किसी उद्यम में संचालन करते समय, बड़ी संख्या में विविध प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ बनते हैं, क्योंकि की जाने वाली सभी गतिविधियों की पुष्टि कागज पर की जानी चाहिए।
ऐसे दस्तावेज़ों में से एक कैशियर द्वारा स्वीकार किए गए और प्राप्त किए गए ग्रोस्चेन के फॉर्म का एक लॉग है, जो आधिकारिक तौर पर एकीकृत फॉर्म KO-5 में है।
यह दस्तावेज़ क्या है?
यह पुस्तक ऐसे ही परिचालनों को प्रदर्शित करती है जो अस्तर के आर्थिक महत्व को दर्शा सकते हैं। यह खाना पकाने और वित्तीय दस्तावेजों को क्लर्क से दूसरे में स्थानांतरित करने से जुड़ा है: प्रमुख (वरिष्ठ) कैशियर से साधारण कैशियर तक - कार्य शिफ्ट की शुरुआत में, और गेट ऑर्डर पर - समापन के समय बदलाव।
महत्वपूर्ण भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण के प्रत्यक्ष तथ्य को यथासंभव सटीक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल भरा जाता है, और यह इस तथ्य तक सीमित है कि सहायक कंपनियों के मुद्दे के साथ एक केंद्रीय चिंता है। बेशक, चूंकि संगठन के स्टाफ में केवल एक कैशियर शामिल है, इसलिए रजिस्टर बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
इसे कौन याद रखेगा?
कर्तव्यों की यह पुस्तक कंपनी के मुख्य कार्यालय या केंद्रीय नकदी रजिस्टर के प्रमुख या वरिष्ठ कैशियर द्वारा रखी जाती है। छात्र दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर अपना नाम और आद्याक्षर डालता है।
पैसे की निकासी और बर्बादी के बारे में सारी जानकारी रजिस्टर के आंतरिक पन्नों पर एकत्र की जाती है, और रसीद डेटा पर एक साधारण कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और कैशियर के डेटा पर एक वरिष्ठ कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। पुस्तक के पन्नों को क्रमांकित किया गया है, और पुस्तक को स्वयं सील किया गया है और मुनीम के हस्ताक्षर के साथ सील किया गया है।
पूर्ण निर्देश
पुस्तक को भरने के लिए, आप सबसे सरल कार्य कर सकते हैं और विशेष कठिनाइयों के लिए विशेषज्ञों को बुला सकते हैं। दस्तावेज़ के सामने की तरफ उस संगठन का नाम दर्शाया गया है जिसके लिए यह लेखांकन रजिस्टर बनाए रखा जाता है, कैशियर का उपनाम और आद्याक्षर।
आंतरिक मेहराबों पर पत्रिका दो भागों में विभाजित है। प्रिबुटकोवा और विदतकोवा:
- आय तालिका (युग्मित पृष्ठों द्वारा) में उन लोगों के बारे में जानकारी होती है जो एक साधारण कैशियर द्वारा नकदी के संग्रह में शामिल थे। त्वचा के ऑपरेशन हर दिन प्रदर्शित किए जाते हैं, जाहिर है, उन सभी की एक वैध तारीख होती है। दूसरा कॉलम खाना पकाने की मात्रा प्रदर्शित करता है, क्योंकि तैयारी में अधिशेष है। फिर धनराशि को पंजीकृत किया जाता है, नकद लेनदेन करने के लिए क्लर्कों को हस्तांतरित किया जाता है, और हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ सील कर दिया जाता है।
इसके अलावा, यह भाग आय लेनदेन पर डेटा प्रदर्शित करता है जो पूरे दिन संरचनात्मक विभाग के कैशियर द्वारा किए गए थे। - डेटा तालिका (अयुग्मित पृष्ठों पर) किसी भी ऑपरेशन को करने के लिए खर्च की गई लागत से जुड़े डेटा को दिखाती है। इसमें सबसे महत्वपूर्ण कॉलम यह है कि इन दो कॉलमों के लिए बैग को सौंपे गए वरिष्ठ व्यक्ति को साधारण कैशियर द्वारा दस्तावेजों की कितनी तैयारी और भुगतान दिए गए थे। इन नंबरों को हेड कैशियर द्वारा सत्यापित और हस्ताक्षरित किया जाता है।
