Під номенклатурою в 1С 8.3 маються на увазі матеріали, напівфабрикати, обладнання, послуги, тара, спецодяг та ін. Всі ці дані зберігаються в довіднику «Номенклатура». Потрапити до нього можна з розділу «Довідники», підрозділ «Товари та послуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами відкриється список позицій довідника з багаторівневою ієрархічною структурою.

У цій статті ми крок за кроком розглянемо всю інструкцію з початкового заповнення номенклатури в 1С 8.3 на прикладі

Для зручності використання цього довідника у 1С Бухгалтерія використовуються групи (папки). Вони об'єднується номенклатура, має загальні ознаки. У кожній групі у свою чергу є створення підгруп (за аналогією з файловою системою на комп'ютері). Кількість рівнів ієрархії задається програмістом, але спочатку обмежень не передбачено.

Створимо нову групу. У формі списку довідника «Номенклатура» натисніть кнопку «Створити групу».

Вкажіть найменування створюваної групи. Також можна заповнити її вигляд, але не обов'язково.

Як бачимо на малюнку нижче, створена нами група помістилася в «Матеріали». Якщо її потрібно перемістити в іншу групу або корінь, відкрийте контекстне меню і виберіть пункт «Перемістити до групи». Відкриється вікно, де потрібно буде вказати нове місце розташування.

Створення нової номенклатурної позиції

Перейдемо до додавання самої номенклатури. Для цього у формі списку довідника натисніть кнопку «Створити». Перед вами відкриється картка нової номенклатури.

Заповніть поле "Найменування". Значення в полі "Повне найменування" підставиться автоматично. Зверніть увагу, що повне найменування виводиться до звітів, друкованих форм документів, цінників тощо. Поле «Найменування» служить для зручного пошуку номенклатури у програмі.

За потреби заповніть інші реквізити:

• Поля «Вигляд номенклатури» та «Входить до групи» заповнюються автоматично з даних тієї групи, де створюється нова номенклатурна позиція. За потреби їх можна змінити.
• Значення у полі «Одиниця» є одиницею зберігання залишків цієї номенклатури.
• Податкову ставку, вказану в реквізиті «% ПДВ» за необхідності може бути змінено вже при формуванні документів.
• «Ціна продажу» за замовчуванням зазначається у документах продажу. Це налаштування можна змінити, натиснувши на гіперпосилання «?» поряд із цим полем.
• У розділі «Виробництво» можна вказати статтю витрат даної номенклатурної позиції та її специфікацію (для готової продукції), простіше кажучи склад.
• Залежно від особливостей номенклатури заповнюються інші розділи, такі як «Алкогольна продукція» та «Імпортний товар».

Після того, як ви заповнили картку номенклатури, що створюється, її потрібно записати.

Що таке вид номенклатури в 1С 8.3 та як їх налаштувати

Для налаштування видів номенклатури натисніть на відповідне гіперпосилання у формі списку довідника «Номенклатура».

Види номенклатури необхідні розділення номенклатурних позицій. Кожному виду можна поставити свій. Дуже важливо не допускати наявність дублів у цьому довіднику, що може призвести до неправильної роботи рахунків обліку номенклатури.

При установці типової конфігурації від постачальника цей довідник буде вже заповнений основними видами номенклатури. Якщо вид номенклатури є послугою, не забувайте проставляти відповідний прапор під час його створення.

Рахунки обліку номенклатури в 1С 8.3

Для формування бухгалтерських проводок необхідно налаштувати рахунки обліку. Зробити це можна з форми списку довідника «Номенклатура», перейшовши за посиланням «Рахунки обліку номенклатури».

У стандартній конфігурації 1С Бухгалтерія 3.0 цей регістр вже заповнено. Але за потреби його можна скоригувати вручну.

Рахунки обліку можна налаштувати:

• щодо конкретної номенклатурної позиції;
• за номенклатурною групою;
• за видом номенклатури;
• за складом;
• за типом складу;
• з організації;
• по всій номенклатурі, вказавши як значення, порожнє посилання.

Якщо для конкретної номенклатури та для неї були налаштовані різні рахунки обліку, то рахунок буде братися з номенклатури. У таких випадках укрупнені рахунки мають менший пріоритет.

