У цій статті ми розглянемо як у 1С Бухгалтерія 8.3 здійснити виплату компенсації за невикористану відпустку при звільненні співробітника.
Попередня підготовка
Для розрахунку та нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні співробітника у програмі 1С:Бухгалтерія необхідно зробити невелике підготовче налаштування. Усі дії полягають у створенні нового виду нарахування. Вам потрібно створити його один раз і можна використовувати при звільненні інших співробітників.
У розділі «Адміністрування» перейдіть за посиланням «Параметри обліку».
У вікні виберіть пункт «Параметри зарплати».
Наведена на зображенні нижче форма налаштування дозволяє нам не лише вказати додаткові види нарахувань, але й налаштувати доступний функціонал. Спочатку потрібно перевірити, щоб у загальних налаштуваннях було обрано пункт, що облік розрахунків із зарплати спільно з кадровим обліком велися у цій програмі.
Далі зазначимо, що в нас буде вестись облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів. Зверніть увагу, що ця надбудова доступна лише для невеликих фірм, чисельність яких не перевищує шістдесят осіб.
Крім того, нам слід зазначити, що кадровий облік буде повним. В іншому випадку ви не зможете вводити документи про прийом, переведення та звільнення співробітників. Це нам необхідно, оскільки в цій статті ми робимо розрахунок та нарахування компенсації за невикористану відпустку саме при звільненні співробітника.
Тепер можна приступати до створення особливого виду нарахування, який ми будемо використовувати надалі для компенсації невикористаної відпустки під час звільнення та інших працівників. Відкрийте розділ "Розрахунок зарплати" та перейдіть за посиланням "Нарахування", як відображено на зображенні нижче.
У списку нарахувань, що з'явився, створіть нове. Як найменування ви можете вказати довільне значення. У нашому випадку ми назвемо його «Компенсація за відпустку, що не використовується». Даний вид нарахування буде оподатковуватись ПДФО так само, як і основна відпустка. При цьому найкоректніше вказати код доходу саме 4800.
Компенсація відпустки при звільненні є доходом, що повністю оподатковується страховими внесками. Вона має враховуватися у витратах оплату праці з пп.1, ст.255 НК РФ. У бухгалтерському обліку цей вид нарахування будемо відображати за замовчуванням. Рухи здійснюватимуться за 26 рахунком.
Цих даних для створення нашого виду нарахувань достатньо. Натисніть кнопку «Записати та закрити». Тепер можна перейти безпосередньо до розрахунку та нарахування компенсації.
Нарахування компенсації відпустки
На жаль, програмою 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 не передбачено спеціального документа нарахування компенсації за відпустку, що не використовується, при звільненні працівника. У зв'язку з цим вам необхідно буде самостійно створити та розрахувати суму відпускних виплат відповідним документом.
Нарахування компенсації провадиться документом «». У рамках нашого прикладу ми створюватимемо цей документ із зазначенням лише компенсації відпустки. На практиці часто зустрічається, що ці виплати розраховуються в окремих документах для більшої зручності.
Насамперед необхідно вказати місяць. У нашому випадку це вересень 2017 року. При необхідності також можна вказати і підрозділ. Для простоти прикладу припустимо, що звільненого співробітника Лифановой З. Р. Ми вже раніше зробили повний розрахунок із заробітної плати, і залишилося виплатити лише компенсацію.
Додамо вручну на вкладку «Нарахування» нашого співробітника, що звільняється. В однойменній колонці оберемо вид «Компенсація за невикористану відпустку». Саме його ми створили раніше і використовуватимемо надалі в подібних ситуаціях. Сума компенсації відбито у колонці «Результат» і становить 22 000 рублів.
У результаті всі податки та внески, які сплачуються як нашою організацією, так і Ліфановою С. Г. Розраховані програмою автоматично. Після проведення документа нарахування на підставі цих даних сформувалися відповідні рухи. Усі вони віднесено на 26 рахунок, як зазначено у створеного нами виду нарахувань. ПДФО, якого утримано зі співробітника віднесено на 70 рахунок.