शेष कॉलम में स्पष्ट तैयारी का अधिशेष दर्ज किया जाएगा, जो कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कर्मचारी के हाथ में होगा। राशि का बीमा कोब के लिए अतिरिक्त धनराशि और निकाले गए धन की राशि और बदले गए पैसे और भुगतान दस्तावेजों की राशि घटाकर किया जाता है। दिन के अंत में नकदी के अधिशेष का संकेतक आने वाले कार्य दिवस की शुरुआत में बट भाग में सटीक रूप से स्थानांतरित किया जाता है।
ट्रेस इंगित करता है कि लेखांकन उद्देश्यों के लिए यह रजिस्टर क्या है सीधे त्वचा पर मुड़ता है, और आगे के भाग्य से अधिशेष को आक्रामक में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
ओब्लिका की पुस्तक कासी कासी तसम विदिलिव के सारांश के सारांश के लिए सह-5-महत्वों का समय कासिरीव कोस्तिव रूप है, और कासी के प्रमुख के लिए सारांश कोसीकी के व्यनुतिख की पूजा के लिए भी यही है।
KO-5 पुस्तक ऐसे संगठनों से भरी होगी, जिन्हें उपविभागों और उपखंडों में विभाजित किया जा सकता है। कोस्टिव्स की रकम, जो अब कैशियर, कैशियर और उपविभागों के प्रमुख से दिखाई देती है, पुस्तक के रूप में KO-5 कोस्टिव्स की उपस्थिति में योगदान करती है। कार्य दिवस के अंत में, विभागों के कैशियर हेड कैशियर को रसीदें और सहायक दस्तावेज प्रदान करते हैं, जिसके बारे में उन्हें KO-5 फॉर्म को चिह्नित करने की भी आवश्यकता होती है। सहायक दस्तावेजों के रूप में, रसीद और रसीद दस्तावेज दस्तावेजों के रूप में कार्य करते हैं, उदाहरण के लिए, या। खाना पकाने के सभी पहलुओं के बारे में डेटा एकत्र किया जाता है।
स्वीकृत और दृश्यमान धनराशि के रूप में पुस्तक के रूप में प्रविष्टियाँ कार्य दिवस (परिवर्तन) की शुरुआत में और अंत में मुख्य खजांची द्वारा पूरी की जाती हैं। इस फॉर्म का उपयोग उन महान उद्यमों में किए जाने की उम्मीद है जो उपविभागों और डिवीजनों के उपचार के बिना मौजूद हैं।
हेड कैश से पैसा अधिकृत कैशियर और वितरक (विश्वसनीय व्यक्ति) दोनों द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।
टिप्पणी!वर्तमान नकद दस्तावेजों को भरने के लिए फॉर्म और दस्तावेज प्राप्त करना भी संभव है: कैशियर की पत्रिका KM-4 -, कैशियर की रिपोर्ट KM-6 -, डॉक्टरों की नियुक्ति के बारे में जानकारी केकेएम KM-7 -।
जलाशय ज़राज़ोक KO-5
शीर्षक पृष्ठ भरना:
यह पुस्तक उस भाग्य की प्रतिध्वनि है जो शीर्षक आर्क से उभरता है।
पुस्तक को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार संगठन, ओकेपीओ और पीआईबी कैशियर का नाम भी दर्शाया गया है।
प्रपत्र KO-5 की शीटों की पुनःपूर्ति:
1 - तालिका में प्रविष्टियाँ करने की तिथि।
2 - दिन की शुरुआत के लिए सिर पर पका हुआ बचा हुआ दलिया।
3 - खाना पकाने की राशि, सिर दलिया, कैशियर और वितरकों से दिखाई देती है, चमड़े की राशि एक पंक्ति में दिखाई जाती है, जो संख्याओं और शब्दों में लिखी जाती है।
4 - कैशियर और वितरकों के हस्ताक्षर, जो पैसे की निकासी की पुष्टि करते हैं।
केओ-5 फॉर्म की पुस्तक, जिसे कैशियर द्वारा स्वीकार किया जाता है और देखा जाता है, का उपयोग, एक नियम के रूप में, बड़े उद्यमों में किया जाता है, जहां इसे शाखाओं में विभाजित किया जाता है। ऐसे संगठनों में एक केंद्रीय बिंदु होता है, एक खजांची जो खजांची और उपविभागों के लिए तैयारी करता है। इन कोषों के भुगतान के साथ-साथ अव्ययित पैसे की वापसी के रिकॉर्ड को केओ-5 फॉर्म के लिए कैशियर की किताब में दर्ज किया जाना चाहिए। KO-5 फॉर्म कैसे याद रखें? आइए नीचे इन खाद्य पदार्थों पर एक नज़र डालें। आप KO-5 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और कैशियर के रूप में बुक के भाव आंकड़ों के रूप में भर सकते हैं।
