відрізняється якістю, надійністю і довговічністю. Має гарантію.

Організації та ВП при веденні діяльності, пов'язаної з готівковими розрахунками або з прийомом платіжних карт, зобов'язані використовувати контрольно-касову техніку. Перед її експлуатацією необхідно пройти процедуру реєстрації, яка здійснюється в податкову службу.

Теоретична сторона питання

Несвоєчасно оформлений касовий апарат або його відсутність можуть призвести до штрафних санкцій. Всі норми регулюються російським законодавством, де прописані необхідність і правила оформлення техніки.

Навіщо потрібно реєструвати ККМ?

Реєстрація контрольно-касової машини повинна здійснюється в податкову службу, згідно з місця постановки на облік організації, яка звертається до державних органів.

Процедура є обов'язковою.

Торгові точки періодично оглядаються перевіряючими органами на предмет працездатності ККТ. У разі порушень власники підприємства можуть отримати великі штрафи.

Реєстрація касового апарату - це також гарантія того, що юридична особа буде використовувати справну техніку, відповідну прийнятим критеріям. Процес оформлення ККТ пов'язаний з укладенням договору на техобслуговування з ЦТО. В результаті апарат справний і проходить регулярні технічні перевірки.

Вимоги закону до самого апарату і реєстратору

Згідно із законодавством податкові органи контролюють використання ККМ. Вся касова техніка повинна бути забезпечена фіскальною пам'яттю, яка зберігає дані про продажі.

Держава створила спеціальний реєстр, в якому вказані касові апарати, дозволені для використання. Кожна модель відноситься до певного типу і позначена область її застосування. Оскільки в реєстр постійно вносяться зміни, то перший крок перед реєстрацією ККТ - це вибір відповідного виду і його покупка.

На сайті ФНС РФ можна знайти вимоги, які висуваються до контрольно-касовій машині.

Вони включають такі пункти:

Апарат повинен мати фіскальну накопичувальну пам'ять, корпус, можливість друку чеків і контрольної стрічки.
Інформація, що проходить через апарат не повинна піддаватися коригуванню. Дані повинні зберігатися протягом тривалого терміну незалежно від енергоспоживання.
Вся інформація повинна без змін відображатися на касовому чеку і контрольній стрічці, і зберігатися у фіскальній пам'яті техніки.
Мати можливість вносити ознаки режиму, які свідчать про неможливість коригування даних, що проводяться за допомогою платіжних карт або розрахунку готівкою.
Можливість виведення даних, які зафіксовані на контрольній стрічці і у фіскальній пам'яті касової машини.
Обов'язкова присутність годин, що відображають реальний час на чеках.
Повинна існувати можливість внесення даних про користувача в фіскальну пам'ять апарату або змін при його перереєстрації.
ККТ повинен бути справним, а в разі поломок мати договір з організацією, що надає технічне обслуговування.
Надавати можливість роботи в фіскальному режимі.
Відповідати моделі, яка дозволена для використання Державним реєстром.
Техніка повинна бути наділена функцією блокування при відсутності на касовій стрічці інформації про фіскальному режимі.
ККМ повинен мати повний пакет документів і відміток: паспорт, інструкцію, ідентифікаційний знак, позначку служби сервісного обслуговування, марки-пломби.

Законом дозволено використання нової касової машини або б / у. Найбільш зручно купувати її в ЦСО. Це дає можливість прискорити порядок реєстрації касового апарату в податковій. З представниками центру укладається договір, що дає його співробітникам можливість протягом короткого терміну підготувати частину необхідних документів.

Реєстрація касового апарату в податковій

Порядок реєстрації регулюється законодавством, в якому позначені умови звернення і список документів, що подаються. На практиці організації стикаються з тим, що податкові можуть вимагати додаткові довідки. Щоб правильно підготувати пакет документів, краще заздалегідь відвідати державні органи, з'ясувати графік роботи і умови оформлення.

Для ТОВ і інших юросіб

Список документів, що подаються до податкової служби, однаковий для юридичних осіб та ВП. Відмінність полягає в порядку звернення.

Організаціям потрібно для початку визначитися, де буде стояти касовий апарат.

Якщо його місце розташування не збігається з юридичною адресою, зазначеною в установчих документах, тоді необхідно реєструвати відокремлений підрозділ.

для ІП

Індивідуальні підприємці готують комплект документів згідно з чинним законодавством.

При покупці касової техніки ІП необхідно в ЦСО надати наступні дані:

ОГРН,
контактні дані.