Особливої документації до створення компенсації відпустки при звільненні 1с 8.3 як такої немає. Також недоліком є відсутність автоматичного підрахунку підсумкової суми. Це означає, що потрібно буде працювати вручну.
Введення нового типу нарахування
На початку перейдіть в довідник "Нарахування". У ньому слід запровадити назву нарахування. Припустимо, що "Компенсація відпустки". Необхідно зазначити, що цей показник підходить під податок ПДФО.
Далі потрібно заповнити пункт "код". Спеціально зробленого коду немає, про це заявив директор "Головбуху". Однак, настійно рекомендується використовувати поєднання 4800. Він має на увазі "Інші витрати". Також багато людей використовують 2000 чи 2012. Особливих наслідків від податкових органів не спостерігалося.
Якщо ви все зробили правильно, перед вами відкриється інша форма. У ній напишіть, що все ведеться згідно з параграфом 1 статті 255 НК РФ.
Перейдіть до розділу "Відображення у бухгалтерському обліку". У ньому слід написати:
Метод, який вам буде зручніший для віднесення витрат.
У випадку, якщо ви платник ЕНВД, то також вкажіть зручний для вас варіант.
Натисніть "Записати".
Нарахування та розрахунок відпустки в 1С 8.3 під час звільнення людини
Як і було зазначено раніше, усі дані необхідно ввести вручну.
Зробіть абсолютно новий файл. Через те, що ваш працівник звільняється, необхідно провести підсумковий розрахунок. У випадку, якщо звільняється одразу кілька робітників, то, щоб уникнути плутанини, зробіть одразу кілька документів.
Вкажіть всю запитувану інформацію в шапці:
період нарахування (переважно лише місяць);
організацію, яка платитиме;
дату заповнення документа повністю;
за бажанням "Підрозділ";
використовуючи "підбір" вказати співробітника;
кількість коштів для нарахування.
Коли працівник звільняється, необхідно зробити нарахування компенсації за невикористану відпустку, у цій статті ми розберемо порядок розрахунку компенсації та її відображення у програмі 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0.
З 2 квітня 2014 року для розрахунку відпускних та суми компенсації за невикористану відпустку використовується нове значення середньомісячного числа календарних днів, що становить 29,3.
При нарахуванні компенсації за невикористану відпустку до розрахунку беруться повні місяці, а неповні місяці округляються. Якщо працівник відпрацював менше 15 днів на місяць, такий місяць до уваги не береться. Якщо більше 15 днів, то такий місяць округляється до одиниці і береться до уваги.
Наприклад, працівник звільнився 10 вересня 2014 року. Відпустка використана до 31 грудня 2013 року. Для розрахунку компенсації береться вісім повних місяців (з січня до серпня).
Розрахунковий період розрахунку середнього заробітку становить 12 календарних місяців до дати нарахування відпустки. Якщо працівник працює в організації менше 12 місяців, розрахунковим періодом буде кількість календарних місяців з дати працевлаштування по місяць, що передує відпустці.
У нашому прикладі співробітник відпрацював 12 місяців в організації та його заробіток становив 360 000 рублів.
Кількість днів за календарем за вказаний період становила 351,6 (29,3*12). Обсяг середньоденного заробітку: 360 000 рублів/351,6 = 1023,89 рублів
28 днів календарної відпустки/на 12 місяців = 2,33 календарних дні на місяць.
1023,89 * 8 * 2,33 = 19085 руб. 31 коп. – сума компенсації за невикористану відпустку під час звільнення.
Нарахування компенсації за невикористану відпустку до 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0
У програмі нарахування компенсації за невикористану відпустку автоматично не провадиться, потрібно зробити розрахунок вручну, а потім занести ці дані до програми.
Для відображення в 1С додамо до довідника «Нарахування» нове нарахування «Компенсація відпустки». Вкажемо код ПДФО 2012 «Суми відпускних виплат». У полі «Страхові внески» зазначимо «Доходи, що повністю оподатковуються страховими внесками». Прапорець «Дохід у натуральній формі не ставимо». У полі вид нарахування за ст.255 ПК зазначаємо пп.8, ст.255 ПК РФ.