Встановлення цін номенклатури

В одній номенклатурі може бути кілька цін. Вони різняться типами, наприклад, оптова вартість, роздрібна вартість тощо.

Зайдіть в картку елемента довідника «Номенклатура» та перейдіть за посиланням «Ціни».

Перед вами відкриється список, у якому можна для конкретного типу певну дату. Достатньо вказати ціну у відповідній колонці, після чого натиснути кнопку «Записати ціни». Документ встановлення цін номенклатури буде створено автоматично, і посилання на нього ви побачите у цьому списку.

Дивіться також відео про номенклатуру:

Багато хто вирішив, що простіше "розплодити" довідник номенклатура, створюючи всі можливі варіанти номенклатури і вказуючи в його найменуванні параметри характеристик. Наприклад - "Пальто блакитне 50 розміру з дублянкової тканини з поясом". Тут можна виділити як мінімум колір, розмір та тканину. Але багато хто не знає як використовувати характеристики номенклатури і їм простіше в "портянку" бачити всю номенклатуру. А тут криється багато проблем наповнення, пошуку і граматичних помилок (хто на що спроможний і як забив його найменування в довідник) і відсутність точкового відбору за параметрами, що задаються. То чому ж не можна використовувати вже стандартну у всіх 1С характеристику? Справа в тому, що типова 1С убога на повноцінне використання даних характеристик. Немає документів елементарного підбору номенклатури за значеннями характеристик.

Обробка дозволяє:

1) Задавати відбір за конкретними значеннями показників;

2) задавати сортування відображення характеристик за певними властивостями;

3) Задавати відбір відображення залишків (вільних та резерв) на заданих складах;

Можливе використання у всіх конфігураціях 1С v.8.2. Тестування відбувалося з урахуванням змін УПП, КА, УТ.

Обробка може бути запущена як зовні (файлом), внесена як зовнішня обробка в базу даних 1С так і як зовнішня обробка із заповнення ТЧ документів як альтернативний підбір товарів.

Які переваги ще є в цьому доборі:

1) Вже набраний товарами документ переноситься в обробку для його редагування. Можлива заміна або коригування позицій.

2) При виборі товару довідник номенклатура відразу позиціонуватиметься цей рядок у структурі. Не треба думати, у якій папці лежить той чи інший вибраний товар. Відповідно до актуальної інформації щодо залишків обраних складів.

Для початку роботи з обробкою необхідно:

1) Вносимо обробку до довідника "Зовнішні обробки" - Вид: "Заповнення табличних частин" - Завантажуємо її. Вказуємо в яких документах ми її викликатимемо і в яких табличних частинах;

2) Після того як внесли її, заходимо до будь-якого зазначеного нами типу документа (нового або існуючого) . Над табличною частиною документа за кн. "Заповнити" – з'явиться кн. "Підбір з характеристиками";

3) Після запуску виконуємо його перше налаштування, через окрему вкладку "Налаштування". Вказуємо перелік складів, що переглядаються, і перелік відбираються і сортованих властивостей характеристик;

Характеристики будуть сортуватися в основній формі, в нижньому вікні характеристик по порядку, заданому в налаштуваннях обробки. Наприклад: першим у налаштуваннях характеристик Ви задали властивість "Колір", другим "Розмір". Відповідно в основній вкладці нижньому вікні, характеристики будуть відсортовані спочатку за кольором, а потім за розміром;

5) У основний вкладці (праворуч) є вікно, де ми можемо ставити відбір показників по заданим власним свам, тобто. вказувати точніше значення відбору. Наприклад, відібрати всі характеристики білого кольору товару;

6) В основному вікні довідника номенклатура проставлятиметься кількість товару на заданих складах та із заданими значеннями характеристик (якщо вони вказані);

7) Кількість колонок відображається тільки вільного товару, крім інформаційної колонки "Резерв" (на випадок, якщо потрібно щось зняти з резерву);

8) Вибирати товар можна або у вікні з номенклатурою (два рази клацаємо мишкою або кл. "Enter" за потрібною позицією або характеристикою, що у вікні нижче). Навіть якщо ми вибрали номенклатуру, у якої є кілька характеристик (відібраних), обробка в окремому вікні попросить вибрати потрібну характеристику.

