Гарантійний лист про оплату - це діловий лист, яке є підтвердженням термінів і факту оплати за отриману продукцію, надані послуги або виконану роботу. на оплату може бути відповіддю на.
Як написати гарантійний лист про оплату заборгованості
Бланк гарантійного листа містить такі реквізити:- номер і дата документа;
- одержувач листа - найменування організації та ПІБ посадової особи, якій воно адресоване;
- найменування документа - заголовок «Гарантійний лист» писати необов'язково, можна замість нього вказати тему листа;
- текст листа - гарантійний лист може починатися з прохання, також тут вказують, в які терміни буде проведена оплата, прописуються банківські реквізити, штрафні санкції в разі порушення зобов'язань;
- підпис - посада, підпис і розшифровка підпису (ініціали та прізвище) укладача листа, а також печатка організації.
Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості
«Про постачання продукції»
У разі несплати в установлений строк буде здійснено виплату відсотків з розрахунку 1% від суми прострочених зобов'язань, за кожен день прострочення.
Наші банківські реквізити:
ВАТ АКБ «Авангард», м.Москва
р / р № 40702810000080100058
к / с 30101810000000000504
БИК 044525202
ІПН 7412573246
КПП 741251001
Оформляється гарантійний лист на фірмовому бланку організації з печаткою та підписом керівника, а також і з підписом бухгалтера (бажано).
Гарантійний лист про оплату заборгованості допомагає отримати продукцію в обмін на обіцяні платежі. Зразок можна скачати безкоштовно за посиланням.
Завжди існує ймовірність несплати заборгованості контрагентом. Сьогодні суспільство успішно в бізнесі, а завтра оголосить себе банкрутом. Від подібних ситуацій ніхто не застрахований, і існує спосіб продовження правовідносин: поставки товарів і надання послуг. Гарантійний лист про оплату заборгованості допомагає отримати продукцію або комплекс послуг в обмін на обіцяні платежі в майбутньому. Як правильно написати гарантійне повідомлення про оплату заборгованості, ми розглянемо в даній статті. За спеціальною прямим посиланням можна завантажити зразок обговорюваного звернення.
Продавець послуг і товарів завжди зацікавлений в просуванні свого бізнесу, тому ризикує і йде назустріч замовнику і покупцеві, віддаючи власні ресурси в борг. Зрозуміло, що ні перевірений контрагент не отримає подібні бонуси від постачальника. Спеціальні умови доступні лише постійним замовникам, з винятковою історією платежів і замовленням хороших обсягів продукції в минулому. Як і будь-який лист до партнера по бізнесу, гарантійне повідомлення про оплату заборгованості необхідно скласти грамотно, використовуючи спеціальні фрази і слова.
Обов'язкові пункти гарантійного листа про оплату заборгованості
:- Дата, місце складання, номер і титл гарантійного листа;
- Інформація про адресата і автора гарантійного повідомлення;
- Реквізити сторін правовідносини;
- Оповідання необхідно починати зі сформованою історії взаємин і успішних угодах в минулому;
- Після цього варто позначити суть заяви і перейти до причини;
- Терміни та порядок взаємодії повинен запропонувати автор;
- Важливо застосовувати поважні фрази і стислість;
- Підпис, розшифровка керівника.
У діловій сфері гарантійний лист може бути написано з різними цілями: підтвердження оплати за договором поставки товару, забезпечення зобов'язання прийняття на роботу, надання послуг, повернення грошей. Правомірність такого роду використання листів нерідко викликає у обох сторін - учасників угоди - питання про те, як складають документ.
Що таке гарантійний лист
Папір, написана як письмове підтвердження однією стороною виконати якесь заплановане дію по відношенню до іншої сторони, називається гарантійним листом. Що підтверджує дію буває потрібно для посвідчення власних намірів перед діловим партнером або угоди з пропозицією постачальника, коли звичайного згоди не вистачає.
Застосування в юридичній практиці
Сферою дії гарантійних листів є ділове листування з метою переконання у виконанні певних умов або зобов'язань обумовлених обсягів і термінів. Законодавство такі папери нічим не регламентує, тому листування ведеться в рамках норм діловодства і вимагає особливої ясності викладу, яка виключає двозначне тлумачення.