Поле «Відображення в бухгалтерському обліку» можна не заповнювати, якщо спосіб нарахування зазначений у регістрі відомостей «Бухоблік зарплати співробітників» або для всього підприємства у регістрі відомостей «Бухоблік зарплати організацій».
Натискаємо «Записати та закрити».
Потім у документі "Нарахування зарплати" на закладці "Нарахування" додаємо співробітника, якому нараховується компенсація. Вибираємо зі списку нарахувань «Компенсація відпустки», вказуємо розраховану суму та у колонці дн. вказуємо кількість календарних днів, за які нараховано компенсацію. Проводимо документ, за ним формуються проведення з нарахування компенсації, а також проведення з ПДФО та внесків.
Як у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія провести документ щодо компенсації невикористаної відпустки?
Спеціального документа для оформлення компенсації за невикористану відпустку при звільненні до 1С 8.3 Бухгалтерія не має. Автоматизації розрахунку суми теж немає, рахувати доведеться вручну. Але вихід є, доведеться трохи попрацювати руками.
Створення нового виду нарахування
Для початку у довіднику «Нарахування» потрібно додати нарахування з назвою, скажімо, «Компенсація відпустки». У частині вікна вказуємо, що дохід оподатковується ПДФО. У полі «Код» необхідно вказати код нарахування.
Ходить багато суперечок, який саме код вказувати тут, але є роз'яснення цього питання директора журналу «Головбух». Виявляється, що у переліку кодів, допустимих для позначення компенсації невикористаної відпустки, немає.
У частині "Страхові внески" вид доходу вкажіть "Цілком оподатковувані страховими внесками".
У наступній частині вкажіть, що облік ведеться за статтею, і виберіть пункт 1, стаття 255 НК РФ.
- Спосіб: той, який вам підходить для віднесення витрат
- Якщо ви платник ЕНВД, також виберіть потрібний вам варіант
Натискаємо кнопку "записати". Ось що має вийти:
Нарахування та розрахунок відпустки в 1С 8.3 при звільненні
Тепер переходимо до документа нарахування відпускних до 1С Бухгалтерія. Як уже писалося раніше, суму компенсації слід порахувати вручну.
Створюємо новий документ. Оскільки співробітник звільняється, у цьому документі можна зробити ще й остаточний розрахунок. Радимо зробити окремі документи, буде менше плутанини.
Заповнюємо шапку документа:
- дату нарахування (мається на увазі місяць)
- повністю дату документа
- організацію
- якщо в документі один співробітник, або кілька, але які належать до одного підрозділу, можна заповнити реквізит «Підрозділ», в інших випадках це не має сенсу, слід зазначати підрозділ у кожному рядку табличної частини
- кнопкою «Підбір» або «Додати» вибираємо співробітника чи кілька співробітників
- Вибираємо вид нарахування «Компенсація відпустки» (ми його створили раніше)
- вказуємо суму для нарахування
ПДФО розрахується автоматично:
Перевіримо, які проводки сформував документ:
Оскільки при занесенні виду нарахування «Компенсація відпустки» у способі відображення ми вказали 26 рахунок, то він і кореспондує з дебету з усіма рахунками, крім ПДФО.
За матеріалами: programmist1s.ru
З точки зору закону, компенсація відпустки грошима можлива лише за кількість днів, що перевищує стандартний, двадцять восьмиденний термін. Також можлива компенсація відпустки при звільненні, якщо працюючий прийняв рішення піти, не втративши терміну відпустки до кінця.
З цієї статті ви дізнаєтеся, як нарахувати компенсацію відпустки в 1С Зарплата та Управління персоналом 3.1 при звільненні, а також як нараховується компенсація за відпустку в 1С Зарплата та Управління персоналом 3.1, що залишилася понад норму.
Антонов М.С. влаштувався на посаду «головний спеціаліст» з окладом 50 000 рублів з 09.01.2018 р. за графіком п'ятиденного робочого тижня, а звільняється за власним з 29.06.2018 р. Він має право на стандартну відпустку. Станом на 02.07.2018 Антонов «заробив» право на 28/12*6, тобто 14 днів, оскільки відрізок з 09.01.2018 р. до 29.06.2018 р. відпрацьований повністю.