9) Вибрані позиції для документа із зазначеною при виборі кількістю потрапляють до окремого (зліва зверху) вікна основної вкладки. Після закінчення вибору натискаємо кн. "Перенести до документа" і всі заповнені значення переносяться до документа.

PS. Хочу помітити, так як обробка універсальна, вона не дозволяє автоматично заповнювати відсутні колонки різних документів. Прийде, наприклад, для заповнення цін, переобрати вже у формі самого документа потрібні рядки для перерахунку, наприклад, ціни. Поки що не знайшов універсального заповнювача відсутніх реквізитів ТЧ документа. Передплатникам моєї техпідтримки я вирішу це питання.

Тестував на платформі 8.2.19.121 та 8.3.9.1818.

Модель коду закрита паролем.

Безкоштовна підтримка здійснюється протягом 1 міс. Платна техпідтримка протягом 1 року.

Гарантія повернення грошей

ТОВ "Інфостарт" гарантує Вам 100% повернення оплати, якщо програма не відповідає заявленому функціоналу з опису. Гроші можна повернути в повному обсязі, якщо ви заявите про це протягом 14 днів з дня надходження грошей на наш рахунок.

Програма настільки перевірена в роботі, що ми цілком впевнено можемо дати таку гарантію. Ми хочемо, щоб усі наші покупці залишалися задоволені покупкою.

Перед прочитанням цієї статті рекомендую ознайомитись із особливостями довідника Номенклатура.

У 1С Бухгалтерії 8 є дуже зручний інструмент, що дозволяє прискорити заповнення табличних частин документів це підбір. Ця функція є майже скрізь, де є таблична частина. І це стосується як документів, а й інших форм з табличними частинами. Тим не менш, як показує моя практика проведення навчальних курсів 1С Бухгалтерії 8 спочатку користувачі чомусь не хочуть користуватися цією зручною функцією, вбиваючи рядки в табличну частину вручну.

Це виглядає досить дивно, коли людина запроваджує, наприклад, документ реалізації, в якому потрібно продати 50 найменувань товарів, і при цьому кожентовар у табличну частину додається через усіма улюблену кнопку "Додати". Це довго та неефективно, тому на заняттях я з самого початку рекомендую користуватися кнопкою "Підбір". Ця кнопка завжди розташована на панелі інструментів тієї табличної частини, яку потрібно заповнити. Нижче наведено скріншот вікна документа "Реалізація товарів та послуг"у Бухгалтерії 8.2, на прикладі якого я розгляну застосування кнопки "Підбір"для швидкого заповнення табличних частин документів у програмі 1С.

Коли потрібно користуватися підбором у 1С Бухгалтерії

Як бачите, у цьому документі потрібно додати товари табличну частину. Якщо потрібно додати лише одну позицію, то простіше скористатися кнопкою "Додати"- так і справді вийде швидше. Однак, якщо потрібно ввести дві або більше позиції в документ, натискати кожного разу "Додати"довго і незручно, оскільки щоразу буде занововідкриватиметься довідник Номенклатура при виборі товару в доданому рядку.

Особлива незручність тут у тому, що довідник Номенклатура щоразу відкриватиметься з кореня, оскільки він зовсім не запам'ятовує, з якої папки в ньому ви востаннє щось обирали! А це означає, що кожен разВам доведеться заходити в потрібну папку, що особливо дратує, коли ви підбираєте елементи з однієї папки.

Ось тут і рятує кнопка "Підбір", що дозволяє заощадити час і вибрати всі необхідні елементи (в даному випадку номенклатуру) із довідника за один раз. Звичайно, не в сенсі за один клік мишки, але, набагато швидше.

Використовуйте кнопку "Підбір"для заповнення табличних частин форм у тих випадках, коли до табличної частини потрібно додати більш ніж один рядок.Це стосується не лише підбору номенклатури, а й інших випадків (наприклад, підбір працівників).

У випадку довідника "Номенклатура" є ще одна вигода використання підбору елементів, у тому числі і тоді, коли потрібно ввести всього один елемент. Подробиці дивіться у відеоролику наприкінці статті.

Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!

Як використовувати кнопку підбору в 1С Бухгалтерії 8.2

Продовжуємо розглядати приклад із додаванням товарів у документ реалізації. При натисканні кнопки підбору номенклатури в 1С Бухгалтерії 8.2 відкривається вікно, показане нижче. За замовчуванням воно прикріплене до правої частини головного вікна програми, що дуже зручно.

сайт_

У верхній частині вікна розташовані різні фільтри, що дозволяють приховати непотрібне у довіднику. Наприклад, можна приховати всі елементи, які не належать до певної номенклатурної групи.

Далі вікно складається з двох частин, верхнє з яких використовується для навігації по папках довідника, а нижнє для навігації і, власне, вибору елементів. Мені, наприклад, зручніше користуватися для підбору номенклатури в документ тільки нижнім вікном, в якому можна бачити не тільки папки, але й номенклатуру, що підбирається.

Варто, проте, мати на увазі, що використання підбору в ряді випадків не тільки не прискорює, а й, навпаки, уповільнює введення рядків у табличну частину. Я маю на увазі не тільки той випадок, описаний вище, коли потрібно ввести лише один рядок, а й деякі інші. Все це я розглядаю на своїх курсах 1С Бухгалтерії (з особливостями занять ви можете ознайомитись

Характеристики номенклатури в 1С

Багато компаній продають товари, що мають додаткові характеристики, такі як колір, розмір, повнота, матеріал та ін. Припустимо, наша компанія займається продажем одягу різних кольорів і розмірів. Усього є 6 кольорів та 4 розміри для кожного одягу. Вносячи інформацію про товари в базу, ми можемо скористатися одним із таких способів:

Спосіб 1. Створення нової номенклатури під кожен колір/розмір

У цьому випадку зможемо відстежувати всю інформацію щодо кожного кольору/розміру (залишки, продажі, прибуток, ціни і т.д.). Але тоді у довіднику «Номенклатура» буде дуже багато позицій, адже під кожну модель знадобиться запровадити 24 (6*4) номенклатури у довіднику. Така кількість товарів дуже ускладнить роботу з довідником, у тому числі пошук у ньому потрібного товару. А якщо з'явиться новий колір або розмір, обсяги зростуть ще сильніше.

Спосіб 2. Не відображати в базі наявність кольорів/розмірів

У цьому випадку обсяги довідника «Номенклатура» не зростатимуть. Але тоді ми не зможемо отримати у базі потрібну інформацію про товари. Наприклад, ми не знатимемо, в яких кольорах/розмірах зустрічається ця модель. Якщо клієнт замовить, наприклад, футболку білого кольору розміру M, ми не зможемо йому відразу сказати, чи є вона на складі. У нас буде тільки інформація про загальну кількість футболок цієї моделі на складі, але щоб дізнатися про конкретний розмір, доведеться йти на склад. Незнання точних залишків за кольорами/розмірами також спричинить труднощі при товарів у постачальників. Ще ми не зможемо побачити, які кольори/розміри краще продаються, адже звіт з продажу міститиме лише загальні дані з продажу моделі.

Спосіб 3. Використання характеристик номенклатури

Обидва попередні способи мають істотні недоліки і мало підходять для використання у торговій компанії. Тому в програмах «1С:Підприємство» є спеціальний механізм створення додаткових характеристик номенклатури. З одного боку, при його використанні в довіднику «Номенклатура» буде не дуже багато позицій, оскільки немає потреби вводити кожен колір/розмір у вигляді окремого елемента. З іншого боку, вам буде доступна вся необхідна детальна інформація, наприклад продаж товару будь-якого кольору або його залишки.

Розглянемо докладніше використання механізму додаткових характеристик з прикладу програми «1С:Управління торгівлею, ред.10.3».

Увімкнення можливості використання характеристик номенклатури

Використання параметрів у базі не є обов'язковим, тому цю опцію можна увімкнути або вимкнути в налаштуваннях. Зайдемо в налаштування параметрів обліку та увімкнемо використання характеристик у програмі.

Меню: Сервіс - Налаштування обліку - Налаштування параметрів обліку

На закладці «Загальні» прапорець «Використовувати характеристики номенклатури»:

На кнопці «ОК» збережемо зміни та закриємо форму. Тепер можна використати у програмі механізм характеристик номенклатури.

Створення номенклатури з характеристиками

Меню: Довідники - Номенклатура - Номенклатура

Додамо новий елемент та вкажемо найменування - Футболка. Вид номенклатури виберемо – товар, а базову одиницю виміру – шт.

Щоб товару можна було вказувати додаткові характеристики, поставимо прапор «Вісті облік по доп. характеристикам»:

Збережемо новий товар за кнопкою «Записати». Після збереження можна розпочати введення додаткових характеристик на закладці «Характеристики»:

Кожна характеристика буде декілька властивостей та їх значень, наприклад:

Для товару можна буде створити скільки завгодно додаткових характеристик з різними кольорами та розмірами. Самі характеристики (колір, розмір) створюються заздалегідь чи момент введення першої доп. Характеристики.

Натисніть кнопку «Додати» для створення нової характеристики, відкриється нове вікно:

Нагорі вказується найменування характеристики, його можна заповнювати вручну - воно буде заповнено автоматично.

У таблиці властивостей будуть зазначені можливі властивості (поки таблиця порожня - властивості не створені) та їх значення для цієї конкретної характеристики.

Створимо необхідні нам властивості - «Колір» та «Розмір». Для цього натисніть кнопку «Додати» в таблиці властивостей, вкажемо назву властивості:

На закладці «Призначення властивості» вказуються товари або групи товарів, для яких ця властивість зазначатиметься. Якщо всі ваші товари мають додаткові. Показники, матимуть властивість «Колір», то цю закладку можна не заповнювати.

Припустимо, що, крім одягу, ми продаємо ще ноутбуки. Ноутбуки також матимуть додаткові характеристики, але зовсім інші: обсяг жорсткого диска, потужність процесора, тип відеокарти. Тобто. При введенні ноутбуків нам не доведеться вказувати колір у характеристиці. Якщо у властивості «Колір» не зробити додаткових налаштувань, воно буде відображатися при введенні характеристик будь-якого товару, у тому числі ноутбуків.

Вкажемо як призначення якості «Колір» групу продуктів - «Одяг». Для цього додамо рядок до таблиці та виберемо в ній відповідну групу товарів:

Таким чином, програма розумітиме, що при введенні характеристик будь-якого товару з групи «Одяг», потрібно показувати властивість «Колір». Якщо товар не входить у цю групу, то властивість «Колір» у ньому не показуватиметься, начебто цієї властивості немає.

І перерахуємо у таблиці можливі значення кольору, використовуючи кнопку «Додати»:

Важливо: можливі значення властивості надалі можна буде поповнити, необов'язково одразу вносити всі значення.

Властивості та його значення готові, натиснемо на кнопку «ОК» та повернемося у вікно створення характеристики:

Таким же чином створимо другу властивість – «Розмір»:

Тепер все готове для створення характеристики товару, оберемо необхідний колір та розмір:

І за кнопкою "ОК" збережемо першу характеристику. Зверніть увагу, найменування параметра сформувалося автоматично.

Товар із заповненими характеристиками:

Створимо другий товар із характеристиками аналогічно. Створення властивостей (колір, розмір) тепер не потрібно, потрібно лише вибирати потрібні значення та створювати характеристики товару.

Оформлення документів на товари з характеристиками

Як тільки створено характеристики, ви можете використовувати їх у всіх документах програми. Наприклад, можна купити чи продати футболку певного кольору, встановлювати різні ціни чи знижки на різні розміри та багато іншого. Розглянемо оформлення документів з характеристиками на прикладі документа «Надходження товарів та послуг» - оформимо надходження футболок та джемперів від компанії «Модник».

Меню: Документи - Закупівлі - Надходження товарів та послуг

Створимо документ та заповнимо всі стандартні реквізити – організацію, контрагента, склад.

Вказати колір/розмір футболок, що купуються, потрібно в колонці «Характеристика». Ми можемо вибрати одну з раніше створених дод. характеристик чи створити нову.

Щоб надходити інші кольори/розміри, додавайте нові рядки та вказуйте в них потрібні характеристики. Також заповнимо ціну та кількість у кожному рядку.

Приклад заповненого документа:

Так само оформлюються й інші документи щодо руху товарів. Достатньо просто вказати додаткову характеристику товару у стовпчику «Характеристика»!

Є деякі особливості при встановленні цін і знижок на товари з додатковими характеристиками. Якщо встановити знижку товар, у своїй не вказавши характеристику, то знижка діятиме всіх можливих характеристик цього товару. Якщо встановити ціну на товар, не заповнивши характеристику, то ця ціна не діятиме для жодної характеристики товару.

Звіти про товари з характеристиками

Якщо товар має додаткові характеристики, дуже важливо мати можливість переглядати інформацію про нього в розрізі кожної характеристики. Наприклад, переглянути залишки футболок чорного кольору розміру S. Програма має таку можливість у всіх необхідних звітах. Візьмемо для прикладу звіт «Відомість товарів на складах».

Меню: Звіти - Запаси (склад) - Відомість товарів на складах

У звіті натиснемо кнопку «Налаштування» і до групування рядків додамо угруповання «Характеристика номенклатури»:

Приклад сформованого звіту:

Поле «Характеристика номенклатури» можна використовувати не лише у угрупованнях, а й у відборах, додаткових полях та для сортування. За допомогою нього ви завжди зможете переглянути необхідну інформацію про товар у розрізі додаткових характеристик.

Розглянемо види номенклатури у конфігурації «1С:Управління торгівлею 8» (ред. 11.3).

Що таке види та типи номенклатури в 1С?

Довідник «Види номенклатури» – один із класифікаторів номенклатури в 1С. Можна сміливо сказати, що це асортиментні групи товарів чи послуг.

Види номенклатури поєднують номенклатуру за загальними ознаками обліку, такими як:

• Тип номенклатури;
• Облік за характеристиками;
• Облік із серій.

Ці та інші ознаки задаються для конкретного виду номенклатури. Якщо потім створюються позиції номенклатури цього виду, вони матимуть зазначені параметри обліку.

Слід розрізняти вид та тип номенклатури.

Тип номенклатури в 1С визначає, чим є ця номенклатура. Доступні типи: товар (з можливістю вказати ознаку алкогольної/спиртосодержащей продукції чи змісту дорогоцінних металів), тара, робота, послуга, набір. Типи номенклатури задані у програмі, використання деяких із них відключається при певних налаштуваннях.

Види номенклатури створюються користувачем (якщо у системі не відключено можливість безлічі видів). Під час створення виду номенклатури вказують тип.

Ілюстрація.Якщо створити вид номенклатури «Гіроскутери» і вибрати для нього тип номенклатури «Товар», то всі номенклатури цього виду, що створюються надалі, будуть товарами.

Настройки, що впливають на види та типи номенклатури

Облік за видами та типами номенклатури залежить від налаштувань розрізів обліку.

НСІ та адміністрування / Налаштування НСІ та розділів / Номенклатура, підрозділ «Розрізи обліку».

Відповідні прапори включають або вимикають можливість використання таких параметрів як:

• Безліч видів номенклатури (при знятому прапорі доступні лише два види – «Товар» та «Послуга», з такими ж типами),
• Характеристики номенклатури
• Серія товарів.

Прапори «Набори номенклатури при продажу» та «Многооборотна тара» задають використання типів номенклатури відповідно «Набір» та «Тара», при знятих прапорах вони не будуть доступні.

Довідник «Види номенклатури»

НСІ та адміністрування / НСІ / Класифікатори номенклатури, посилання «Види номенклатури».

Створення виду номенклатури із типом «Товар»

Наше підприємство має намір продавати новий вид товарів – гіроскутери. Потрібно створити відповідний вид номенклатури.

Створимо в довіднику новий елемент за кнопкою "Створити". Розглянемо основні параметри заповнення.

Вкладка «Основне» (за замовчуванням). Вкажемо тут тип номенклатури - "Товар" (за посиланням "Змінити") та найменування виду номенклатури. Тут необхідно вибрати групу доступу користувачів.