इसके अलावा, जैसा कि पहले ही कहा गया है, पुस्तक का उपयोग केंद्रीय आवरण से दूसरों तक खाना पकाने की डिलीवरी के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए किया जा रहा है। यह प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत में उपलब्ध है। कार्य शिफ्ट के अंत में, बच्चों और विभागों के कैशियर बर्बाद हुए पैसे के बारे में बात करते हैं, खर्च न किए गए पैसे को केंद्रीय नकदी रजिस्टर में बदल देते हैं। कृपया बुक फॉर्म, फॉर्म KO-5 पर एक प्रविष्टि करें।
जलाशय ज़राज़ोक KO-5
निम्नलिखित विवरण प्रपत्र के शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाए गए हैं:
- उद्यम और संरचनात्मक इकाई का नाम (आवश्यकतानुसार);
- ओकेपीओ;
- पोटोचनी नदी;
- पी.आई.बी. खजांची, नकदी का हिसाब किताब रखने के लिए जिम्मेदार।
KO-5 फॉर्म में पुस्तक एक कैलेंडर कैलेंडर का उपयोग करके जारी की जाती है।
KO-5 फॉर्म की यह तालिका निम्नानुसार भरी जानी चाहिए:
आपके द्वारा देखी गई पाक कला के बारे में पूरी जानकारी:
1 - पालतू जानवरों के लिए तैयारियों के मुख्य खजांची द्वारा डिलीवरी का दिन, महीना, तारीख - सटीक तारीख।
2 - संख्याएँ दिन की शुरुआत में बचे हुए खाना पकाने की मात्रा को दर्शाती हैं।
पुस्तक केंद्रीय नकदी रजिस्टर और अन्य शाखाओं के नकदी रजिस्टरों के बीच पैसे के प्रवाह को नियंत्रित करने में मदद करती है। इसका मतलब यह है कि मुख्य खजांची इस दस्तावेज़ में खाना पकाने के सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। इस दस्तावेज़ को इसके लिए पुरस्कृत किया जाना है:
- वरिष्ठ कैशियर सहित कैशियर की तैयारी से संचालन का दायरा;
- लेन-देन के लिए नकद दस्तावेजों की उपस्थिति जो देय हैं: रसीद और रसीद नकद आदेश;
- दिखावट, स्वीकृत और देखा हुआ माल;
- नकदी के अस्तित्वहीन अधिशेष का मूल्य;
- दिन बीतते-बीतते कमाई के बारे में खबरें खो गईं।
कोरी पुस्तक उपस्थिति
Є एक दस्तावेज़ जो भरने के उचित क्रम को दर्शाता है।
शीर्षक पृष्ठ और अन्य पृष्ठों को भरने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाता है।
जानकारी सही ढंग से दर्ज करने के लिए, आप नीचे दिए गए डेटा की जांच कर सकते हैं और उनके लिए प्रविष्टियां कर सकते हैं:
- शीर्षक आर्क पर संगठन का नाम प्रदर्शित होता है, जो स्थापना दस्तावेजों के संदर्भ के रूप में काम कर सकता है;
- पी.आई.बी. हेड कैशियर बिना किसी परेशानी के फिट हो जाएगा;
- वैधता की तारीख और अवधि.
KO-5 फॉर्म के पीछे फॉर्म की किताब कैसे भरें
डेटा दर्ज करते समय कोई गलती करने की आवश्यकता नहीं है। यदि स्वीकृत एवं देखी गई वस्तुओं की रिकॉर्डिंग के दौरान कोई निशान हो तो नियमानुसार सुधार अवश्य किया जाना चाहिए। समर्थन की पुष्टि की गई है, और आदेश सही जानकारी दर्ज करने, तारीख और व्यक्ति के शुरुआती अक्षर बताने का है, जो जानकारी की विश्वसनीयता को इंगित करता है।
वार्टो का कहना है कि प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाया जाएगा।
KO-5 फॉर्म के लिए बुक फॉर्म भरने के निर्देश
स्वीकृत और प्राप्त धन के प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए संगठन के मध्य में सभी नियमों के अनुसार KO-5 फॉर्म भरा जाता है। ओवरफ़्लो को बेहतर ढंग से कम स्टॉक किया जा सकता था। यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि कौन से पृष्ठ और अयुग्मित पृष्ठ दृश्यमान हैं, ताकि आपके खाते और डेटा रिकॉर्ड को ढूंढना आसान हो।