Підприємцю потрібно зареєструвати в податковій торгову точку, на яку буде встановлено апарат. Ці дії можна виконувати одночасно з оформленням касової техніки. ЦСО після придбання ККМ вводить всі необхідні дані в фіскальну пам'ять, а також готує довідки для податкової.

документи

Розглянемо найбільш повний пакет довідок, які можуть зажадати співробітники ИФНС.

При покупці техніки і журналів для ведення каси в ЦТО частина документів готується технічним центром:

Договір, який свідчить про надання технічного обслуговування. Укладається між організацією і ЦСО, видається в 2 примірниках. Інспектору необхідно надати оригінал угоди.
Паспорт на ККТ і Еклз (електронно-контрольна стрічка захищена).
Облікові журнали: КМ-4 і КМ-8 (для введення інформації касиром-операціоністом і реєстрації викликів майстра при поломки ККП). Книги повинні бути пронумеровані і прошнуровані.
Паспорт, додатковий лист і марки-пломби, які стосуються обраної моделі касового апарата.

Також при зверненні до податкової інспекції потрібно мати на руках саму техніку.

Крім перерахованих документів юридичної особи слід підготувати:

свідоцтво ОГРН або ЕГРН, ІПН;
наказ від відділу кадрів компанії, що свідчить про прийняття на посаду директора, головного бухгалтера та касира;
договір оренди фактичного і юридичного адреси;
печатка організації;
заяву на реєстрацію ККТ;
довіреність і особистий паспорт заявника.

Індивідуальним підприємцям до цього переліку слід ще додати свідоцтво про реєстрацію фізичної особи як ІП. Якщо підприємець оформляв друк, тоді її обов'язково необхідно взяти з собою.

Якщо підприємство не нове, тоді в податковій можуть зажадати довідку, яка свідчить про відсутність заборгованості. Також підійде останній баланс, який був зданий в ИНФС, документ повинен бути з підписом інспектора.

При оформленні довіреності потрібно вказати паспортні дані та ПІБ виконавця, перерахувати список дій і вказати № ИНФС, де буде проходити реєстрація.

Наступним крок в процедурі реєстрації - це перевірка співробітником податкової поданих документів і довідок. При їх відповідності заявник запрошується в ИНФС для проведення фіскалізації касового апарату. У встановлений час необхідно з'явитися до податкової, де процес буде проходити за участю майстра з ЦТО.

Також при собі потрібно обов'язково мати:

заяву з проханням поставити на облік касову техніку;
технічний паспорт до ККТ;
журнал, що фіксує виклики спеціаліста.

Також необхідний сам касовий апарат, перед Фіскалізація інспектор повинен його оглянути. Якщо представник організації не з'явиться в призначений час, тоді податкова інспекція має право відмовити в реєстрації ККМ.

Де відбувається процедура?

Відповідно до закону постановка касового апарату на облік здійснюється тільки податковими органами. Краще заздалегідь дізнатися правила прийому документів. Багато податкові служби перейшли на електронну чергу, що є гарантією відвідування кабінету в день звернення. Інспектори, що займаються реєстрацією техніки, працюють в певні години, тому краще заздалегідь дізнатися графік роботи.

Індивідуальний підприємець звертається до податкової служби, яка знаходиться за місцем реєстрації фізичної особи, на яку оформляється підприємство.

При неможливості особисто бути присутнім готується доручення, завірена нотаріально. Особа, якій доручено оформити ККМ, повинна мати при собі паспорт. Юридичні особи також звертаються до податкової за місцем реєстрації.

Якщо необхідно підготувати касову машину для філії, тоді постановка на облік здійснюється в регіоні, де знаходиться торгова точка. По завершенню процедури всі дані направляються в відділення, де знаходиться основна організація. На співробітника, який займається реєстрацією, повинна бути видана довіреність. Вона підписується керівником компанії і скріплюється печаткою підприємства.

Терміни та вартість

Процедура огляду техніки інспектором є відправною точкою в реєстрації. Якщо все в порядку, то відомості про ККМ вносяться до книги обліку, яку ведуть в податковій інспекції. У паспорті до касового апарату інспектор повинен обов'язково зробити позначку про проведення реєстрації. На завершальному етапі заявнику повертаються всі документи, обліковий талон, картка реєстрації техніки і завірена книга касира-операціоніста. При правильному заповненні документів процедура реєстрації займає не більше 5 робочих днів.

На сьогоднішній день плата за оформлення касової техніки не береться.

На практиці реєстрація може затягнутися на 14 днів. Для прискорення цього процесу існують організації, які на платній основі беруть на себе зобов'язання термінового оформлення. При реєстрації за 1-2 дня компанії беруть суму від 1 500 руб. за участю замовника і від 2 500 руб. при самостійному зверненні в ИНФС. Вартість послуги знижується при реєстрації більшої кількості касових апаратів. Так, при постановці на облік 5 ККМ, сума зменшується вдвічі.

Як бути з уживаним ККМ?

При покупці б / у техніки або при зміні організації, виникає питання, як правильно виконати реєстрацію касового апарату?

Процедура включає кілька етапів дій:

Зняття з обліку ККТ, яка була оформлена на попереднього власника. Для цього звертаються до податкової інспекції з наступним пакетом документів: заяву згідно форми з КНД 1110021, сам ККМ і паспорт на нього, книга КМ-4, карта, яка свідчить про постановку на облік, угоду з ЦТО, останній Z-звіт і дані про відсутність заборгованості.
Після зняття з обліку касової техніки, потрібно відправити її та всі документи до апарату в ЦСО, з яким співпрацює підприємство.

Подальша процедура реєстрації не відрізняється від постановки на облік нової ККМ.

При покупці б \\ у апарату слід знати, що відповідно до закону існує певний термін, протягом якого здійснюється його експлуатація. Цей період становить 7 років, з дня реєстрації техніки.

Чи можна відмовитися від реєстрації?

Законодавством визначено категорії, які мають право відмовитися від використання касового апарату. Також існують організації, для яких постановка на облік техніки обов'язкове. До них відносять ТОВ та ВП, що ведуть діяльність у вигляді роздрібних продажів в густонаселених регіонах або через Інтернет. Також обов'язковий процес реєстрації виконують підприємства, провідні діяльність за допомогою Інтернет і отримують за це прибуток готівкою.

Категорії, урятовані від необхідності

Останні нововведення, прийняті відносно роботи на контрольно-касовому апараті, говорять про те, що відмовитися від використання ККТ можуть банки і підприємства, що мають патент.

Замість чеків дозволяється видавати бланки суворої звітності.

ІП та ТОВ, які здійснюють продаж алкогольної продукції у віддалених місцях, де існують перебої з електроенергією вправі відмовитися від експлуатації ККМ, за умови, що вони надають звіт по ЕНВД.

Організації, що працюють за спрощеним режимом оподаткування або підприємства, що почали свою діяльність з 2014 року, також можуть відмовитися від ККТ. Але тільки в тому випадку, якщо вони надають послуги населенню, не пов'язані з роздрібною торгівлею. Виходить, що приймати рішення про використання касової техніки можуть не тільки ИНФС, але і самі платники податків.

Підводячи підсумки, можна виділити дві категорії, які мають право не застосовувати ККТ:

підприємства, провідні роздрібну торгівлю в проблемних регіонах;
при оплаті послуг і товарів, які набувають тільки за безготівковим розрахунком.

штрафи

При використанні незареєстрованого касового апарату на власника організації і касира накладаються штрафні санкції. Керівник підприємства може бути оштрафований на суму від 30 000 до 40 000 руб., Касир - від 3 000 до 4 000 руб.

Реєстрація касового апарату є обов'язковою процедурою, яка супроводжується укладанням договору з ЦСО і подачею документів в ИНФС. Інспектор має право відмовити в постановці на облік ККТ, у разі неповного комплекту документації та використанні техніки, що не внесеної до державного реєстру.

А за повідомленням і. о. начальника Управління оперативного контролю ФНС Росії Андрія Бударіна 2 моделі нової ККТ вже внесені до реєстру з початку вересня, а також чотири оператора фіскальних даних і один фіскальний накопичувач.

Нова ККТ повинна буде забезпечувати передачу фіскальних даних в електронному вигляді в податкові органи, а також видавати касові чеки або бланки суворої звітності нового зразка.

З 1 лютого 2017 року ККТ, яка не відповідає новим вимогам, не можна буде зареєструвати в податкових органах. А з 1 липня 2017 року - використовувати ККТ старого зразка. Для підприємців здійснюють торгівлю через торгові автомати, а також застосовують ЕНВД і ПСН, застосування нової ККТ стане обов'язковим після 1 липня 2018 року (п. 7 ст. 7 Закону № 290-ФЗ).