Чи є гарантійний лист доказом в суді
Виходячи і практики судових справ і Постанови № А 40 / 10855-08 Федерального арбітражного суду (Московський округ), листи про погашення заборгованості перед кредитором не зважають офіційною обіцянкою виконання зобов'язання, будучи швидше підтвердженням наміру автора або згодою з прийнятою на себе відповідальністю. Гарантії виконання в разі судового розгляду у суді теж немає.
Форма гарантійного листа
Документом оформляється намір укласти згодом угоду з одержувачем. ГК РФ статтею 432 визначає вчинення правочину як прийняття однією стороною пропозиції до укладення договору з боку іншої. Пропозиція про термін поставки товару, надання послуги та згоду на оплату може бути гарантовано як будучи офертою, так і акцептом.
Гарантійний лист як оферта
ГК статтею 435 називає офертою документ, спрямований юридичній особі з пропозицією вважати договір укладеним, якщо зроблена пропозиція підходить адресату. Наприклад: компанія, яка написала гарантію, висловлює готовність вважати себе уклала договір з адресатом, який прийняв пропозицію. Це випадок, коли зобов'язання є офертою.
Гарантійний лист включає важливі умови. Пропозиція сплатити послуги з ремонту повинно містити зобов'язання початку і закінчення робіт, критерії оцінки роботи, інші істотні для договору підряду умови, зазначені статтями 702 і 708 ГК РФ. В цьому випадку, стаття 438 і 434 ГК пропонують вважати угоду здійсненою, навіть при відсутності двостороннього основного договору.
Гарантія акцепту в листі
Стаття 438 ЦК надає можливість засвідчує папері бути акцептом, що підтверджує згоду на пропозицію, озвучену раніше: наприклад, як відповідь на багатоадресне комерційну пропозицію на сайті компанії. Така згода не вимагає, конкретної вказівки умов, але передбачає підтвердження недвозначного згоди на умови, запропоновані контрагентом (стаття 438 ЦК).
Види гарантійних листів
Суть гарантії - підтвердження прийнятих зобов'язань з боку одного партнера по відношенню до іншого. Поширені гарантії з приводу грошових заборгованостей, оскільки їх можна пред'являти суду як відповідь на позов, якщо така необхідність з'явиться. Оформити гарантійне зобов'язання може бути необхідно для виконання деяких робіт або ремонту.
На оплату товарів
Підтвердження оплати товару - популярний тип засвідчують документів. Поява непередбачених обставин, які роблять платіж неможливим, змушують боржника надавати гарантійне забезпечення для продажу товару в кредит з платежем після відвантаження. У тексті слід вказувати суму заборгованості. Цей випадок вимагає наявності підпису не тільки керівника компанії, але і головбуха для підтвердження адресату гарантій виконання.
Гарантійні зобов'язання на виконані роботи або надані послуги
Посвідчення, що обіцяне буде зроблено до заданого терміну, виконується як гарантія на надання послуги. Об'ємна завдання розбивається на кілька етапів з контрольними термінами. Крім часових меж, вказують норми або стандарти, щодо відповідності яким замовник може судити про якість послуг і пред'являти претензії на заставну суму (якщо передбачено). Такий папір відправляється в разі порушення термінів здачі, прописаних у договорі.
Лист, що підтверджує наміри орендодавця
Гарантія надання орендованої площі потрібно для реєстрації юридичної особи, яка не є власником торгового приміщення. Коли вказівку юридичної адреси необхідно (наприклад, при реєстрації ТОВ) може бути адреса був призначений додатковий приміщення, займаного за договором оренди. Гарантійний лист про наміри орендодавця оформляє власник переданого в оренду приміщення, на прохання юридичної особи, якій гарантує надання площі. До листа слід докласти завірену копію паперу про право власника приміщення.
Гарантія на майбутнє працевлаштування
Підтвердження про працевлаштування свідчить про намір роботодавця надати робоче місце потенційного співробітника. Такий документ необхідний:
- студенту, що навчався на бюджетній основі;
- іноземцю, який оформляє папери для служби міграції;
- в інших випадках, коли забезпеченість місцем трудової діяльності вимагає підтвердження.
