Щоб убезпечити себе від часткової або повної втрати даних, перед тим як робити якісь дії з вашою інформаційною базою, виникає необхідність резервного копіювання даних у 1С. За допомогою резервної копії ви зможете повернути базу в стан, в якому вона була на момент копіювання.
Створення резервної копії 1С вручну
Запускаємо 1С та вибираємо режим конфігуратор для вашої інформаційної бази:
Після того як зайшли до конфігуратора, заходимо в меню Адміністрація та вибираємо пункт “Вивантажити інформаційну базу”
З'являється вікно, в якому потрібно вказати папку для збереження резервних копій (у моєму випадку вона називається Архівні копії 1С, ви можете назвати її як завгодно), ім'я файлу резервної копії (у моєму випадку дата збереження, тобто 20 серпня 2012) і натиснути кнопку зберегти.
Чекаємо поки програма виконати збереження файлу. Виконання цієї операції можна спостерігати у лівому нижньому куті вікна конфігуратора:
Після завершення програма видасть повідомлення:
Резервну копію створено.
Про те, як відновити базу з резервної копії, розказано в .
Налаштування автоматичного резервного копіювання в 1С за розкладом
Ця інструкція допоможе вам настроїти резервне копіювання в автоматичному режимі. Вона підійде лише для файлового режиму роботи на базі 1С. Для налаштування у клієнт-серверному режимі фірма «1С» рекомендує робити бекапи за допомогою засобів СУБД – MS SQL, Postgre тощо.
Для налаштування перейдіть на вкладку «Адміністрування», пункт «Підтримка та обслуговування»:
Зберігати копії баз можна на вашому комп'ютері або зовнішньому жорсткому диску, а також можливе використання сервісу «1С Хмарний архів».
Тут також доступна функція ручного запуску створення резервної копії та відновлення, але нас цікавить пункт «Налаштування резервного копіювання»:
Можливі варіанти налаштування – за розкладом та при завершенні роботи з програмою. Найкраще, особливо якщо ви працюєте в базу не один, вибрати варіант «Регулярно за розкладом». Налаштувати його дуже просто. На скріншоті я налаштував щоденну процедуру:
Крім цих налаштувань потрібно вказати також каталог для зберігання копій (найкраще використовувати Google Drive або Яндекс Диск) та яку кількість резервних копій зберігати:
Напевно, при роботі з 1С у вас постійно з'являється таке вікно в правому нижньому кутку екрана:
Програма пропонує вам настроїти автоматичне створення копій вашої бази. Справа потрібна і важлива - у разі збоїв обладнання та без свіжого архіву під рукою ваша база може "піти безповоротно". Тому краще налаштувати автоматичне архівування. Так ми і себе убезпечимо, і вікно надокучливе приберемо. Натискаємо на синій текст у цьому вікні, з'явиться вікно налаштувань:
Вибираємо Регулярно за розкладомі натискаємо на синій текст, щоб цей розклад налаштувати:
У вкладці, що відкрилася, вибираємо Повторювати кожні 1 день (тобто щодня робитимемо копію). Краще, щоб програма її робила в той самий час, наприклад, коли всі співробітники йдуть на обід. Для такого налаштування переходимо на другу закладку, задаємо потрібний інтервал (у годиннику):
Внизу бачимо текстовий опис розкладу. Натискаємо ОК.
Вибираємо також каталог для зберігання тимчасових копій та вибираємо налаштування зберігання. У наведеному прикладі я зазначив, що потрібно зберігати лише останні 5 архівів (архіви бази за останні 5 днів). Цей параметр встановлюйте як завгодно. Натискаємо Готово, система виводить попередження:
Переглянути/змінити налаштування резервного копіювання можна тут:
Коли настане потрібний момент, з'явиться таке вікно:
Програма автоматично виганяє всіх користувачів із бази. Після цього може з'явитися таке повідомлення:
Це нормально, нічого не натискаємо, просто чекаємо. Далі з'явиться таке повідомлення:
Процес резервного копіювання може тривати різний час, залежно від розмірів бази та потужності комп'ютера (від 5 хвилин до години). У цей момент робота з базою неможлива, користувачі зайти до неї не зможуть. Після завершення копіювання сеанс користувача запуститься автоматично.
У папці, яку ми налаштували для зберігання архівів, бачимо, що створено архів бази (у форматі zip):
У процесі архівування може виникнути таке повідомлення про помилку:
Це теж не страшно, копія все одно має бути зроблена. Звертаю вашу увагу на такі нюанси:
- цей спосіб підходить тільки для файлового розміщення бази (у разі клієнт-серверного робіть копії засобами SQL),
- Для початку процесу архівування в призначений час необхідно, щоб програма в цей момент була запущена під користувачем, що має право не архівування.
Надіслати цю статтю на мою пошту
Якщо у вашій програмі не налаштовано резервне копіювання 1C, і ви ще жодного разу не стикалися з проблемою втратою даних, введених у робочу базу, вам дуже пощастило. Багато користувачів програми відчували на собі труднощі, пов'язані з втратою інформації внаслідок порушення роботи програми (некоректно виконали оновлення, неправильно вимкнули ПК і т.д.). Для того щоб убезпечити себе від ризику втрати даних, необхідно виконувати резервне копіювання 1С, особливо перед внесенням змін до програми, а найкраще налаштувати автоматичне виконання бекапу 1С.