Незастосування ККТ при розрахунках тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1/4 до 1/2 від суми розрахунку, але не менше 10 тис. Руб., А на юридичних осіб - від 3/4 до одного розміру суми розрахунку, але не менше 30 тис. руб. (Ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

За використання ККТ, що не відповідає новим вимогам, з 1 лютого 2017 роки обійдеться посадовим особам попередженням або накладенням адміністративного штрафу в розмірі від 1,5 тис. До 3 тис. Руб., А юридичним особам - попередженням або накладенням адміністративного штрафу в розмірі від 5 тис. до 10 тис. руб. (Ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Також Мінфін Росії повідомив про розробку законопроекта1, яким пропонується надати відповідні податкові відрахування при впровадженні нової ККТ для ІП, що застосовують спеціальні системи оподаткування, такі як ЕНВД і ПСН.

Середня вартість нової ККТ в залежності від того, автономна вона або програмна варіюється від 16 тисяч до 27 тисяч рублів. На даний момент автономні каси старого зразка стоять 9 - 11 тис. Рублів, а програмні - 20-21 тис.

Ціна комплекту для доопрацювання вже діючої каси старого зразка складе 5-7 тис. Рублів (нова плата, диск з програмним забезпеченням, пристрій модернізації і т.д.). Плюс фіскальний накопичувач терміном дії 13 місяців - 6 тисяч рублів. За установку комплекту і фіскального накопичувача в Центрі технічного обслуговування візьмуть близько 2 тисяч рублів. Пише «Московський комсомолець».

Підключення до оператора фіскальних даних, яка працює за держконтракту з ФНС - 3 тис. Руб. на рік. При цьому скасовується обов'язкова щоквартальна плата за обслуговування старих ККТ.

До програмної касі обов'язково купується комп'ютер з оперативною пам'яттю не менше 2 Гб і монітором - близько 30 тис. Руб. До комп'ютера вітчизняне програмне забезпечення без додаткових вимог, наприклад Frontol, коштує мінімум 8,7 тис. руб. Його обслуговування, як і раніше, залишиться 2,5-8 тис. Руб. на рік. Знову ж за даними «МК».

У скільки обійдеться вендингу впровадження ККТ питання окреме. Так як практично у всіх торгових автоматах для управління використовується ЦПУ (центральна плата управління), а не комп'ютер як в платіжних терміналах. ЦПУ не може безпосередньо працювати з ККМ.

Крім того підприємцям чекають витрати за підключення до Інтернету (у глибинці це може досягати декількох тисяч рублів) і щомісячна плата за Глобальну мережу.

За загальними підрахунками «МК» (вони не стосуються вендінгових апаратів, про вендинг ви можете прочитати в матеріалі -) витрати на одну програмну касу досягнутий 80 тисяч рублів. «Автономка» обійдеться трохи дешевше.

Багато підприємців при здійсненні діяльності виробляють готівкові розрахунки з підприємствами та фізособами. Ухвалення готівкової виручки означає використання касового апарату. Але чи завжди він потрібен? І коли можна обійтися без ККМ?

Коли можна працювати без ККМ

Застосування касових апаратів при розрахунках готівкою регламентується Федеральним законом №54 від 22.05.03. У ньому говориться, що під час розрахунків готівкою або за допомогою банківських карт продавці зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку.

Однак є законодавчо обумовлені умови, при яких касовий апарат можна не застосовувати.

1. При наданні підприємцем послуг населенню замість касових чеків допускається використовувати бланки суворої звітності. Але якщо послуга надається юрособі, без касового апарату обійтися не вийде.

2. Якщо ІП застосовує систему у вигляді ЕНВД, то він може здійснювати готівкові розрахунки без використання касового апарату. Але замість касового чека покупці повинні отримувати документ, що містить наступну інформацію:

найменування бланка;
номер і дата операції;
ПІБ підприємця і його ІПН;
назва товарів, послуг, одиниця виміру і кількість;
ПІБ продавця та його особистий підпис.

3. Підприємець може працювати без ККМ при здійсненні такої діяльності, як продаж, газет, журналів, лотерейних квитків, реалізація цінних паперів, продаж квитків на громадський транспорт, організація харчування в школах, торгівля на ярмарках, прийом склотари, продаж товарів релігійної спрямованості. Повний перелік видів діяльності зазначений в Законі «Про застосування ККТ» (стаття 2 пункт 3)

4. Якщо підприємець здійснює діяльність у віддалених районах, він має право здійснювати готівкові розрахунки без застосування касового апарату. Перелік таких районів визначено законодавчо.