Як написати гарантійний лист
Офіційних юридичних норм, що регламентують правила написання гарантійних листів РФ, не передбачено, хоча сфера застосування їх в діловому листуванні надзвичайно широка. Загальні правила офіційних документів вимагають максимальної конкретики і однозначності формулювань, оскільки вони приймаються судом як доказ угод та угод.
Бланк гарантійного листа
Надання гарантій оформляють на аркуші формату А4, обсягом не більше однієї сторінки. Правило складання юридичною особою вимагає фірмового бланка організації, в шапці якого вказуються банківські реквізити компанії. Підписується керівник підприємства (в обов'язковому порядку) і головний бухгалтер при необхідності. підтвердження від фізичної особи пишеться на звичайному аркуші, форма довільна.
обов'язкові реквізити
Для підтверджує паперу необхідно вказати:
- номер вихідної реєстрації і дату написання;
- назва компанії-відправника;
- ПІБ керівника фірми-адресата;
- зміст листа;
- реквізити організації-відправника;
- посаду, особистий підпис та ПІБ керівника (для виконуючого обов'язки вказуються реквізити довіреності, що прикладається до засвідчує папері).
Текст гарантійного листа
Для написання грамотного зобов'язання дотримуються рекомендацій по діловому листуванні:
- стриманий і коректний стиль мовлення;
- лаконічність викладу, доцільність наведених фактів;
- конкретно сформульовані фрази (для підтверджують паперів характерні такі фрази і слова, як: «гарантуємо», «зобов'язуємося»).
Правила оформлення
- при заповненні графи адресат має бути вказана особа (або організація) - одержувач оплати;
- в листі про гарантії оплати боргу повинні фігурувати терміни отримання заборгованості;
- текст повинен містити реквізити компанії, яка гарантує виконання зобов'язання (можна в бланку компанії);
- перерахування коротко сформульованих причин, що спонукали написати гарантійну папір, вітається.
підтвердження гарантій
при посвідченні гарантійслід мати на увазі:
- в листі, написаному від фізичної особи, підтверджує гарантії особисто автор;
- папір, що гарантує оплату заборгованості організацією або інші фінансові зобов'язання, крім підпису керівника підтверджується печаткою компанії і підписом головного бухгалтера компанії.
Зразки гарантійних листів
Письмове підтвердження будь-якого типу має в складі як стандартні реквізити, що вносяться до шаблон (реєстраційний номер вихідної документації, назва документа, дані відправника та одержувача), так і індивідуальні нюанси, які залежать від того, яку функцію виконує зобов'язання. Особливості різних видів листів будуть розглянуті нижче.
Про оплату
Зразок гарантійного листа про оплату може бути наступним:
- на верхній лівій частині листа пишуться реквізити отримувача (приклад: директору ТОВ «Спецпроект» Скворцову В.А.);
- назва документа по центрі рядка (про підтвердження оплати товару);
- зліва обов'язково вказується реєстраційний номер і дата складання гарантійної паперу (приклад: №125 / 16, 18.09.2016 р);
- як підтвердження оплати вказується:
- сума до оплати;
- документ-обгрунтування боргу;
- гарантовані строки погашення заборгованості;
- банківські реквізити платника;
- санкції в разі несплати (приклад: гарантуємо, що оплата в розмірі 800 000 рублей за організацію семінару «Кадри і виробництво» за заявкою №42-16 від 07.08.2016 р буде завершена до 05.10.2016 р Банківські реквізити: ВАТ «Дельта банк », м Москва, р / рахунок №12586953. При недотриманні терміну переказу грошових коштів, за кожен день прострочення зобов'язуємося здійснити оплату в розмірі 1% від гарантованої суми.);
- реквізити директора компанії;
- реквізити головбуха компанії.