У функціональній області "Кадри-Прийоми, переклади, звільнення"-кнопка "Створити"-"Звільнення".
Рис.1
У документі «Звільнення»:
- У рядку «Організація» вибрати ту, з якою працівник має трудові відносини (доступно, якщо в інформаційній базі ведеться розрахунок заробітної плати кількох організацій);
- У полі "Місяць" вибрати звітний місяць "Червень", за замовчуванням - поточний місяць;
- У полі "Дата" вказати дату документа. За замовчуванням стоїть поточна;
- У полі «Співробітник» вибрати співробітника, що звільняється, – Антонов М.С.;
- У «Даті звільнення» – 29.06.2018;
- В «Підставі звільнення» обрати статтю Трудового кодексу п. 3 ч. 1 ст. 77.
Програма «1С Зарплата та Управління персоналом» автоматично, на підставі інформації у базі даних, розрахує, скільки днів залишилися не використаними, розмір середньої зарплати для компенсації, виходячи з наступних умов:
- Нараховано 250 000 рублів;
- Відпрацьовано календарних днів у рамках «п'ятиденки» – 138,94;
- Середньоденний заробіток 1779,94;
- Нарахувати компенсацію відпустки 1С за 14 днів – 25 190,76.
Розрахована сума компенсації буде у полі «Компенсація відпустки».
Розмір податку на доходи із суми компенсації за невикористану відпустку буде надано у полі «Утримано компенсацію відпустки ПДФО».
Розмір середньоденного заробітку для оплати компенсації за невикористану відпустку буде вказано у полі «Середній заробіток для компенсацій».
Якщо у користувача виникне потреба в коригуванні суми середнього заробітку, він може натиснути на кнопку із зображенням олівця і внести відсутні дані для розрахунку середнього заробітку.
Рис.2
Розрахунок компенсації відпустки, яка не була використана, розміщена на закладці «Компенсація відпустки».
Рис.3
На вкладці «Компенсація відпустки»:
- За замовчуванням вибирається режим роботи «Компенсувати невикористану відпустку» та скільки днів не було використано;
- Зазначаємо вид оплати для нарахування компенсації;
- Вписуємо період, який треба компенсувати;
- Якщо працюючому покладено довідпустки (наприклад, за ненормований графік або роботу на півночі), то ці додаткові відпустки задаються в табличній частині нашої форми.
Компенсація довідпустки, яка не була використана працюючим, відбувається через «Відпустку», яка доступна у функціональній області «Зарплата-Відпустка-кнопка «Створити» - Відпустка.
Рис.4
У документі «Відпустка»:
- У рядку «Організація» проставити ту, з якою працівник має трудові відносини (доступно, якщо в інформаційній базі ведеться розрахунок заробітної плати по кількох організаціях);
- У полі «Місяць» задати звітний місяць, за замовчуванням – місяць поточної дати;
- У полі Дата задати дату документа;
- У полі "Співробітник" вибрати співробітника;
- Вказати дату початку та закінчення відпустки – для нашого прикладу вказуємо з 02.07.2018 р. по 29.07.2018 р. (число календарних днів – 28, розрахується автоматично);
- Проставити, який період дається відпустка.
Компенсацію додаткової відпустки відображено на вкладці «Допотпуску, відгули».
Рис.5
- Відзначити прапорцем «надання додаткової відпустки»;
- Натисканням «Додати» внести в табличну частину вид додаткової відпустки – для нашого прикладу «за ненормований робочий день»;
- Дати в колонці "період відпустки" - залишити порожніми;
- У колонці «Дн. компенсації» встановити кількість днів компенсації, для нашого прикладу – 3;
- Задати значення дати початку року, кінець року, за який дають довідпустку, у стовпці «Робочий рік».
На вкладці "Нараховано (докладно)" з'явиться нарахування "Компенсація відпустки (за ненормований робочий день)". Після вказівки даних у документі «Відпустка» натиснути на «Провести та закрити».