Реквізит «Продаж оформляється» призначений для вказівки виду документа, який автоматично створюватиметься при оформленні продажу на замовлення покупця (воно виконується на сторінці «Накладні до оформлення», див. статтю про реалізацію на замовлення). Можливі варіанти для оформлення продажу товару:

• Реалізація товарів та послуг,
• Акт про передачу прав.

Прапори «Характеристики» і «Серія» служать включення однойменних розрізів обліку даного виду номенклатури. Їх використання буде розглянуто у таких статтях.

Вкладка «Додат. реквізити». Служить для налаштування обліку за додатковими реквізитами.

Вкладка Шаблони найменувань. Тут можна задати шаблони найменувань (як робочих, так і для друку) для новостворених позицій номенклатури цього виду.

Вкладка «Значення за замовчуванням». Дозволяє задати значення, які будуть використовуватися за умовчанням для номенклатури цього виду – наприклад, ставку ПДВ, одиниці виміру та інші.

Створення виду номенклатури із типом «Послуга»

Необхідно відобразити в 1С як вид номенклатури послуги доставки, що надаються нашим підприємством.

Створимо у довіднику видів номенклатури новий елемент та розглянемо особливості заповнення для послуги.

Вкладка "Основне". Вкажемо тип номенклатури – «Послуга» та найменування виду номенклатури, виберемо групу доступу користувачів.

Тут же з'явився вибір варіанта виконання та продажу послуги – своєю організацією чи за агентським договором.

Для послуг неможливий облік за серіями, лише за характеристиками.

Принцип створення видів номенклатури

Наскільки докладна деталізація потрібна під час створення видів номенклатури в 1С? Можливі два «граничні» варіанти.

Як мінімум, потрібні різні види для номенклатури з різними ознаками обліку. Наприклад, якщо у нашому асортименті є товари з терміном придатності, їм потрібен особливий вид номенклатури. Якщо є товари з такими ознаками як колір, матеріал, розмір одягу, розмір взуття, габаритні розміри та ін. – для кожного набору ознак також потрібний окремий вид номенклатури.

Ознаки обліку можна відобразити в 1С за допомогою серій і параметрів. Наприклад, одяг може мати характеристики "Колір", "Матеріал", "Розмір". Докладніше про серії та характеристики див. наші наступні статті.

Оптимальним вважається об'єднання такої номенклатури в окремі види, навіть якщо в них будуть однакові ознаки обліку. У цьому випадку можна відмовитись від груп (ієрархії) у довіднику «Номенклатура» та користуватися угрупуванням за видами – зокрема, при доборі номенклатури до документів.

Введення позицій номенклатури

Відкриємо довідник номенклатури та створимо позиції, що належать до вищеописаних видів.

НСІ та адміністрування / НСІ / Номенклатура

Створимо та запишемо дві позиції номенклатури з видом «Гіроскутер» – «Гіроскутер 1» та «Гіроскутер 2».

Для номенклатури обов'язковими до заповнення є лише три параметри: найменування, вид номенклатури та одиниця виміру. Обмежимося ними, щоб спростити наш приклад.

Порада. Занести позицію номенклатури певного виду можна, виділивши у правій панелі довідника потрібний вигляд та натиснувши «Створити». У створеній позиції буде зазначено цей вид.

Основні параметри обліку – тип, використання характеристик та серій, варіант оформлення продажів – успадковуються із налаштувань виду номенклатури та недоступні для зміни у формі номенклатури. Побачити їх можна, натиснувши кнопку "Показати все".

Інші реквізити (зокрема, одиниця виміру та ставка ПДВ) також можуть заповнюватися автоматично, якщо вони були вказані як значення за умовчанням для виду номенклатури.

Після запису у формі номенклатури з'являється вкладка «Картка», вона відкривається за замовчуванням. На ній у текстовому форматі відображені всі параметри та налаштування даної позиції.

Якщо потрібно змінити якісь дані, перейдіть на іншу вкладку – «Реквізити».

Аналогічно створимо дві позиції номенклатури з видом «Послуги доставки» – «Звичайна доставка» та «Швидка доставка».