Гарантійне зобов'язання на виконання робіт
Зобов'язання застосовується в разі порушення обумовлених термінів. Зразок гарантійного листа про виконання робіт:
- на верхній лівій частині листа пишуться реквізити отримувача (приклад: директору ТОВ «тернеция» Нестеренко С.Є.);
- назва паперу по центру рядка (приклад: про завершення ремонтних робіт);
- на лівій частині рядка вказують реєстраційний номер і число складання гарантії (приклад: №124 / 16, 13.05.2016 р);
- для підтвердження виконання завдань слід:
- перерахувати вид робіт (або етапів) і терміни виконання;
- написати реквізити обґрунтування виконання необхідного (договору, угоди);
- уточнити, де ведеться діяльність (приклад: гарантуємо, що ТОВ «Золоті руки» як виконавець робіт за адресою: м Москва, вул. Мала Дмитрівська, буд.5, кв.11, згідно Договору підряду №2 від 10.03.2016 р , закінчить всі обумовлені Договором дії по ремонту в квартирі до 15.06.2016 р Гарантуємо якість виконання.);
- ПІБ, посада керівника компанії, підпис;
- ПІБ та підпис головного бухгалтера.
Про надання документів в строк
Папір, що гарантує надання документів до певної дати, потрібно при неможливості виконати будь-яке зобов'язання. Приклад гарантійного листа для такого випадку:
- у верхній лівій частині листа пишуться реквізити отримувача (приклад: генеральному директору ЗАТ «Ліра» Лукину О.Е.);
- назва паперу в центрі рядка (приклад: про надання документів в строк);
- в лівій частині рядка вказують реєстраційний номер і число складання гарантії (приклад: №78, 07.03.2010 р);
- в зобов'язанні вказується:
- вид обов'язкових документів і терміни надання;
- реквізити обґрунтування вимоги;
- причин перенесення термінів (приклад: гарантуємо, що ЗАТ «Прометей» зобов'язується виконати подання інформації за період з 1 вересня по 30 червня, згідно Вимогу №32557 від 21 липня 2014 року, до 5 серпня 2014 року. Надати документи раніше не представляється можливим у зв'язку з тим, що головний бухгалтер ЗАТ «Прометей» знаходиться у відпустці до 29 липня 2014 року. Обов'язки його на період відпустки ні на кого не покладені. Додаток: копія наказу про надання відпустки від 9 липня 2014 р №182);
- підпис керівника компанії (приклад: директор ЗАТ «Прометей» С.В. Тимошин).
Про прийом на роботу
Зобов'язання про прийом в штат направляється в певну організацію чи на руки майбутньому працівникові. Правильно скласти його можна за таким зразком гарантійного листа:
- на верхній лівій частині листа пишуться реквізити отримувача, якщо відомі (приклад: за місцем запиту);
- назва паперу по центру рядка (приклад: про прийом на роботу);
- в лівій частині рядка вказують реєстраційний номер і число складання гарантії (приклад: №536, 07.06.2016 р);
- в зобов'язанні вказується:
- ПІБ найманого працівника і посаду;
- порядок оплати праці;
- гарантія роботодавця (приклад: ТОВ «Вчіться» гарантує прийняти на роботу Альонкіну П.А. на позицію викладача математики з 01.09.2019 р ТОВ «Вчіться» зобов'язується встановити Аленкин П.А. офіційну заробітну плату в розмірі 55 500 р. на місяць . Гарантуємо офіційне оформлення відповідно до Трудовим Кодексом РФ і повний соціальний пакет.);
- підпис керівника компанії (приклад: директор ТОВ «Вчіться» М.А. Лівон);
- підпис фінансово відповідальної особи (приклад: головний бухгалтер ТОВ «Вчіться» І.В. Малов).
Переваги та недоліки гарантійного листа як заміни договору
переваги:
- відсутність необхідності оформлення двосторонньої угоди;
- при дотриманні всіх умов, необхідних від акцепту і оферти, угода вважається законною;
- судове провадження визнає дані зобов'язання.
недоліки:
- обсягу листи не вистачить, щоб розписувати подробиці укладення угоди;
- письмова форма ділового листа не передбачає детального визначення прав і обов'язків сторін;
- відсутність розподілу ступеня відповідальності сторін.
Підпишіть гарантійну папір в умовах обмеженого часу або недоцільність розробки детального угоди з дотриманням всіх процедурних моментів. При всій зручності такої форми укладення угоди вона залишає широкі можливості для виникнення спірних моментів, вирішувати які доведеться способом судового розгляду.