Вибір касового апарату і висновок сервісного договору

Вибираючи модель ККМ, необхідно керуватися відомостями з держреєстру ККТ. Якщо обрана модель в Реєстрі не значиться, то її використання заборонено.

Ознайомитися з Реєстром можна за допомогою довідково-інформаційних систем або на офіційних сайтах «Консультант Плюс» і «Гарант». Також на корпусі апарату має бути присутня голографічна наклейка «Державний реєстр» із зазначенням поточного року, серійний номер і назва моделі. Якщо цієї інформації на корпусі немає, то такий апарат використовувати заборонено.

Визначившись з моделлю каси, слід укласти зі спеціалізованою компанією договір на технічну підтримку апарату. Без укладеного договору зареєструвати апарат в податковій інспекції не вийде, а робота з касовим апаратом без реєстрації прирівнюється до незастосування ККТ.

Реєстрація апарату в податковій інспекції

Після підписання договору на обслуговування каси необхідно записатися на прийом до податкової інспекції до реєстратора ККМ. Якщо підприємець використовує незареєстрований касовий апарат, то йому загрожують податкові санкції в розмірі від 1500 до 2000 рублів.

Реєструвати касу слід в тій інспекції, де ІП стоїть на обліку. Документи для реєстрації апарату можна відправити цінним листом з описом вкладення, подати особисто або через довірену особу. Для реєстрації каси необхідно представити наступний комплект документів:

заяву про реєстрацію касового апарату. Форма заяви затверджена Наказом Мінфіну від 08.04.08 №ММ3-2 / 152. ;
технічний паспорт ККТ;
технічний паспорт обладнання фіскальної пам'яті;
договір на техобслуговування каси зі спеціалізованою компанією;
ІПН та ОГРН підприємця;
довіреність, якщо документи подаються через представника;
що засвідчує особу документ;
журнал касира-операціоніста. Журнал повинен бути прошнурований і пронумерований. Він отримується в обслуговуючої організації при укладенні договору.

Податковий інспектор проводить візуальний огляд пристрою, потім фіксує блок пам'яті і оформляє картку реєстрації ККТ.

Збереження реєстраційної картки ККТ протягом усього часу використання апарату покладено на підприємця.

Причини відмови в реєстрації каси

Податкові органи можуть відмовитися реєструвати касовий апарат, якщо будуть помічені такі порушення:

подача неповного комплекту документів для реєстрації або документи оформлені невірно;
модель каси не значиться в Реєстрі ККТ;
модель каси виключена і Реєстру, і термін нормативної амортизації закінчився;
технічні несправності, відсутність пломби, ідентифікаційного знака та голографічних наклейок «Держреєстр» і «Сервісне обслуговування»;
відсутній договір на технічне супроводження зі спеціалізованою організацією;
заявник подає чеки контрольних і фіскальних звітів, які віддруковані без фіскального режиму.

перереєстрація каси

Якщо в процесі експлуатації змінилися дані, які були представлені під час реєстрації апарату, наприклад, ПІБ підприємця, адреса фактичного знаходження каси або укладений договір з іншою сервісною компанією, то потрібно пройти перереєстрацію. Також цю процедуру потрібно пройти, якщо потрібно замінити блок фіскальної пам'яті.

При перереєстрації підприємець подає до інспекції такі документи:

заяву про перереєстрацію каси;
реєстраційну картку ККМ;
документи, на підставі яких виробляються зміни в реєстраційні дані.

Також потрібно надати інспектору сам касовий апарат для фіксації показань пам'яті. Документи для перереєстрації можна подати особисто або через довірену представника. Після перереєстрації податкова інспекція видає оновлену картку ККМ.

Зняття касового апарату з обліку

Якщо підприємець завершує свою діяльність, або подальше використання каси неможливо, то необхідно зняти апарат з обліку. Для цього до податкової інспекції подаються такі документи:

заяву про зняття з обліку;
картка реєстрації ККМ.

Також потрібно принести сам касовий апарат, щоб інспектор зняв показання фіскальної пам'яті.

Таким чином, приймаючи від покупців готівку, підприємець повинен використовувати касовий апарат. Законодавство допускає роботу з готівкою без ККМ при певних умовах.

Перед експлуатацією апарата необхідно укласти договір з сервісною фірмою і поставити касу на облік в податковій інспекції. При зміні реєстраційних даних потрібно перереєструвати касу. Якщо діяльність припинена або касу використовувати неможливо, її необхідно зняти з обліку.