फॉर्म को-5 ज़राज़ोक ज़ापोव्नेन्या
शीर्षक आर्च पर, सभी फ़ील्ड भरे जाएंगे।यह नीचे इंगित करके छवि को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है।
"ओकेपीओ के लिए" पंक्ति में, "ओकेपीओ के लिए" कोड को इंगित करने के लिए डैश डालने से रोसस्टैट को अधिसूचना में हटाया नहीं गया था।
"संरचनात्मक संरचना" पंक्ति में एक डैश लगाएं, क्योंकि वहां कोई डैश नहीं है।
पहले अर्कुशी (अयुग्मित) पर आप खोई हुई जानकारी रिकॉर्ड करते हैं।
दूसरे (लड़के) पर अतिरिक्त नोट हैं।
यदि आप सभी पंक्तियों और स्टेशनों को एक समान तरीके से भरते हैं, तो खाना पकाने के सभी चरणों को आसानी से नियंत्रित किया जा सकता है।
लागतों की उपस्थिति की पुस्तक(फॉर्म केओ-5) - यह एक दस्तावेज है जो वरिष्ठ कैशियर और अन्य विभागों के कैशियर के बीच तैयारी के प्रकार और रोटेशन को प्रदर्शित करता है।
जैसा कि पदनाम से देखा जा सकता है, KO-5 के रूप में पुस्तक विजयी है, क्योंकि संगठन (या व्यक्तिगत उद्यमी) में कुछ कैशियर काम कर रहे हैं। वरिष्ठ कैशियर बही से नोट्स लेगा।
उदाहरण के लिए, नियमित रूप से, कार्य दिवस की शुरुआत से पहले, वरिष्ठ कैशियर "छोटे" कैशियर को विभागीय कार्यों की तैयारी दिखाता है। कार्य दिवस के अंत में, शेष पैसे वरिष्ठ खजांची को उसके हस्ताक्षर के विरुद्ध वापस दे दिए जाते हैं।
प्रपत्र KO-5 में पुस्तक को पूरा करने के निर्देश
(इस फ़ील्ड पर क्लिक करें ताकि रिपोर्ट की जानकारी दिखाई दे)
शीर्षक पेज:
पंक्ति "संगठन"।संगठन का नाम दर्शाया गया है (उदाहरण के लिए, एलएलसी "मोर्कवा")। यदि पुस्तक आईपी से भरी हुई है, तो यह संकेत दिया गया है (उदाहरण के लिए, आईपी सर्गेव पी.पी.)
नीचे दी गई पंक्ति नाम और कोड दर्शाती है संरचनात्मक क्षतिसंगठन में. यदि कोई संरचनात्मक घटक नहीं हैं, तो एक डैश जोड़ा जाता है।
पंक्ति "ओकेपीओ के अनुसार कोड"।रोसस्टैट की अधिसूचना में डेटा के साथ ओकेपीओ कोड दर्शाया गया है।
शीट के मध्य मेंजिस अवधि के लिए कैश बुक का बीमा किया गया है, उसे दर्शाया गया है, और बुक को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार वरिष्ठ कैशियर का पीआईबी।
पुस्तक की उपस्थिति में पत्तियाँ:
1 स्टोवपेट्स.वरिष्ठ खजांची और खजांची के बीच ग्रोस्चेन के हस्तांतरण की तिथि।
2 स्टोवपेट्स.काम बदलने के मामले में खजांची के पास थोड़ा अतिरिक्त खाना पकाने का काम होता है।
3 स्टोवपेट्स।खजांची को कुछ पैसे दिए गए (संख्याओं और शब्दों में व्यक्त)।
4 स्टोवपेट्स.कैशियर अपना हस्ताक्षर करता है, जिससे वरिष्ठ कैशियर से पैसे की निकासी की पुष्टि होती है।
5 स्टोवपेट्स.नकद आदेशों के लिए एक दिन में नकद में आने वाले पैसों की मात्रा।
6 स्टोवपेट्स।पैसा तैयार था, और कैशियर ने इसे वरिष्ठ कैशियर को सौंप दिया। न केवल लाभ लेनदेन से एकत्र की गई धनराशि को याद रखना महत्वपूर्ण है, बल्कि कार्य दिवस की शुरुआत से पहले देखे गए धन की संख्या से पैसे की मात्रा भी याद रखना महत्वपूर्ण है।
7 स्टोवपेट्स।राशि का भुगतान दस्तावेजों के साथ किया गया था, जिसे कैशियर ने वरिष्ठ कैशियर को सौंप दिया था।
8 स्टोवपेट्स।कैशियर द्वारा पैसे का एक बैग (6+7 गिनती) वरिष्ठ कैशियर को सौंप दिया गया।
9 स्टोवपेट्स।वरिष्ठ कैशियर अपना हस्ताक्षर करता है, जिससे कैशियर से पैसे की निकासी की पुष्टि होती है।
10 स्टोवपेट्स.कार्य दिवस के अंत में खजांची के पास कुछ अतिरिक्त भोजन होता है।
वस्तुओं के रूप में पुस्तकों की पूर्ति