У цій статті ми покажемо, як легко, без втручання програмістів у типових конфігураціях 1С зробити ручне вивантаження бази даних, а також налаштувати резервне копіювання 1С 8.3 в автоматичному режимі.
Перший спосіб – вивантаження бази даних у конфігураторі.
Запускаємо 1С у режимі Конфігуратор. Знаходимо розділ Адміністрування та вибираємо дію Вивантажити інформаційну базу. Відкриється вікно для вибору місця зберігання інформації, що вивантажується. Вказуємо папку (бажано спеціально створену для зберігання копій, щоб уникнути подальшого виникнення плутанини) і прописуємо зрозумілу для нас назву файлу, рекомендуємо вказувати дату в найменуванні, наприклад 20182504.УТ11.Фортуна.dt.
Відновлення бази з такого файлу виконується також у конфігураторі за командою Завантажити інформаційну базу та виборі раніше збереженого файлу
Другий спосіб передбачає ручне збереження даних у 1С:Підприємстві. У конфігураціях шлях до налаштувань може трохи відрізнятися, наприклад використовуємо конфігурацію Бухгалтерія підприємства 3.0.
Запускаємо програму в режимі 1С: Підприємство. Перейдіть до розділу Адміністрація → Установки програми → Обслуговування, клацніть Створення резервної копії та вкажіть каталог для зберігання інформації, що вивантажується.
Після вибору папки потрібно виконати команду збереження.
Потрібен деякий час і після появи повідомлення про успішне завершення збереження (якщо в процесі не виникне помилок). Цей варіант передбачає автоматичне генерування найменування та документ формату CD, запакований в архів.
Настроювання резервного копіювання 1С 8.3 в автоматичному режимі.
Шлях до налаштувань резервного копіювання 1С 8.3 той же, що і в попередньому варіанті, але замість посилання створення копії треба натиснути посилання Налаштування резервного копіювання 1С.
У налаштуваннях потрібно вказати частоту створення копій, папку та термін їх зберігання.
Якщо в налаштуваннях резервного копіювання 1С 8.3 вказано варіант При завершенні роботи, то при закритті адміністратором системи з'являтиметься повідомлення про невиконання копіювання, для створення копії треба натиснути продовжити та клацнути посилання виконання додаткових дій, відкриється вікно, де треба встановити прапор і завершити роботу.
В результаті буде створено файл формату CD.
Відновити дані за допомогою файлу цієї форми можна за посиланням Відновлення з резервної копії та вибору файлу, раніше збереженого.
Резервне копіювання в 1С 8.3 та 8.2 - це найважливіша операція, яку повинен вміти робити кожен користувач, програміст, адміністратор. Таке копіювання фахівці з інформаційних технологій також часто називають бекап 1С. Розглянемо, що це таке та докладну інструкцію.
Люди поділяються на дві категорії: на тих, хто ще не робить бекапи, і тих, хто вже робить.- Жарт системних адміністраторів.
Чому важливо робити резервне копіювання? Все дуже просто, треба згадати закон підлості: все найгірше відбувається у невідповідний момент.
Уявіть: Ви місяць готували підсумкову звітність, виправляли помилки, вбивали кілограмами первинну документацію до програми. Потім вирішили перепочити, налити чаю. Повернувшись на робоче місце, Ви виявляєте, що прибиральниця зачепила шнур (відбувся перепад напруги, колеги залили машину кави тощо) вашого системного блоку. Ви гарячково намагаєтесь увімкнути свій комп'ютер, але він не відгукується. Здача звітності завтра, що робити?
Щоб не потрапити в таку ситуацію, рекомендується хоча б раз на тиждень (а краще раз на добу) робити резервне копіювання. Зробити це не важко, займе це максимум 10 хвилин, але це суттєво полегшить життя у скрутній ситуації.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Інструкція з резервного копіювання в 1С
Розглянемо коротку інструкцію зі зняття бекапу бази даних 1С. Інструкція підійде як файлового режиму роботи бази, так і клієнт-серверного.
Вивантаження копії бази даних у файл
Увійдіть у програму як конфігуратор. Для цього у стартовому вікні програми виберіть потрібну базу даних та натисніть «Конфігуратор»:
Ви потрапите в режим розробки та адміністрування бази даних. Далі виберіть в меню пункт «Адміністрація - Вивантажити інформаційну базу ...»:
Програма запропонує вибрати шлях, куди вивантажити файл бази даних, та його назву. Після вибору програма повідомить про успішне завершення операції:
Файл найкраще зберігати на зовнішній носій (наприклад, флешка, зовнішній жорсткий диск).
Як відновити базу 1С 8.3 із резервної копії
Для відновлення бази даних із файлу потрібно зайти так само в режим конфігуратора, але вибрати вже пункт «Адміністрування — Завантажити інформаційну базу…»:
