Тайм-менеджмент, или Как прекратить бездельничать за компьютером

Скажите, а сколько времени в день вы работаете за компьютером? Нет, не просто сидите и что-либо делаете, а именно работаете? Большинству из вас (да и мне тоже) будет трудно с ходу ответить на этот вопрос.

Очень часто внимание отвлекают сообщения в аське, твиттере, разбор входящей корреспонденции, социальные сети, игрушки (онайн-игры это вообще убийцы рабочего времени всех офисных сотрудников) – а на работу остается не так уж много. Независимо от того, ходите ли вы на обычную (человеческую – как бы сказали люди старшего поколения) работу или пытаетесь заработать онлайн, вопрос организации рабочего времени стоит очень остро у обеих категорий.

Почему вы работаете допоздна, а делаете только самый необходимый минимум работы, чтобы не умереть с голоду? Почему наиболее весомая часть работы делается в крайне сжатые сроки, на ходу и в последний момент? Риторические вопросы, которые мы в разных вариациях задаем себе, но не можем дать на них четкого ответа, кроме как объяснить все собственной ленью.

Мониторинг рабочего времени (не только за компьютером, а в целом), нахождение наиболее эффективных и рациональных способов использования времени изучает Тайм-менеджмент. Думаю, я первый, но не последний раз обращаюсь к этому понятию в своем блоге, так как для фрилансеров вопрос грамотного распределения этого самого времени ой как важен! Если на обычной работе мимо вашего рабочего места периодически ходит начальник отдела и делает замечания, бригадир требует перевыполнить план на ближайшую пятилетку, или же в соседнем кабинете сидит злой директор, который требует ежедневный отчет о проделанной работе, стимул работать, а не заниматься ерундой находится на порядок быстрее, чем если бы вы сидели дома за компьютером и работали удаленно, постукивая то в аську, то вконтакт.

Методик тайм-менеджмента разработано уже достаточное количество, есть очень много литературы и Интернет-ресурсов, посвященных тайм-менеджменту, но меня в данном вопросе заинтересовала именно практика. А точнее, программы, которые бы позволяли вести учет рабочего времени на компьютере. Изучив возможности нескольких приложений по учету рабочего времени на компьютере, выбрала одну, о которой вкратце и расскажу.

Итак, программа называется WinLog Assis. Точнее, это даже не программа, а небольшой пакет, состоящий из двух отдельных утилит. Одна утилита называется LogAssist, а вторая – LeaderTask

Напомню, приложение рассчитано только на компьютерный хронометраж времени, поэтому тем, кто работает периодически то с бумагами, то с людьми, то с компьютером она не подходит, так как не сможет дать объективную оценку вашей занятости.

Первая утилита LogAssist скрупулезно считает, сколько времени вы провели в том или ином приложении. В специальном окне, которое появляется сразу после запуска приложения, можно увидеть текущую дату, кнопку старта/паузы хронометража и непосредственно сам список приложений.

Если приложение подразумевает отдельные проекты (например, несколько различных документов, открытых в MS Word или разные страницы, открытые в браузере), то учет будет вестись для каждого из них, но для удобства они по умолчанию сгруппированы и названы по имени основного приложения.

Если вы отвлеклись от работы за компьютером, советую воспользоваться кнопкой Pause, а после возвращения на рабочее место возобновить хронометраж, иначе программа посчитает время простоя как рабочее, а это уже в корне неверно.

Вторая утилита с названием LeaderTask является отличным заменителем настольного органайзера. В нее можно импортировать данные из MS Outllok и замечательно планировать свои дела и задачи на любое время. А не забыть о запланированных звонках, встречах, дедлайнах позволяет система напоминаний.

Пользователю достаточно ввести название события и указать время напоминания, а система оповестит его в нужный момент вот в таком дружелюбном окошке:

Да, кстати, программа имеет простой интерфейс, отлично русифицирована и «кушает» совсем немного системных ресурсов (чуть больше 1 Мб оперативной памяти). В настройках можно заставить ее запускаться автоматически одновременно с вашей ОС, после чего будет тихо-мирно висеть в трее и следить, следить, следить… Кстати, за любой период можно выбрать отчет, представленный в виде диаграммы или же таблицы в формате *.xls. Думаю, в первый раз он вас удивит, разве что вы не самый настоящий трудоголик.

Есть у этой программы компьютерного хронометража и недостатки. Главным, пожалуй, можно считать необходимость ее регистрировать по прошествии тридцатидневного срока работы. Одна home-лицензия на один ПК обойдется почти в 100 у.е. Подумайте, хотите ли вы потратить такие деньги на приложение, которое будет служить вам органайзером и одновременно вести хронометраж времени, проведенного в различных программах?

Правда, тридцатидневного срока вполне может хватить, чтобы сделать провести анализ и сделать определенные выводы: на какие программы вы тратите больше всего времени, от запуска каких приложений следует отказаться в рабочее время, чтобы оно не уходило безвозвратно, какой объем работы вы можете выполнить за определенный промежуток времени. Возможно, ваши выводы произведут на вас такое неизгладимое впечатление, что программы для мониторинга рабочего времени вам уже не понадобятся! А удобный органайзер можно подобрать и среди ПО с открытым кодом или вести его при помощи одного из онлайн-сервисов.

Кстати, если вы все-таки хотите выкроить некоторое время для себя, то такую серьезную вещь, как раскрутка сайта лучше переложить на плечи специалистов – уж они точно знают, как вывести его в ТОП.